Trier vos e-mails par conversation dans Outlook

Préférez-vous la manière dont Gmail trie vos e-mails par conversation? Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pratique dans Outlook aussi.

Une fonctionnalité intéressante dans Outlook est la possibilité de trier et de lier vos e-mails par la conversation. Cela facilite la connaissance de ce qui a été discuté dans les courriels et vous aide à garder votre boîte de réception plus propre. Certains utilisateurs n'aiment pas leurs e-mails liés aux conversations, et dans la version finale d'Outlook, il est désactivé par défaut. Comme il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité, les nouveaux utilisateurs peuvent l'ignorer et ne jamais savoir qu'elle est disponible. Voici comment vous pouvez activer l'affichage de la conversation et garder vos conversations électroniques accessibles et rationalisées.

Activer la conversation Voir

Par défaut, votre boîte de réception dans Outlook ressemblera beaucoup à Outlook. .. une liste de courriels individuels.

Pour afficher vos e-mails par conversation, sélectionnez l'onglet

View et cochez la case Show as Conversations en haut à gauche.

Sinon, cliquez sur l'onglet Arranger By situé au-dessus de vos e-mails, puis sélectionnez Afficher les conversations .

Outlook vous demandera si vous voulez activer la vue de conversation dans seulement ce dossier ou tous les dossiers. Choisissez Tous les dossiers pour afficher tous les courriels dans Outlook dans les conversations.

Outlook va maintenant utiliser votre boîte de réception, reliant les emails dans la même conversation ensemble. Les courriels individuels qui n'appartiennent pas à une conversation seront les mêmes qu'avant, tandis que les conversations auront une carotte triangulaire blanche en haut à gauche du titre du message. Sélectionnez le message pour lire le dernier courrier électronique dans la conversation.

Ou, cliquez sur le triangle pour voir tous les messages de la conversation. Maintenant, vous pouvez sélectionner et lire l'un d'eux.

La plupart des programmes et services de messagerie électronique incluent l'e-mail précédent dans le corps d'un e-mail lorsque vous répondez. Outlook peut également reconnaître ces messages précédents. Vous pouvez naviguer entre les anciens et les nouveaux messages à partir de popup Suivant et Boutons précédents qui apparaissent lorsque vous survolez l'en-tête de l'ancien e-mail. Cela fonctionne à la fois dans le volet d'aperçu Outlook standard et lorsque vous ouvrez un e-mail dans sa propre fenêtre.

Modifier les paramètres de la vue de conversation

De retour dans l'onglet Outlook Afficher , vous pouvez modifier votre vue de conversation pour qu'elle fonctionne comme vous le souhaitez. Vous pouvez choisir d'avoir Outlook Toujours développer les conversations , Afficher les expéditeurs au-dessus du sujet et Utiliser la vue indentée classique .Par défaut, Outlook affichera les messages d'autres dossiers dans la conversation, ce qui est généralement utile;Cependant, si vous n'aimez pas cela, vous pouvez le décocher ici. Tous ces paramètres resteront les mêmes pour tous vos comptes Outlook.

Si vous choisissez Indented View , il affichera le titre en haut, puis une entrée de message en retrait sous le nom de l'expéditeur.

Les Afficher les expéditeurs Au-dessus de la vue du sujet, il est plus évident de savoir d'où provient l'email et qui d'autre est actif dans la conversation. Ceci est particulièrement utile si vous envoyez uniquement des courriels à certaines personnes sur certains sujets, ce qui rend les lignes d'objet moins pertinentes.

Ou, si vous décidez que vous ne vous souciez pas de l'affichage de la conversation, vous pouvez le désactiver en décochant la case dans l'onglet View comme ci-dessus.

Conclusion

Bien que les nouveaux utilisateurs puissent avoir besoin de temps pour s'habituer, l'affichage de la conversation peut être très utile pour garder votre boîte de réception organisée et permettre aux e-mails importants de rester ensemble. Si vous êtes un utilisateur Gmail qui synchronise votre compte de messagerie avec Outlook, cela peut vous être utile, car il rend Outlook plus proche de Gmail, même hors connexion.

Si vous souhaitez synchroniser votre compte Gmail avec Outlook, consultez notre article sur la synchronisation avec IMAP.