18Jul
Avec tant de gens à la recherche d'emplois, le moindre avantage dans votre présentation de CV a le potentiel de faire ou de ne pas réussir. Mais tous les types de fichiers ou méthodes ne sont pas créés à lecture égale pour voir les pièges potentiels de votre curriculum vitae.
Dans cet article, nous allons explorer ce qui peut aller mal dans une soumission de CV, ce qui peut être fait pour le contrecarrer, et aussi pourquoi un employeur potentiel pourrait ignorer votre CV en fonction de votre méthode d'envoi d'un CV.Enfin, nous aborderons les meilleurs types de fichiers et les méthodes qui peuvent vous aider à obtenir ce nouvel emploi que vous recherchiez.
Qu'est-ce qui distingue votre CV?
Bien qu'il soit facile d'envoyer une demi-douzaine de curriculum vitae dans une semaine et se sentir assez satisfait du travail qui a été fait, la vérité est que vous ne devriez probablement pas être choqué lorsque vous ne recevez pas de rappel. Une seule position annoncée sur Internet,( même un site comme Craigslist) peut obtenir autant que
100 à 300 CV envoyé en par jour .Avec autant de personnes toutes en compétition pour la même position, le moindre problème avec votre CV pourrait vous faire un "non" automatique.Peut-être que votre type de fichier ne s'ouvre pas. Il se peut que vous n'utilisiez pas une police commune et que les polices soient désactivées, ce qui rend votre CV bizarre. Peut-être n'avez-vous pas lu l'annonce aussi attentivement que vous le pensiez et n'avez pas suivi les instructions, ou épelé le nom de l'entreprise. Lorsque vous devez trier des centaines de CV pour trouver une seule personne, n'importe quelle petite chose pourrait vous jeter dans les entrailles du dossier treize ans.
D'un autre côté, la majorité des CV soumis entrent dans cette catégorie. Beaucoup de demandeurs d'emploi envoient simplement des CV aveuglément, espérant que le poste est si mal annoncé que l'employeur pourrait leur «donner une chance». Que pouvez-vous faire pour vous démarquer des dross et décrocher ce nouvel emploi? Si vous pouvez vous démarquer de façon positive, par opposition aux aspects négatifs, vous vous donnerez les meilleures chances d'obtenir le poste.
Que recherchent les employeurs?
Lorsqu'une entreprise publie une annonce pour un poste, elle le fait probablement avec un type de personne spécifique. De l'extérieur, cela peut sembler complètement aléatoire, mais du point de vue de l'employeur, cela prend tout son sens.
Votre but est d'être aussi proche de cette personne que vous le pouvez. Est-ce le niveau d'entrée? Est-ce un poste expérimenté?Est-ce qu'il nécessite un diplôme? Cela nécessite-t-il des compétences? Votre expérience de travail est-elle pertinente? Si vous êtes sous ou même surqualifié, vous n'allez probablement pas obtenir ce rappel.
Rédaction pour l'homme d'affaires occupé
En cette ère de récession, de nombreux employés et la direction qui embauchent sont étirés plus loin que jamais. Cela dit, regarder 300 CV n'est pas une tâche passionnante pour un professionnel occupé avec des dizaines d'autres échéances imminentes. On peut généralement supposer que s'ils n'étaient pas déjà très occupés, ils ne feraient pas de publicité pour plus d'aide.
Dans cet esprit, voici une liste de choses à garder à l'esprit lors de la rédaction de votre CV.
- Soyez spécifique.Énumérez votre éducation et les compétences et les devoirs de vos emplois précédents.
- Soyez bref. Si l'employeur regarde plus de 300 CV par jour, elle l'ignorera probablement si c'est trop long.
- Les termes comme «auto-motivé» ou «travailleur acharné» ou «responsable» ne convainquent pas les employeurs de quoi que ce soit.
- Des expressions comme "Responsable de la gestion de 25 employés" littéralement montre que vous êtes "responsable".
