2Aug
Jos lähetät usein massan sähköpostiviestejä ja pidät käyttäjiä vastauksena kaikkiin vastaanottajiin, tai haluat poistaa sähköpostien lähettämisen, Microsoft Exchange ja Outlook olet lähettänyt sinulle tietoja.
Exchange ja Outlook mahdollistavat omat lippunsa, jotka voivat poistaa tämän toiminnon käytöstä, ja se voi olla erittäin hyödyllinen, jos tarvitset entistä paremman hallinnan lähetetyistä sähköposteista. Tämä lisäosa toimii Outlook 2007: ssa, Outlook 2010: ssa ja Outlook 2013: ssa, jos käytät Exchange-tiliä.
Ja taas, tämä toimii vain, jos muodostat yhteyden Exchange-palvelimeen työssä ja lähetät ihmisille työssä.Tämä ei toimi, jos lähetät muille ihmisille Internetissä, vaikka he käyttäisivät myös Exchangeia.
Asenna NoReplyAll-lisäosa
Voit poistaa lähettämäsi sähköpostiviestin kaikki viestit eteenpäin alla olevaan linkkiin ja ladata NoReplyAll-apuohjelman.
Kun olet ladannut sen, sulje Outlook ja purkaa tiedostot setup.exe-ohjelman suorittamiseen.
Asennus on hyväksynyt muutaman EULA: n ja riippuen siitä, mikä Windows-versio on asennettu, saatat joutua käynnistämään uudelleen kerran asennuksen aikana.
Jos järjestelmäsi tarvitsee käynnistää uudelleen, varmista, että setup.exe-ohjelma toimii uudelleen käynnistymisen jälkeen. Tämän ikkunan pitäisi ponnahtaa automaattisesti.
Kun asennus on valmis, sinua kehotetaan asentamaan NoReplyAllAddin näkymään. Napsauta Asenna ja avaa sitten Outlook.
Testaa lisäosaa
Kirjoita uusi sähköposti ja sinun pitäisi nähdä kaksi uutta vaihtoehtoa nauhaasi, jotta kaikki vastaukset eivät pääse eteenpäin. Poista kyseiset ominaisuudet käytöstä napsauttamalla painikkeita ja ne syttyvät osoittaen, että ne ovat käytössä.
Lähetä nopea testisähköposti itsellesi ja vastauksesi kaikille ja eteenpäin -painikkeiden pitäisi nyt olla harmaasivat.
Jos käyttäjä yrittää lähettää tai vastata kaikkiin Outlookin pikavalikosta, he saavat myös varoitusviestin, jossa kerrotaan, että toiminto ei ole käytettävissä.
Huomaa, että jos lähetät sähköpostia kaikille, jotka eivät ole Outlookissa ja Exchange -versioissa, valinnat ovat edelleen käytössä, jotta he voivat vastata kaikkiin ja välittää aina, kun he haluavat.
Jos henkilö, jolle lähetät sähköpostit, ei käytä Microsoft Exchangeia tai Outlookia, voit myös halutessasi vain BCC: n kaikki vastaanottajat. Tämä ei estä heitä lähettämästä sähköpostia, mutta jos he napsauttavat vastausta kaikkiin, se lähettää sähköpostin vain sinulle, eikä koko roskapostin lähettämistä.
Bonusominaisuudet
Lisäominaisuutena NoReplyAll-lisäosa havaitsee myös, kun lähetät sähköpostia ilman kohdetta tai puuttuu liitetiedosto. Vihje sähköpostiviestin lähettämisestä tyhjälle aiheesta on sisällytetty Outlook 2010: een, mutta Outlook 2007: ssa saat tämän varoituksen yrittäessäsi lähettää sähköpostia.
Vastaava varoitus tulee näkyviin, kun kirjoitat sanat liitetiedostoon tai liitettiin sähköpostiviestiin ilman, että mitään sähköpostin liitteenä on.
Jos haluat lisätä sanoja sanojen luetteloon, kun haluat etsiä liitetiedostoja, voit lisätä sanoja työkalujen alle - & gt;valikosta. Sinulla on myös mahdollisuus sulkea tietyt sanojen tietyt käyttötarkoitukset alaikkunan ruudussa. Voit kirjoittaa jokaisen poissulkemisen, jos käytät jotain allekirjoituksen tai ennalta määritettyjen vastausten sanoista.
Huomaa: Jokainen sana, jonka haluat lisätä, on oltava omalla rivillään. Välilyönnit ja pilkku eivät poista avainsanoja.
Kaikkien lisäominaisuuksiin pakatut ominaisuudet eivät todellakaan voi mennä vikaan. Jos käytät Outlookia ja Exchangeia kaikkiin sähköpostin tarpeisiin, tämä on oltava lisäosaa.
NoReplyAll-lisäosa