Kuidas kaitsta faile ja kaustu krüpteeringuga parooliga

Kui soovite salvestada tundlikke andmeid USB-draivilt, saatke see turvaliselt e-kirja või lihtsalt lisage oma kõvakettale täiendav turvalisuse kiht, on failide kaitsmiseks parooliga mitmesuguseid viise.

Kui me ütleme, et oleme faili parooliga kaitstud, tähendab see, et me krüpteerime faili nii, et seda ei saaks krüpteerimisparooliga ilma krüptimata ja arusaadavalt aru saada. See on kõige turvalisem viis failide parooliga kaitsmiseks.

Looge krüptitud arhiiv

Windows XP lubas teil luua parooliga kaitstud ZIP-failid, kuid Windows 7 ei tee seda. See on hea - võite alla laadida tasuta kolmanda osapoole faili pakkimise programmi, mis teiega seda teeks. Võimalik on kasutada mitmeid failikompressiooniprogramme, kuid soovitame kasutada täiesti tasuta ja avatud lähtekoodiga 7-Zip-vormingut.

Pärast 7-Zip-i installimist kasutage seda uue arhiivi loomiseks kas 7-Zip-i valikuga Windows Exploreri paremklõpsake menüüs või nupul Lisa 7-Zip-rakenduses. Saate määrata oma arhiivi jaoks parooli - veenduge, et jäta AES-256 valitud krüpteerimisviisiks. Kõik failid ja kaustad, mida lisate. zip-faili( või muud tüüpi arhiivi, mida soovite luua), krüpteeritakse teie valitud parooliga. Kui soovite oma arhiivifaili avada tulevikus, peate sisestama oma parooli.

Office'i dokumendi krüptimine

Microsoft Office võimaldab teil krüptida dokumentidele, varundades neid parooliga. Microsoft käivitas Office 2007-s AES-i krüpteeringu, nii et kui kasutate Office'i varasemat versiooni, pole krüptimine kuigi lähedal turvaline.

Et dokumendi kaitsmiseks parooliga Office 2010 või uuem versioon, klõpsake menüüd Fail, klõpsake jaotises Info ja klõpsake nuppu Protect Document ja valige käsku Krüpteeri parooliga. Teil palutakse sisestada parool, mille peate esitama iga kord, kui avanete dokumendi tulevikus. Samuti saate dokumentide täieliku dekrüpteerimise tulevikus, eemaldades vajaduse parooli järele.

Lisateavet Wordi dokumentide, Exceli töövihikute, PowerPointi esitluste ja isegi PDF-ide krüpteerimiseks leiate sellest juhendist.

Muud tootlikkuse programmid võivad pakkuda sarnaseid funktsioone. Näiteks võimaldab Adobe Acrobat luua parooliga kaitstud PDF-faile, kui Office'i PDF krüpteerimine pole teie stiil.

TrueCrypt

TrueCrypt krüptitud mahtude loomine võimaldab teil krüptitud mahtu luua. TrueCrypt on väga paindlik krüpteerimislahendus ja seda saab kasutada mitmel viisil:

• Looge oma kõvakettale faili salvestatud väike krüptitud konteiner. Selle faili lisamiseks spetsiaalse kettaseadmena on vaja oma krüpteerimisparooli, mis võimaldab teil selle sisu vaadata ja manipuleerida. Kui eemaldate kettaseadme, siis keegi ei näe selle sisu, pakkudes teie krüpteerimisparooli.
• TrueCrypt'i kasutamine krüpteeritud helitugevuse loomiseks USB-mälupulgal või mõnel muul teisaldataval draivil, mis võimaldab teil kaasata teiega tundlikke faile, muretsesid, et neid võidakse vaadata, kui sa kunagi kaotad draivi. TrueCryptit saab kasutada kaasaskantava rakendusena, mis võimaldab teil pääseda juurde oma krüpteeritud andmetele ka arvutites, kus pole TrueCrypt-i installitud - TrueCrypt-programmi faile saab salvestada välisele autosse ise.
• Krüpteerige kogu oma Windowsi draivi, sundides keegi sisestama parooli arvuti käivitamisel või hibernate käivitumisel. See tagab, et keegi ei saa oma kõvakettale siseneda, kuni arvuti lahkub või lukustub.(Kui nad ei kasuta külmutusrünnakut, mis on reaalses maailmas ebatavaline.)

Kasutage Windowsi krüpteeringu sisseehitatud funktsioone

Kui kasutate Windowsi professionaalse või ettevõtte versiooni, on teil ka juurdepääs mõnele spetsiaalsele krüpteerimisfunktsioonile. Windowsi koduvõrgud - ja Windows 8 standardversioon, mida tehniliselt ei nimetata "kodus" versiooniks - ei ole nendele funktsioonidele juurdepääsu. Windowsi professionaalsed versioonid sisaldavad järgmisi kahte krüpteerimisfunktsiooni:

• BitLocker, mis võimaldab teil krüptitud mahtude loomiseks kettale, kaasa arvatud väliseid USB-mäluseadmeid. BitLocker toimib samamoodi nagu TrueCrypt, nii et saate Windowsi tavalisemate versioonide puhul kasutada sarnast funktsiooni.

• krüpteerimisfailide süsteem( EFS), mis võimaldab teil krüptida üksikud kaustad ja failid. Selle funktsiooni kasutamiseks paremklõpsake failil või kaustal, valige Atribuudid ja klõpsake vahekaardil Üldist nuppu Täpsemalt. Andmete valikuvõimaluse turvalisuse lubamine krüptida - see ei muutu võrdselt, kui te ei kasuta õiget Windowsi väljaannet. Failid on sisuliselt krüptitud teie Windowsi kasutajakonto parooliga, nii et kaotate need, kui olete oma Windowsi parooli unustanud. Pidage meeles, et kõvakettale salvestatud failid krüpteeritakse krüptituna, nii et te ei saa neid turvaliselt e-kirju neid krüpteerimata teisiti.

Failide krüptimiseks on palju muid vahendeid, kuid eespool kirjeldatud meetodid on mõned lihtsamad ja võimsamad.

Kui soovite lihtsalt peita faile teistelt arvutid kasutavatelt inimestelt, võite proovida neid varjata või tähistada kui süsteemifaile, kuid see ei takista kedagi, kes teab, kuidas süsteemifaile neid leida. Samuti võite kasutada steganograafiat, et peita faile teiste failide sees. Kui soovite paroolid salvestada, võite neid krüpteerida paroolijuhtimisega nagu KeePass või LastPass - nii saate faili lisada, kuigi see toimib kõige paremini väikeste parooliga sisestatud failidega.