Au-delà de cela, il existe des étiquettes de formatage de base qui vous empêcheront d'avoir l'air stupide lorsque votre critique ouvrira votre fichierles polices et les problèmes de type de fichier bizarre. Voici une liste des types de fichiers qui peuvent vous causer des problèmes lors de l'envoi des CV.
Les plus mauvais types de fichiers pour l'envoi d'un CV
Microsoft DOCX
DOCX est une version XML du format de document Microsoft Word que nous utilisons depuis des années et des années. Seules les versions plus récentes de Microsoft Word( ou OpenOffice, etc.) peuvent ouvrir DOCX.Cela signifie que certaines entreprises qui ne mettent pas à niveau leur logiciel de bureau régulièrement ne seront pas en mesure d'ouvrir votre CV.Certains employeurs sont préparés, tandis que d'autres ne le sont pas.
DOCX, comme de nombreux formats de mots n'incorpore pas les polices dans votre fichier, tout formatage que vous avez fait nécessitant des polices spécifiques seront perdus .Utiliser des polices génériques, comme Arial, Times New Roman, la Géorgie, Tahoma, etc.
Openoffice.org ODT
Alors qu'Openoffice veut fournir un filetype standard ouvert, le fait est que jusqu'à ce que ODT soit pris en charge par Microsoft Word hors de la boîte, beaucoupLes entreprises ne seront pas en mesure d'ouvrir un fichier ODT.La règle générale est que si cela prend un effort supplémentaire pour ouvrir votre CV, vous êtes déjà dans la poubelle. Donc, sauf si vous postulez pour un emploi chez Sun Microsystems ou Oracle, vous êtes probablement mieux de ne pas utiliser ODT.Tellement pour les standards ouverts!
Edit: L'auteur de HTG, Matthew Guay, a souligné qu'Office 2010 prend en charge ODT dès sa sortie de la boîte. Cependant, cela ne change rien au fait que l'ODT n'est pas encore suffisamment universel pour être utilisé en toute sécurité.
JPG et autres images
Alors que JPG et CV basés sur l'image peuvent sembler de bonnes solutions aux polices par défaut ou difficiles à ouvrir des formats de fichiers comme ODT ou DOCX, il peut être légèrement discordant pour obtenir un CV comme fichier image. Les fichiers JPG créés avec un logiciel de base peuvent être à basse résolution et les images imprimables à haute résolution peuvent sembler énormes et inutilisables pour un examinateur de CV illettré.Les images
JPG ne sont pas idéales si vous envisagez de réutiliser ou de mettre à jour vos informations.
Des moyens potentiellement risqués pour envoyer un CV
Bien qu'il n'y ait rien de mal à envoyer un fichier texte, c'est un choix un peu étrange et spartiate. De nombreux employeurs s'attendent à ce qu'un certain niveau de soins, d'attention et de formatage soient pris dans leurs propres documents. Un fichier TXT peut faire plus d'une déclaration sur vous que ce que vous voulez faire avec votre choix de type de fichier.
URL ou HTML Mail
Beaucoup de grandes entreprises bloquent beaucoup de sites web, alors même si envoyer une page web bien formatée avec votre carte de visite en ligne peut sembler une bonne idée, il y a toujours une chance que ça vaille plus de mal que çavoir vos informations. Cela inclut le courrier au format HTML, avec des images, des articles de papeterie, etc., qui peuvent ne pas fonctionner avec les clients de messagerie des autres utilisateurs.
Gimicky reprend
Bien que vous puissiez vous sentir comme si c'était un bon moyen de se démarquer, faites attention lorsque vous réduisez votre expérience et vos connaissances à un simple gadget. Cela peut vous faire sortir du lot, mais cela pourrait aussi vous donner l'impression de ne pas être professionnel ou stupide. Gardez à l'esprit où vous postulez avant de planifier toute sorte de gimmick étrange pour présenter votre CV.
