26Jun
Jika Anda menandatangani sebagian besar email Anda dengan cara yang sama, Anda dapat dengan mudah menentukan tanda tangan default untuk dimasukkan secara otomatis ke dalam pesan email baru dan balasan dan seterusnya. Ini bisa dilakukan langsung di editor Signature di Outlook 2013.
Baru-baru ini kami menunjukkan cara membuat signature baru. Anda juga dapat membuat banyak tanda tangan untuk setiap akun email dan menentukan tanda tangan default yang berbeda untuk setiap akun. Saat Anda mengubah akun pengirim saat membuat pesan email baru, tanda tangan juga akan berubah secara otomatis. CATATAN
: Agar tanda tangan ditambahkan secara otomatis ke pesan email baru dan balasan dan ke depan, Anda harus memiliki tanda tangan default yang ditetapkan di setiap akun email. Jika Anda tidak menginginkan tanda tangan di setiap akun, Anda dapat membuat tanda tangan hanya dengan spasi, titik henti, tanda hubung, atau karakter generik lainnya.
Untuk menetapkan tanda tangan default, buka Outlook dan klik tab File.
Klik Options pada daftar menu di sebelah kiri layar Information Information.
Pada kotak dialog Outlook Options, klik Mail pada daftar pilihan di sisi kiri kotak dialog.
Pada layar Mail, klik Signatures pada bagian Compose messages.
Untuk mengubah tanda tangan default untuk akun email, pilih akun dari daftar drop-down akun E-mail di bagian kanan atas kotak dialog di bawah Choose default signature. Kemudian, pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan secara default untuk pesan Baru dan untuk Balasan / maju dari dua daftar drop-down lainnya. Klik OK untuk menerima perubahan Anda dan tutup kotak dialognya.
Klik OK pada kotak dialog Outlook Options untuk menutupnya.
Anda juga dapat mengakses kotak dialog Signatures and Stationery dari jendela Message untuk email baru dan draft. Klik Email Baru pada tab Beranda atau klik dua kali sebuah email di folder Konsep untuk mengakses jendela Pesan.
Klik Signature pada bagian Include pada jendela New Mail Message dan pilih Signatures dari menu drop-down.
Dalam beberapa hari ke depan, kita akan membahas bagaimana menggunakan fitur editor tanda tangan di sebelahnya, lalu bagaimana cara memasukkan dan mengubah tanda tangan secara manual, membuat cadangan dan mengembalikan tanda tangan Anda, dan memodifikasi tanda tangan untuk digunakan dalam email teks biasa.