Comment utiliser Microsoft Office sur les tablettes et les smartphones

Microsoft a été appelé en retard à la fête pour ne pas offrir Microsoft Office pour l'iPad, les autres tablettes et les smartphones. La vérité est, Microsoft fait un certain nombre de versions différentes d'Office pour les appareils mobiles, même si elles ne sont pas des versions complètes d'Office.

Il existe différentes versions de Microsoft Office pour différentes versions de Windows, puis Office Mobile, Office 365 et Office Online. Chacun a des caractéristiques différentes et même des structures de paiement différentes.

Nous allons commencer par les plates-formes de tablettes et de smartphones de Microsoft ici, car elles disposent des versions les plus complètes d'Office. En tant qu'entreprise de «périphériques et services», Microsoft tente clairement d'utiliser son service Microsoft Office pour pousser ses appareils.

Windows 8 et Windows RT - Microsoft Office complet, principalement

L'utilisation de Office est simple sur les tablettes Windows 8.Vous pouvez acheter la version de bureau complète de Microsoft Office et l'utiliser sur votre tablette Windows 8, comme vous le feriez sur un ordinateur portable Windows 8.Office fonctionne uniquement en mode bureau, vous devrez donc utiliser le bureau de votre tablette pour en profiter. Ce n'est pas l'interface idéale pour un écran tactile, mais c'est la version complète de Microsoft Office que vous utiliseriez sur un PC de bureau.

La plupart des tablettes Windows 8 n'incluent pas Microsoft Office, vous devrez donc payer séparément. Certaines tablettes Windows 8 - tablettes de 8 pouces comprendra Office, et certaines tablettes de 10 pouces comme l'ASUS T101 comprennent également Office pour une raison quelconque. D'autres tablettes, comme Surface Pro de Microsoft, ne sont pas fournies avec Office.

Windows RT tablettes comprennent une version gratuite d'Office, mais c'est un peu limité.Par exemple, les macros ne sont pas supportées du tout. Cela dit, la version d'Office fournie avec les appareils Windows RT est presque la même que la version complète d'Office pour Windows 8, et elle est incluse gratuitement.

Windows Phone - Téléphone mobile

Windows Phone est livré avec une version gratuite de Office appelée Office Mobile. Contrairement aux versions d'Office Mobile pour iPhone et Android, Office Mobile pour Windows Phone est entièrement gratuit et ne nécessite pas d'abonnement Office 365.

Bien sûr, Office Mobile est une version simplifiée d'Office pour les téléphones mobiles. Il est conçu pour que vous puissiez visualiser vos documents Office et effectuer des modifications de base en déplacement, sans pour autant fonctionner comme une solution de productivité complète.

iPhone et Android - Office 365

Microsoft propose désormais des applications "Office Mobile pour les abonnés Office 365" pour iPhone et Android, que vous pouvez installer depuis l'App Store d'Apple ou Google Play. Office 365 est le service d'abonnement de Microsoft pour Microsoft Office. Vous payez 100 $ par année et vous avez la possibilité de télécharger les dernières versions de bureau d'Office pour vos ordinateurs Windows et Mac. Vous bénéficiez également de l'espace de stockage supplémentaire OneDrive( anciennement SkyDrive) et de la possibilité d'utiliser les applications Office 365 pour iPhone et Android. Ces applications vous permettent de créer et d'éditer des documents stockés dans votre stockage OneDrive.

Vous avez besoin d'un abonnement pour utiliser ces applications, donc vous ne pouvez pas acheter les applications une seule fois et les utiliser pour toujours. Ils sont également loin d'être des versions complètes de Microsoft Office - ce sont des applications pour smartphone simplifiées, pas des solutions de productivité sérieuses.

Tablettes iPad et Android - Office 365 ou Office Online

Les applications Office Mobile pour Office 365 ont été clairement conçues pour les smartphones. Ces applications assez simples ne sont pas les versions riches en fonctionnalités de Microsoft Office que vous connaissez sur les ordinateurs de bureau. Il est impossible d'utiliser nativement les versions complètes d'Office sur iPad ou tablettes Android. Vous pouvez essayer d'utiliser les applications d'abonnement Office Mobile pour Office 365 sur iPad et tablettes Android, et vous pourrez utiliser les simples interfaces mobiles. Mais ce n'est certainement pas un substitut pour Office sur Windows ou Mac OS X.

Par le passé, Microsoft a également recommandé d'utiliser Office Online dans un navigateur Web sur votre tablette pour utiliser une interface plus semblable à un ordinateur de bureau. Office Online( anciennement connu sous le nom Office Web Apps) est une version de Microsoft Office basée sur un navigateur disponible dans OneDrive( anciennement SkyDrive).Ce n'est pas aussi puissant que la version de bureau complète d'Office, mais il a une interface similaire et son interface peut être mieux adaptée à une tablette.

Mieux encore, Office Online est totalement gratuit sur n'importe quelle plate-forme, vous pouvez donc utiliser Office sans dépenser un centime - même sur votre PC Windows - tant que vous n'utilisez pas une version simplifiée dans un navigateur Web.

De manière réaliste, la plupart des utilisateurs de tablettes à la recherche d'une solution de productivité solide préfèreront probablement utiliser une suite bureautique alternative, comme iWork pour iPad, QuickOffice de Google ou autre support natif des tablettes.

Solutions de bureau à distance

Vous pouvez également regarder dans les solutions de bureau à distance. Vous pouvez installer Microsoft Office sur un PC ou un Mac Windows et utiliser un logiciel de bureau à distance pour accéder à votre bureau à partir d'une tablette ou d'un smartphone. Une entreprise qui veut fournir Office sur iPad pourrait envisager de mettre en place un serveur de bureau à distance auquel les travailleurs peuvent se connecter. Ce n'est pas aussi bon qu'une solide application de bureau local, mais c'est un moyen d'obtenir la version complète de Microsoft Office sur un iPad, une tablette Android, ou tout autre appareil.

En ce qui concerne les autres plates-formes pour ordinateurs portables, Microsoft fournit également une version complète de Microsoft Office pour Mac OS X. Il est inclus dans le service d'abonnement Office 365 ou vous pouvez acheter une copie en boîte. Sur les Chromebooks, sur les PC sous Linux et, oui, sur les PC et Mac Windows, vous pouvez utiliser Office Online pour utiliser gratuitement Microsoft Office dans votre navigateur Web.

Crédit photo: Maria Elena sur Flickr , Kārlis Dambrāns sur Flickr