2Aug
Η Microsoft έχει βγάλει πραγματικά εντυπωσιακά πράγματα με τις υπηρεσίες Live.Ένα από τα νεότερα χαρακτηριστικά που εξακολουθούν να κυκλοφορούν στο Beta αλλά είναι ανοιχτό σε όλους είναι το Office Live Workspace .Ο σκοπός του Office Live Workspace είναι να επιτρέψει την αποτελεσματικότερη πρόσβαση και τη χρήση των εγγράφων τόσο για τον εαυτό σας όσο και για άλλα μέλη της ομάδας.
Αντί να χρειάζεται να στέλνετε e-mail σε συνημμένα αρχεία ή να αποθηκεύετε δεδομένα σχετικά με εύκολα χάσιμο μονάδων flash, όλα τα έγγραφά σας μπορούν πλέον να αποθηκευτούν και να εργαστούν από μια κεντρική και ασφαλή τοποθεσία.Ως μια γρήγορη ματιά στο Office Live Workspace θα περάσουμε από την αποθήκευση ενός εγγράφου σε έναν ιστότοπο.
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνετε είναι να προσθέσετε το πρόσθετο του Microsoft Office Live Version 2.1 μετά την εγκατάστασή του απαιτείται επανεκκίνηση του συστήματος.
Τώρα ας δούμε πώς λειτουργεί το Office Live .Για αυτήν την επίδειξη χρησιμοποιώ ένα έγγραφο του Word 2007 και θέλω να το μοιραστώ μαζί μου για να δουλέψω από το σπίτι.Κάντε κλικ στο κουμπί
του Office και μεταβείτε στο Αποθήκευση στο Office Live .Εάν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι, θα σας ζητηθεί.Θα εμφανιστεί μια οθόνη διαβατηρίου. NET για να μπορέσετε να συνδεθείτε.
Αφού συνδεθείτε, θα δείτε τα Έγγραφα όπου ήταν το κουμπί σύνδεσης.Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα με απευθείας σύνδεση στο Office Live Workspace σας.
Απλά αποθηκεύστε το έγγραφο στο Live Workspace σας.Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τύπο υποστηριζόμενου αρχείου Office Live.Διαφορετικά, το αρχείο θα αποθηκευτεί στο χώρο εργασίας σας, ωστόσο οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση σε αυτό θα χρειαστεί να το κατεβάσει πριν να μπορέσει να κάνει αλλαγές.
Τώρα, όταν συνδεθείτε στο χώρο εργασίας σας στο site του Office Live, θα δείτε το αποθηκευμένο έγγραφο.Όποιος έχει πρόσβαση σε αυτόν τον χώρο εργασίας του Office μπορεί να διαβάσει και να κάνει αλλαγές σε αυτό το έγγραφο.Τοποθετώντας το ποντίκι πάνω από τον τίτλο του εγγράφου, ένα αναδυόμενο μενού εμφανίζει διάφορες επιλογές.
Υπάρχει επίσης ένα Toolbar με διαφορετικές επιλογές που εμφανίζονται στο πάνω μέρος του εγγράφου όταν είναι ανοιχτό στο Office Live.
Η κοινή χρήση ενός εγγράφου είναι εύκολη.Με το έγγραφο ανοιχτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση.Στη συνέχεια, καταχωρίστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκείνων που θέλετε να προβάλετε το έγγραφο μόνο πληκτρολογώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο πεδίο Viewers .Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Editors για αυτά που θέλετε να παραχωρήσετε πρόσβαση επεξεργασίας.
Αυτό σημαίνει ότι είναι μια εισαγωγή στο Office Live Workspaces που σας επιτρέπει να εξοικειωθείτε με αυτό που προσφέρεται.Την επόμενη εβδομάδα θα πάμε σε αυτή την υπηρεσία πολύ περισσότερο σε βάθος που δείχνει πιο δροσερές λειτουργίες διαθέσιμες.Επίσης, θα καλύψουμε το Office Live Small Business το οποίο μπορεί να κάνει τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων σε απευθείας σύνδεση και να εργάζεται αποτελεσματικά με τους πελάτες και τους υπαλλήλους τους.