1Sep
Organiziranje i praćenje brojnih poruka e-pošte u uredu svakodnevno može biti posao za sebe. Danas pogledamo kodove boja kako bismo lakše identificirali subjekte poruka i tko ih šalje.
Ova značajka je dostupna u sustavu Office 2007 od samog početka, ali još nismo ga pokrivali i to sam nešto previdio. Nakon što sam se neko vrijeme igrala s njom, ustanovio sam da je to dobar način za upravljanje brojnim e-porukama koje svakodnevno dobivam. Ovdje ćemo proći kroz bojanje kontakata koji šalju poruke tako da ih lakše uočavaju. Također, kategoriziranje predmeta u različite skupine boja čini se da pomaže u održavanju stvar ravno.
šifri boja pošiljatelja
Otvorite Outlook i kliknite da biste istaknuli poruku koju želite označiti kodom boja.
Idite na Alati, a zatim Organiziraj.
Otvara se način organiziranja pristigle pošte i želite kliknuti Korištenje boja. Sada možete odabrati boju koju želite povezati s tim kontaktom. Također možete odabrati određenu boju za poruke poslane samo vama, što je praktično kao način razlikovanja grupa i osobnih poruka.
Evo primjera što se može učiniti s bojama. Možda samo želite stvoriti nekoliko boja za najvažnije pošiljatelja ipak, ja sam malo otišao na brod s ovim primjerom.
Kategorije boja
Još jedan koristan način za vizualno organiziranje vaših poruka je njihova dodavanja kategorija boja. Možete prilagoditi koje se predmete e-pošte odnose na svaku kategoriju boja.
Poruka će imati traku boja kategorije na vrhu i možete desnom tipkom miša kliknuti na traku za promjenu boje.
Također možete desnom tipkom miša kliknuti na poruku u odjeljku Kategorije za promjenu kategorije.
Svaku kategoriju možete preimenovati u sve što vam ima smisla.
Možda želite stvoriti novu kategoriju za različite poruke e-pošte. Idite na Radnje \ Kategoriziraj i sve kategorije.
U zaslonu Kategorije boja kliknite na New i dajte kategoriji ime i boju, a također joj možete dodijeliti tipkovnički prečac.
Sada možete razvrstati poruke e-pošte na temelju vrste kategorije u kojoj se nalaze.
Ako želite brzo pogledati vašu e-poštu kako biste dobili ideju o tome što je tamo, upotreba kategorija boja može vam pomoći. Nadajmo se da to možete započeti s organiziranjem e-pošte kako biste znali što šefovi sa šiljastim širom žele da učinite učinkovitije.