Αρχάριος Geek: Χρησιμοποιήστε τον θησαυρό και το λεξικό στο Word για πιο ακριβή γραφή

Ο ορθογραφικός έλεγχος στο Word είναι ένας σωτήρας για πολλούς ανθρώπους, αλλά τι γίνεται αν δυσκολεύεστε να βρείτε το τέλειο Word ή Φράση.Θα εξετάσουμε τη χρήση του θησαυρού και του λεξικού στο Word 2007 &2010.

Μερικές φορές κατά την εγγραφή ενός εγγράφου τρέχετε σε μπλοκ συγγραφέα και δεν μπορείτε να βρείτε τη λέξη ή τη φράση που ψάχνετε.Χρησιμοποιώντας τον Θησαυρό για να βρείτε ένα συνώνυμο και το Λεξικό για να βεβαιωθείτε ότι οι λέξεις που χρησιμοποιείτε έχουν τη σωστή έννοια μπορούν να είναι πολύτιμα εργαλεία στη διαδικασία γραφής.

Θησαυρός στο Word 2010

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον Θησαυρό στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση στη Κορδέλα.Επισημάνετε τη λέξη που θέλετε να βρείτε συνώνυμο για να έχετε πρόσβαση στον θησαυρό.

Ανοίγει το παράθυρο "Έρευνα" όπου μπορείτε να αναζητήσετε τον θησαυρό για ένα καλύτερο συνώνυμο για αυτό που έχετε στο έγγραφο.Επιλέξτε τη λέξη που θέλετε και στη συνέχεια επιλέξτε να την τοποθετήσετε στο έγγραφο, να την αντιγράψετε ή να την αναζητήσετε.

Ένας άλλος εύκολος τρόπος να αποκτήσετε ένα συνώνυμο μιας λέξης είναι να το επισημάνετε, κάντε δεξί κλικ, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή Συνώνυμα και επιλέξτε ένα από τη λίστα.

Λεξικό σε Word 2010

Για να χρησιμοποιήσετε το Λεξικό στο Word, κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη που θέλετε να αναζητήσετε.Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Look Up και θα πάρετε μια λίστα με διάφορους πόρους για να βρείτε τον ορισμό του.

Εδώ χρησιμοποιήσαμε το λεξικό Encarta και το παράθυρο έρευνας ανοίγει ώστε να μπορείτε να δείτε ορισμούς.

Σε αυτό το παράδειγμα υπογραμμίσαμε το "Γκαλερί γρήγορου στυλ" στο έγγραφο και το κοίταξε με το Bing.Πάλι ανοίγει το παράθυρο έρευνας και μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα.Αν κάνετε κλικ σε έναν από τους συνδέσμους, θα ανοίξει μια ξεχωριστή περίοδος περιήγησης στη σελίδα.Αυτό έρχεται σε βολικό αν πρέπει να κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση στο διαδίκτυο για το θέμα που γράφετε.

Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής

Το Word συνήθως σας ενημερώνει αν υπάρχει κάποιο λάθος ή αν η γραμματική είναι εσφαλμένη κατά την πληκτρολόγηση.Ένα τελευταίο βήμα πριν από την αποστολή ενός εγγράφου είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα Review( Επανεξέταση), στη συνέχεια Spelling &Γραμματική.

Αν γράφετε ένα μεγάλο έγγραφο, ίσως έχετε χάσει ορισμένα λάθη γραμματικής και ορθογραφίας.Αυτό θα σαρώσει το έγγραφό σας και θα σας δείξει τι μπορεί να είναι λάθος και προσφέρει προτάσεις για να το αλλάξετε.

Θησαυρός στο Word 2007

Η πρόσβαση στον θησαυρό στο Word 2007 είναι ουσιαστικά η ίδια το 2007. Κάντε δεξί κλικ σε μια λέξη που θέλετε να κάνετε έρευνα και πηγαίνετε στα Synonyms then Thesaurus.

Εναλλακτικά μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση στη Κορδέλα και στην ενότητα Proofing κάντε κλικ στο Thesaurus.Εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια ορθογραφία &Ο έλεγχος γραμματικής κατά την τελική απόδειξη του εγγράφου σας.

Το παράθυρο έρευνας ανοίγει και μπορείτε να αναζητήσετε συνώνυμα για τη λέξη που θέλετε.

Όπως και το 2010, μπορείτε να πληκτρολογήσετε διαφορετικούς όρους στο πλαίσιο αναζήτησης και να επιλέξετε διαφορετικές πηγές αναφοράς όπως το Encarta Dictionary ή Bing.

Συμβουλή μπόνους: Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να περιηγηθείτε στο Word για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο έρευνας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Alt ενώ κάνετε κλικ στη λέξη ή τη φράση στο έγγραφο και το παράθυρο έρευνας θα ανοίξει.

Συμπεράσματα

Ακόμα και με το Word 2010 δεν είναι ακόμα ένα τέλειο εργαλείο.Θα υπάρχουν πολλές φορές όπου χρησιμοποιείτε tech lingo ή πρέπει να εξηγήσετε κάτι με κάποιο τρόπο και το Word σκέφτεται ότι είναι λάθος.Μπορείτε εύκολα να κάνετε δεξί κλικ σε αυτό που πιστεύει ότι είναι ένα σφάλμα και να το προσθέσετε στο λεξικό ή επιλέξτε να αγνοήσετε όλες τις παρουσίες του στο έγγραφο.Αυτές είναι μερικές βασικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε επαγγελματικά, ακριβή και δημιουργικά έγγραφα στο Microsoft Word.

Αν έχετε προσθέσει πολλά για να προσαρμόσετε το λεξικό, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το δροσερό άκρο που δείχνει πώς να μεταφέρετε το Custom Dictionary του Microsoft Office σε άλλους υπολογιστές.