OCR οτιδήποτε με το OneNote 2007 και το 2010

Το

λογισμικό ποιότητας OCR μπορεί συχνά να είναι πολύ ακριβό, αλλά ίσως έχετε ήδη εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας που δεν γνωρίζατε.Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό OneNote σε OCR στον υπολογιστή σας.

Το OneNote είναι ένας από τους παραβλέποντες πολύτιμους λίθους στις πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office.Το OneNote καθιστά απλό να σημειώνει και να παρακολουθεί τα πάντα με ολοκληρωμένη αναζήτηση και προσφέρει περισσότερα χαρακτηριστικά από τον δημοφιλή ανταγωνιστή του Evernote.Ένας τρόπος είναι καλύτερος είναι ο υψηλής ποιότητας μηχανισμός αναγνώρισης χαρακτήρων( OCR).Ένα από τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά της Evernote είναι ότι μπορείτε να αναζητήσετε οτιδήποτε, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου σε μια εικόνα, και μπορείτε εύκολα να το βρείτε.Το OneNote λαμβάνει αυτό το περαιτέρω, και άμεσα OCRs οποιοδήποτε κείμενο σε εικόνες που προσθέτετε.Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το κείμενο εύκολα και να το αντιγράψετε από την εικόνα.Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτό και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote ως το απόλυτο OCR.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στο OneNote 2007 και 2010. Το OneNote 2007 περιλαμβάνεται στο Office 2007 Home and Student, Enterprise και Ultimate, ενώ το OneNote 2010 περιλαμβάνεται σε όλες τις εκδόσεις του Office 2010 εκτός από την έκδοση Starter.

OCR τίποτα

Αρχικά, προσθέστε κάτι στο OCR στο OneNote.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία σε OCR σε OneNote.Ανοίξτε μια κενή σελίδα ή μια σελίδα στην οποία θέλετε να εισαγάγετε κάτι και, στη συνέχεια, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε αυτό που θέλετε στο OneNote.

Εικόνα

Απλά μεταφέρετε και αποθέστε μια εικόνα με κείμενο σε ένα σημειωματάριο. ..

Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια εικόνα απευθείας από το OneNote.Στο OneNote 2010, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα.

Στο OneNote 2007, επιλέξτε το μενού Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Από αρχείο.

Screen Clipping

Υπάρχουν πολλές φορές που θα θέλαμε να αντιγράψουμε κείμενο από κάτι που βλέπουμε στην οθόνη, αλλά δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να αντιγράψετε κείμενο από αυτό το πράγμα.Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από τη γραμμή τίτλου ενός παραθύρου ή από μια online παρουσίαση που βασίζεται σε φλας.Για αυτές τις περιπτώσεις, η επιλογή Clipping Screen είναι πολύ χρήσιμη.Για να προσθέσετε ένα κλιπ οτιδήποτε στην οθόνη στο OneNote 2010, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή στη κορδέλα και κάντε κλικ στην επιλογή Κοπή οθόνης.

Στο OneNote 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Clip στη γραμμή εργαλείων ή επιλέξτε το μενού Insert και επιλέξτε Clipping Screen.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε την οθόνη πατώντας το πλήκτρο παραθύρων + S.

Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Οπλισμός οθόνης, το OneNote θα ελαχιστοποιηθεί, η επιφάνεια εργασίας σας θα εξασθενίσει ελαφρύτερα και ο δείκτης του ποντικιού σας θα αλλάξει σε ένα σύμβολο συν.Τώρα, κάντε κλικ και σύρετε πάνω από οτιδήποτε θέλετε να προσθέσετε στο OneNote.Εδώ επιλέγουμε τον τίτλο αυτού του άρθρου.

Η ενότητα που επιλέξατε θα εμφανίζεται τώρα στο σημειωματάριό σας OneNote, συμπληρώνοντας την ημερομηνία και την ώρα που έγινε ο κλιπ.

Εισάγετε ένα αρχείο

Δεν περιορίζεστε σε εικόνες.Το OneNote μπορεί να διακρίνει οτιδήποτε στα περισσότερα αρχεία στον υπολογιστή σας.Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία απευθείας στο OneNote 2010 επιλέγοντας File Printout στην καρτέλα Insert.

Στο OneNote 2007, επιλέξτε το μενού Insert και επιλέξτε Files as Printout.

Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε στο OneNote στο παράθυρο διαλόγου.

Επιλέξτε Εισαγωγή και το OneNote θα παύσει στιγμιαία καθώς επεξεργάζεται το αρχείο.

Το αρχείο σας θα εμφανιστεί στο OneNote ως εκτύπωση με σύνδεσμο προς το αρχικό αρχείο πάνω από αυτό.

