14Jul
adalah alat entri data yang sangat berguna yang kita lihat di mana-mana, dan Anda dapat menambahkan daftar drop-down khusus ke lembar kerja Excel Anda sendiri. Mudah dan kami akan menunjukkan caranya. Daftar Drop-down
memudahkan dan lebih efisien memasukkan data ke dalam spreadsheet Anda. Cukup klik tanda panah dan pilih satu opsi. Anda dapat menambahkan daftar drop-down ke sel di Excel yang berisi pilihan seperti Ya dan Tidak, Laki-laki dan Perempuan, atau daftar pilihan khusus lainnya.
Mudah menambahkan daftar drop-down ke sel di Excel, namun prosesnya tidak intuitif. Daftar drop-down dibuat menggunakan fitur Data Validation. Kami akan membuat daftar drop-down dengan rentang usia pilihan untuk menunjukkan bagaimana hal itu dilakukan.
Untuk memulai, masukkan daftar rentang usia ke dalam sel berurutan di kolom atau berturut-turut. Kita memasuki rentang usia kita menjadi sel A9 sampai A13 pada lembar kerja yang sama, seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda juga dapat menambahkan daftar pilihan Anda ke lembar kerja yang berbeda dalam buku kerja yang sama.
Sekarang, kita akan menyebutkan rangkaian sel kita agar lebih mudah menambahkannya ke daftar drop-down. Untuk melakukan ini, pilih semua sel yang berisi item daftar drop-down dan kemudian masukkan nama untuk rentang sel ke kotak Nama di atas kotak. Kami menamai rentang sel Age kami.
Sekarang, pilih sel di mana Anda ingin menambahkan daftar drop-down dan klik tab "Data".
Di bagian Data Tools pada tab Data, klik tombol "Data Validation".
Kotak dialog Validasi Data ditampilkan. Pada tab Settings, pilih "List" dari daftar drop-down Allow( lihat, daftar drop-down ada dimana-mana!).
Sekarang, kita akan menggunakan nama yang kami tetapkan untuk kisaran sel yang berisi opsi untuk daftar drop-down kami. Masukkan = Umur di kotak "Sumber"( jika Anda menamai rentang sel Anda sesuatu yang lain, ganti "Umur" dengan nama itu).Pastikan kotak "In-cell dropdown" dicentang.
Kotak centang "Abaikan Kosong" dicentang secara default. Ini berarti bahwa pengguna dapat memilih sel dan kemudian membatalkan pilihan sel tanpa memilih item. Jika Anda ingin meminta pengguna untuk memilih opsi dari daftar drop-down, hapus centang pada kotak centang Ignore blank.
Anda dapat menambahkan pesan popup yang ditampilkan saat sel yang berisi daftar drop-down dipilih. Untuk melakukannya, klik tab "Input Message" pada kotak dialog Data Validation. Pastikan kotak "Tampilkan pesan masukan saat sel dipilih" dicentang. Masukkan Judul dan pesan Masukan lalu klik tombol "OK".
Bila sel yang berisi daftar drop-down dipilih, Anda akan melihat tombol panah ke kanan di sebelah kanan sel. Jika Anda menambahkan pesan masukan, ini akan ditampilkan di bawah sel. Tombol panah bawah hanya ditampilkan saat sel dipilih.
Klik tombol panah ke bawah untuk menurunkan daftar pilihan dan pilih salah satunya.
Jika Anda memutuskan ingin menghapus daftar drop-down dari sel, buka kotak dialog Data Validation seperti yang dijelaskan sebelumnya dan klik tombol "Clear All", yang tersedia tidak peduli tab mana yang dipilih pada kotak dialog.
Pilihan pada kotak dialog Validasi Data diatur ulang ke defaultnya. Klik "OK" untuk menghapus daftar drop-down dan mengembalikan sel ke format standarnya.
Jika ada pilihan yang dipilih saat Anda menghapus daftar drop-down, sel dihuni dengan nilai opsi itu.
Ikuti proses ini untuk menambahkan daftar drop-down ke sel lain sesuai kebutuhan. Anda dapat menggunakan daftar yang sama untuk beberapa daftar drop-down. Jika Anda memiliki banyak daftar drop-down yang perlu ditambahkan pada lembar kerja, Anda mungkin ingin memasukkan daftar opsi pada lembar kerja lain di buku kerja yang sama. Anda dapat menyembunyikan lembar kerja yang berisi daftar pilihan Anda agar tidak diubah.