Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive εκτός σύνδεσης σε μια επιφάνεια εργασίας ή μια κινητή συσκευή

Εάν υπάρχει κάποιο μειονέκτημα στη χρήση υπηρεσιών που βασίζονται σε σύννεφο για όλες τις ανάγκες σας στην παραγωγικότητα και την οργάνωση, είναι ότι εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε σύνδεση στο Internet, είστε βασικά από τύχη.

Ευτυχώς, όμως, οι μηχανικοί της Google σκέφτονταν έναν τρόπο γύρω από αυτό το πρόβλημα και δημιούργησαν μια ρύθμιση που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του Drive και τα εργαλεία διαχείρισης 100 τοις εκατό εκτός σύνδεσης.

Από την επιφάνεια εργασίας

Αν είστε σαν εμένα, το κύριο μέρος που βρίσκεστε να εκκινήσετε το Google Drive καθημερινά είναι από την επιφάνεια εργασίας ή το φορητό σας υπολογιστή.Για να ενεργοποιήσετε τη ρύθμιση εκτός σύνδεσης στον κεντρικό σας υπολογιστή ή Mac, θα πρέπει να ξεκινήσετε κατεβάζοντας την εφαρμογή Drive της Google για το αντίστοιχο λειτουργικό σας σύστημα που βρίσκεται εδώ.

Μόλις εγκατασταθεί το Drive, θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιείτε τα αρχεία χωρίς σύνδεση.Αφού ολοκληρωθεί η λειτουργία σύνδεσης, η εφαρμογή θα αρχίσει αυτόματα να συγχρονίζει τα διαθέσιμα αρχεία στην επιφάνεια εργασίας και όλα τα που έχουν μεταφερθεί από το cloud θα είναι άμεσα διαθέσιμα για πλήρη πρόσβαση σε τοπική πρόσβαση και δικαιώματα επεξεργασίας εκτός σύνδεσης.

Εάν δεν θέλετε να συγχρονίσετε το σύνολο της βιβλιοθήκης σας ταυτόχρονα, μπορείτε να αλλάξετε ποια αρχεία ή φάκελοι αποθηκεύονται κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της γραμμής εργασιών του Drive και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Προτιμήσεις" από το ακόλουθο μενού.

Η πρώτη ενότητα της σελίδας Προτιμήσεις θα σας δώσει τη δυνατότητα είτε να συγχρονίσετε "Όλα στο My Drive" είτε "Only These Folders".

Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή και μετακινηθείτε για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να προσαρτηθούν στην τρέχουσα επιφάνεια εργασίας σας.

Από το πρόγραμμα περιήγησης Chrome ή από ένα Chromebook

Εάν θέλετε να λειτουργήσετε αρχεία χωρίς σύνδεση χωρίς να κατεβάσετε ένα επιπλέον πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, το ίδιο αποτέλεσμα όπως παραπάνω μπορεί να επιτευχθεί και μέσω του προγράμματος πλοήγησης πλοήγησης Ιστού της Google: Chrome.Μόλις εγκατασταθεί το Chrome( κάντε κλικ εδώ), θα χρειαστεί να βρείτε την εφαρμογή Google Drive στο κατάστημα εφαρμογών Chrome.

Αφού είναι έτοιμο( το κουμπί πρέπει να λέει "Επισκεφθείτε τον ιστότοπο" με πράσινο χρώμα, εάν η εγκατάσταση ήταν επιτυχημένη), συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive που προτιμάτε.Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία συγχρονισμού, απλώς βρείτε το κουμπί Ρυθμίσεις στον κύριο κόμβο του Drive και ανασηκώστε το μενού που επισημάνθηκε παραπάνω.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο για να ενεργοποιήσετε το Google Drive στο "Συγχρονισμός εγγράφων, φύλλων, διαφανειών &Σχέδια ", οπότε ο υπολογιστής σας θα ξεκινήσει τη διαδικασία λήψης τοπικών εκδόσεων κάθε εγγράφου ή εικόνας που είναι αποθηκευμένα στο συνδεδεμένο λογαριασμό.

Μόλις τραβηχτούν, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε ελεύθερα οποιοδήποτε αρχείο χωρίς σύνδεση στο Internet.Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό εκτός σύνδεσης απευθείας από το Chrome ή το Chromebook σας, επιστρέψτε στην κύρια σελίδα του Drive και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού στο πλάι.Κάντε κύλιση προς τα κάτω στις ρυθμίσεις, όπου θα δείτε την επιλογή "Συγχρονισμός εκτός σύνδεσης".

Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα μεταφερθείτε σε ένα δευτερεύον παράθυρο επιβεβαίωσης, όπου θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή "Απενεργοποίηση εκτός σύνδεσης" για τελευταία φορά.Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επιλογή θα αποσυνδέσει όλα τα αρχεία σας ταυτόχρονα και όχι τη μέθοδο one-by-one που αναφέρεται στην προηγούμενη ενότητα.

Από τη φορητή συσκευή σας

Εάν είστε κάποιος που βρίσκετε στο δρόμο με ένα tablet μόνο με WiFi ή με μικροκυψελίδα από το τηλέφωνό σας, το Google Drive μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως εφαρμογή για τα οικοσυστήματα iOS και Android που σας επιτρέπει ναεπεξεργασία εγγράφων εκτός σύνδεσης.

Για να το κάνετε αυτό, πρώτα θα πρέπει να ανοίξετε την εφαρμογή στην κινητή συσκευή σας και να βρείτε το αρχείο που θέλετε να συγχρονιστεί εκτός σύνδεσης.Για να εξοικονομήσετε χώρο και να εμποδίσετε το τηλέφωνο ή το tablet να μεταβούν σε υπερφορτώσεις λήψης, το Drive for mobile θα σας επιτρέψει να συγχρονίζετε έγγραφα ή υπολογιστικά φύλλα μόνο για χρήση εκτός σύνδεσης με βάση αρχεία.

Μόλις εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να εργαστείτε, πατήστε το κουμπί δίπλα του, το οποίο μοιάζει με τρεις γκρι κύκλους στοιβάζονται το ένα πάνω στο άλλο.

Εδώ θα δείτε την επιλογή "Keep offline" στο υπομενού.Κάντε κλικ σε αυτό και η εφαρμογή Google Drive θα σας ειδοποιήσει μόλις το αρχείο σας είναι έτοιμο για κυκλοφορία!

Αν θέλετε να αντικαταστήσετε μια σουίτα εφαρμογών όπως το Microsoft Office με φθηνό τρόπο, η offline έκδοση του Google Drive είναι μια γρήγορη, ελαφριά και δωρεάν επιλογή που παρέχει αρκετή λειτουργικότητα και ευελιξία για να διατηρήσει κάθε πρωτοπόρο παραγωγικότητας να εργάζεται μέσω των χειρότερωνΔιακοπές Διαδικτύου.