Les types de fichiers les plus sûrs et les méthodes pour envoyer un CV
Adobe PDF
PDF est maintenant un type de fichier standard, et Acrobat Reader est un logiciel gratuit qui arrive sur tous les nouveaux ordinateurs de la plupart des grandes entreprises informatiques. Alors qu'un certain nombre de machines peut ne pas avoir Acrobat, de nombreux navigateurs modernes ont la capacité d'ouvrir des fichiers PDF sans problème. Les polices
sont également intégrées dans le PDF, de sorte que tout formatage que vous avez fait pour que votre CV soit beau doit être transmis à votre employeur potentiel.
Open Office peut exporter en PDF, tout comme Adobe Illustrator. Et l'auteur CutePDF( téléchargement de Ninite) peut créer une imprimante virtuelle qui créera des PDF de n'importe quel document que vous choisirez de "l'imprimer".
Edit: Il y a eu une bonne discussion sur le format PDF en tant qu'option pour les CV, et plus d'un commentateur a fait un commentaire très valide que les PDF non textuels ne peuvent pas être lus par des systèmes automatisés. Il est peut-être plus prudent d'utiliser des fichiers DOC, RTF ou TXT si vous envisagez de présenter une demande à des cabinets de recrutement ou à des sociétés ayant de grands départements RH à gérer.
Microsoft Word DOC
Bien que DOCX puisse être dangereux, vous pouvez supposer que presque n'importe quelle entreprise devrait ouvrir un fichier DOC à un moment donné.Tant que votre CV est en grande partie basé sur du texte et formaté en polices courantes, vous pouvez vous attendre à voir ce que vous voyez sur votre écran lorsque votre CV est examiné.
Open Office et Microsoft Word peuvent enregistrer n'importe quel fichier texte en tant que fichier DOC.Format RTF
ou RTF
Le texte enrichi est un format de fichier de base qui inclut des informations de mise en forme de base, ainsi que des informations textuelles uniquement contenues dans un fichier TXT.Les ordinateurs Windows, Macintosh et Linux ne devraient avoir aucun problème à ouvrir un fichier RTF, bien que, comme indiqué précédemment, veillez à utiliser des polices communes afin d'éviter les défauts de polices.
Courriel en texte clair
Courriel en texte clair est l'un des seuls moyens de s'assurer que ce que vous tapez entre les mains de l'employeur éventuel sans aucune sorte de problèmes avec le formatage. Gardez à l'esprit que ce que vous dites est bien plus important que de pouvoir utiliser des caractères gras ou des graphiques, une lettre d'accompagnement bien écrite et un résumé textuel dans un e-mail peuvent s'avérer plus utiles que tous les messages HTML.
Format d'impression, abandonné en personne
À l'ère des chercheurs d'emploi envoyant des milliers de curriculum vitae aveuglément, l'initiative d'aller à une entreprise pour déposer une copie imprimée de votre CV et vous présenter peut faire une énorme différence dans vos chances. Non seulement vous vous démarquez en tant que candidat qui prend le temps et l'effort de se présenter en personne, mais vous vous assurez également que votre CV ressemble à votre façon de le faire, et qu'il soit mis dans les mains que vous voulez,comme vous le voulez.
En somme, aucun moyen unique ne va vraiment vous garantir un travail, ni même un rappel. Mais minimiser les problèmes potentiels et tenter de se démarquer des scories peut vous donner les meilleures chances d'être cette personne spécifique que l'employeur recherche. Méfiez-vous des valeurs par défaut des polices et des problèmes de formatage, et continuez à envoyer ces CV.Crédits d'image d'
: T-shirt de résumé par SOCIALisBETTER .Portfolio Mailer par scottkellum .Je déteste les applications de travail par isabisa .Hommes d'affaires par Voxphoto .Deux hommes d'affaires se serrant la main par MyTudut .Occupé Man par JanneM .Danger par chego101 .Attention! Chute soudaine!par drinksmachine .Employé du mois par L'aubergine .CV Design CharlotWest .Toutes les images sont protégées par Creative Commons.