26Jun
Προτιμάτε τον τρόπο με τον οποίο το Gmail ταξινομεί τα μηνύματά σας μέσω συζήτησης;Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εύχρηστη λειτουργία και στο Outlook.
Ένα δροσερό χαρακτηριστικό στο Outlook είναι η δυνατότητα να ταξινομείτε και να συνδέετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με συνομιλία.Αυτό καθιστά ευκολότερο να γνωρίζετε τι έχει συζητηθεί στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σας βοηθά να κρατάτε τα εισερχόμενά σας πιο τακτοποιημένα.Ορισμένοι χρήστες δεν τους αρέσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους που συνδέονται σε συνομιλίες και στην τελική έκδοση του Outlook είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.Δεδομένου ότι πρόκειται για μια νέα λειτουργία, οι νέοι χρήστες ενδέχεται να το παραβλέψουν και να μην γνωρίζουν ποτέ ότι είναι διαθέσιμες.Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλιών και να διατηρήσετε τις συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας προσβάσιμες και βελτιστοποιημένες.
Ενεργοποίηση προβολής συνομιλίας
Από προεπιλογή, τα εισερχόμενά σας στο Outlook θα μοιάζουν με αυτά που έχει πάντα στο Outlook. .. μία λίστα με μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να προβάλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ανά συζήτηση, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και ελέγξτε το παράθυρο Εμφάνιση ως συζήτηση επάνω αριστερά.
Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην καρτέλα Arrange By πάνω από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και επιλέξτε Show as Conversations .
Το Outlook θα σας ρωτήσει αν θέλετε να ενεργοποιήσετε την προβολή συνομιλιών μόνο σε αυτόν τον φάκελο ή σε όλους τους φακέλους.Επιλέξτε Όλοι οι φάκελοι για να δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σε συνομιλίες.Το Outlook
θα καταφύγει τώρα στα εισερχόμενά σας, συνδέοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια συνομιλία μαζί.Τα μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ανήκουν σε μια συνομιλία θα μοιάζουν με τα προηγούμενα, ενώ οι συνομιλίες θα έχουν καρότο λευκού τριγώνου στην επάνω αριστερή πλευρά του τίτλου μηνύματος.Επιλέξτε το μήνυμα για να διαβάσετε τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνομιλία.
Ή κάντε κλικ στο τρίγωνο για να δείτε όλα τα μηνύματα της συνομιλίας.Τώρα μπορείτε να επιλέξετε και να διαβάσετε κάποιο από αυτά.
Τα περισσότερα προγράμματα και υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνουν το προηγούμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν απαντάτε.Το Outlook μπορεί επίσης να αναγνωρίσει αυτά τα προηγούμενα μηνύματα.Μπορείτε να περιηγηθείτε ανάμεσα σε παλαιότερα και νεότερα μηνύματα από τα αναδυόμενα Επόμενα και Προηγούμενα κουμπιά που εμφανίζονται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κεφαλίδα του παλαιότερου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό λειτουργεί τόσο στο κανονικό παράθυρο προεπισκόπησης του Outlook όσο και όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο δικό του παράθυρο.
Επεξεργασία ρυθμίσεων προβολής συνομιλίας
Επιστροφή στην καρτέλα του Προβολή του Outlook, μπορείτε να προσαρμόσετε την προβολή συνομιλιών ώστε να λειτουργήσει όπως θέλετε.Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε το του Outlook Πάντα να αναπτύξετε τις συνομιλίες , Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα και στο Χρησιμοποιήστε την κλασική εσοχή .Από προεπιλογή, το Outlook θα εμφανίσει μηνύματα από άλλους φακέλους της συζήτησης, κάτι που είναι γενικά χρήσιμο.Ωστόσο, αν δεν σας αρέσει αυτό, μπορείτε να το αναιρέσετε εδώ.Όλες αυτές οι ρυθμίσεις θα παραμείνουν οι ίδιες σε όλους τους λογαριασμούς σας στο Outlook.
Εάν επιλέξετε Άθροισμα προβολής , θα εμφανιστεί ο τίτλος στην κορυφή και στη συνέχεια μια καταχώρηση με σπηλιά κάτω από το όνομα του αποστολέα.
Ο Εμφάνιση αποστολέων πάνω από το θέμα καθιστά πιο προφανές ποιος είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ποιος άλλος είναι ενεργός στη συνομιλία.Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν συνήθως στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε ορισμένα άτομα σχετικά με ορισμένα θέματα, καθιστώντας τις γραμμές του θέματος λιγότερο συναφείς.
Ή αν αποφασίσετε ότι δεν σας ενδιαφέρει η προβολή συνομιλιών, μπορείτε να την απενεργοποιήσετε αν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου στην καρτέλα View όπως παραπάνω.
Συμπέρασμα
Παρόλο που ενδέχεται να χρειαστεί κάποιος χρόνος για να συνηθίσουν οι νέοι χρήστες, η συνομιλία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για την οργάνωση των εισερχόμενων μηνυμάτων σας και για να παραμείνετε μαζί τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αν είστε χρήστης του Gmail που συγχρονίζει το λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Outlook, ίσως σας φανεί χρήσιμο καθώς το Outlook λειτουργεί περισσότερο σαν το Gmail, ακόμα και όταν είναι εκτός σύνδεσης.
Αν θέλετε να συγχρονίσετε το λογαριασμό Gmail με το Outlook, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με το συγχρονισμό του με το IMAP.