Μπορείτε επίσης να στείλετε οποιοδήποτε αρχείο απευθείας στο OneNote μέσω του εικονικού εκτυπωτή OneNote.Αν έχετε ανοιχτό αρχείο, όπως ένα PDF, που θέλετε να OCR, απλά ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης σε αυτό το πρόγραμμα και επιλέξτε τον εκτυπωτή "Αποστολή σε OneNote".

Ή αν έχετε σαρωτή, μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα απευθείας στο OneNote κάνοντας κλικ στην επιλογή Εκτύπωση σαρωτή στην καρτέλα Εισαγωγή στο OneNote 2010.

Στο OneNote 2003, για να προσθέσετε ένα σαρωμένο έγγραφο, επιλέξτε το μενού Εισαγωγή, επιλέξτε Εικόνα και στη συνέχεια επιλέξτε ΑπόΣαρωτή ή φωτογραφική μηχανή.

OCR την εικόνα, το αρχείο ή το screenshot που βάζετε στο OneNote

Τώρα που έχετε τα πράγματα σας σε OneNote, ας τα θέσουμε σε λειτουργία.Το OneNote πραγματοποίησε αυτόματα σάρωση OCR σε ό, τι εισάγατε στο OneNote.Μπορείτε να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε εικόνα, screenshot ή αρχείο που έχετε εισαγάγει.Επιλέξτε "Make Text in Image Searchable" και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η σωστή γλώσσα.

Τώρα, μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από την εικόνα.Απλά κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Αντιγραφή κειμένου από εικόνα".

Και εδώ είναι το κείμενο που βρήκε η OneNote στην εικόνα:

OCR οτιδήποτε με το OneNote 2007 και το 2010 - Windows Live Writer

Δεν είναι κακό, ε;Τώρα μπορείτε να επικολλήσετε το κείμενο από την εικόνα σε ένα έγγραφο ή οπουδήποτε θέλετε να χρησιμοποιήσετε το κείμενο.

Εάν αντιγράφετε αντίγραφο κειμένου από εκτύπωση, μπορεί να σας δοθεί η δυνατότητα αντιγραφής κειμένου από αυτήν τη σελίδα ή από όλες τις σελίδες της εκτύπωσης.

Αυτό το ίδιο ισχύει και για το OneNote 2007.

Στο OneNote 2010, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το κείμενο που έχει αποθηκεύσει το OneNote στην εικόνα από το OCR.Με αυτόν τον τρόπο, εάν το OneNote διαβάσει κάτι εσφαλμένα, μπορείτε να το αλλάξετε, ώστε να μπορείτε να το βρείτε ακόμα και όταν χρησιμοποιείτε την αναζήτηση στο OneNote.Επιπλέον, μπορείτε να αντιγράψετε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα του κειμένου από το πλαίσιο επεξεργασίας, οπότε μπορεί να είναι χρήσιμο μόνο για γενική αντιγραφή.Για να γίνει αυτό, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και επιλέξτε "Επεξεργασία άλλου κειμένου".

Εδώ είναι το παράθυρο για την επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.Αν θέλετε να αντιγράψετε μόνο ένα τμήμα του κειμένου, απλά το επιλέξτε και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε αυτό το τμήμα.

Αναζήτηση

Η μηχανή OCR του OneNote είναι πολύ χρήσιμη για την εύρεση συγκεκριμένων εικόνων που έχετε αποθηκεύσει στο OneNote.Απλά εισάγετε το ερώτημα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης στο πάνω δεξιά μέρος και το OneNote θα εντοπίσει αυτόματα όλες τις εμφανίσεις του όρου σε όλα τα σημειωματάρια σας.Παρατηρήστε πώς υπογραμμίζει τον όρο αναζήτησης ακόμα και στην εικόνα!

Το ίδιο ισχύει και για το OneNote 2007. Παρατηρήστε πώς επεσήμανε το "How-to" σε μια φωτογραφία της κεφαλίδας στην αγαπημένη ιστοσελίδα μας.

Στα Windows Vista και 7, μπορείτε ακόμη και να αναζητήσετε τα πράγματα OneNote OCRed από την αναζήτηση μενού "Έναρξη".Εδώ, στην αναζήτηση μενού εκκίνησης βρέθηκαν οι λέξεις "Windows Live Writer" στο φορητό υπολογιστή OCR Test στο OneNote όπου εισήγαμε το παραπάνω κλιπ οθόνης.

Συμπεράσματα

Το OneNote είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο OCR και μπορεί να σας βοηθήσει να συλλάβετε κείμενο από σχεδόν τίποτα.Επιπλέον, αφού μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα όλα όσα έχετε αποθηκεύσει στο OneNote, μπορείτε να βρείτε γρήγορα οτιδήποτε εισάγετε οποιαδήποτε στιγμή.Το OneNote είναι ένα από τα λιγότερο χρησιμοποιημένα εργαλεία του Office, αλλά το έχουμε βρει πολύ χρήσιμο και ελπίζουμε να το κάνετε και εγώ.