Ordina le tue email per conversazione in Outlook

Preferisci il modo in cui Gmail ordina le tue e-mail per conversazione? Ecco come puoi usare questa utile funzionalità anche in Outlook.

Una caratteristica interessante di Outlook è la possibilità di ordinare e collegare le e-mail per conversazione. Ciò rende più facile sapere cosa è stato discusso nelle e-mail e ti aiuta a mantenere la tua casella di posta più in ordine. Ad alcuni utenti non piacciono le e-mail collegate in conversazioni e nella versione finale di Outlook è disattivata per impostazione predefinita. Poiché questa è una nuova funzionalità, i nuovi utenti potrebbero ignorarla e non sapere mai che è disponibile. Ecco come abilitare la visualizzazione della conversazione e mantenere le tue conversazioni e-mail accessibili e ottimizzate.

Attivazione della vista conversazione

Per impostazione predefinita, la posta in arrivo in Outlook sarà simile a quella di sempre in Outlook. .. un elenco di singole e-mail.

Per visualizzare le e-mail per conversazione, selezionare la scheda

Visualizza e selezionare la casella Mostra come conversazioni in alto a sinistra.

In alternativa, fare clic sulla scheda Disponi di sopra le e-mail e selezionare Mostra come conversazioni .

Outlook chiederà se si desidera attivare la visualizzazione della conversazione solo in questa cartella o in tutte le cartelle. Scegli Tutte le cartelle per visualizzare tutte le email in Outlook nelle conversazioni.

Outlook farà ora ricorso alla tua casella di posta, collegando le email nella stessa conversazione insieme. Le e-mail individuali che non appartengono a una conversazione appariranno come prima, mentre le conversazioni avranno una carota a triangolo bianco in alto a sinistra del titolo del messaggio. Seleziona il messaggio per leggere l'ultima email nella conversazione.

Oppure fare clic sul triangolo per vedere tutti i messaggi nella conversazione. Ora puoi selezionare e leggerne uno qualsiasi.

La maggior parte dei programmi e servizi di posta elettronica include l'e-mail precedente nel corpo di un'email quando si risponde. Outlook può riconoscere anche questi messaggi precedenti.È possibile spostarsi tra i messaggi meno recenti e quelli più recenti dal popup Avanti e Pulsanti precedenti visualizzati quando si passa con il mouse sopra l'intestazione della posta elettronica precedente. Funziona sia nel riquadro di anteprima di Outlook standard sia quando si apre un'e-mail nella propria finestra.

Modifica impostazioni visualizzazione conversazione

Indietro in di Outlook Visualizza la scheda , puoi modificare la visualizzazione della conversazione per lavorare nel modo desiderato.È possibile scegliere di disporre di Outlook Espandi conversazioni sempre , Mostra mittenti sopra l'oggetto e Usa visualizzazione classica rientrata .Per impostazione predefinita, Outlook mostrerà i messaggi di altre cartelle nella conversazione, che è generalmente utile;tuttavia, se non ti piace, puoi deselezionarlo qui. Tutte queste impostazioni rimarranno le stesse su tutti i tuoi account di Outlook.

Se si seleziona Indented View , mostrerà il titolo in alto e quindi una voce di messaggio rientrata sotto che mostra il nome del mittente.

Mostra i mittenti sopra l'oggetto La vista rende più ovvio chi è l'email e chi altro è attivo nella conversazione. Ciò è particolarmente utile se in genere invii email a determinate persone su determinati argomenti, rendendo meno pertinenti le righe dell'oggetto.

Oppure, se decidi che non ti interessa la visualizzazione della conversazione, puoi disattivarla deselezionando la casella nella scheda View come sopra.

Conclusione

Sebbene ci possa volere un po 'di tempo per abituarsi a nuovi utenti, la visualizzazione della conversazione può essere molto utile per mantenere la posta in arrivo organizzata e per consentire che le e-mail importanti restino unite. Se sei un utente di Gmail che sincronizza il tuo account di posta elettronica con Outlook, potresti trovarlo utile perché rende Outlook più simile a Gmail, anche quando offline.

Se desideri sincronizzare il tuo account Gmail con Outlook, consulta il nostro articolo sulla sincronizzazione con IMAP.