Migliorare Small Business Cash Flow

ci sono due principi di gestione di una piccola impresa che gli imprenditori hanno bisogno di tenere cara.In primo luogo, il denaro contante è re.In secondo luogo, prudente gestione dei flussi di cassa è la linfa vitale di una piccola impresa.

Esecuzione di una piccola impresa nascente non è una passeggiata nel parco.Per gli imprenditori si tratta di una curva di apprendimento che è irto di difficoltà.Quasi ogni attività o intervento che è destinato a crescere e migliorare il business ad esempioaumentando la produzione economicamente conveniente, aumentando le vendite, intensificando lo sforzo di marketing, la motivazione dei dipendenti e aumentare la soddisfazione dei clienti richiede denaro.Con un problema di flusso di cassa, di conseguenza, è abbastanza difficile per un business di tirare avanti.

Cash - il modo in cui un business ricevee paga fuori i soldi - può essere positivo o negativo.Se positivo, vale a dire dove flusso di cassa superiore a flusso di cassa, significa che la vostra azienda sta godendo di buona salute finanziaria.D'altra parte, povero e negativo del flusso di cassa mostra che la vostra attività è in cattive acque;se il trend è sostenuto probabile che si potrebbe presto essere costretti a chiudere bottega.

Migliorare il flusso di cassa, di conseguenza, è indispensabile per garantire che le piccole imprese sarà sopravvivere e prosperare.Questo obiettivo richiede di fare due cose:

• Assicurarsi che le vendite sono convertiti in denaro il più presto possibile
• Assicurarsi che uscite di cassa sono ridotte ed estese consentendo in tal modo di costruire un cuscino di cassa

Quisono le strategie per consentire di avere successo in questo senso:

1. 1
   rinnovare il vostro sistema di flusso di cassa.

   Il sistema di cash flow dovrebbe essere pienamente funzionale e ben in grado di garantire che il business non sta perdendo soldi.In sostanza, il sistema si ha in atto dovrebbe consentire di effettuare le seguenti operazioni:

   Pubblicità

   1. osservare la tua posizione di cassa così come ciò che è dovuto a voi e che cosa dovete fornitori
   2. emettere fatture accurate prontamente
   3. accettare pagamenti con carta di credito on-line
   4. traccia i livelli di inventario facilmente per facilitare il ripopolamento accurate ed evitare sprechi
   5. fare previsioni di vendita permettendo così di pianificare in anticipo sulla base di modelli di acquisto dei clienti
   6. Accedi facilmente preferito informazioni fornitori comprese le forniture ricevute e sui prezzi applicati

   questa fase è stata utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
2. 2
   pratica pronta fatturazione accurata e contatto di fine-contribuenti .

   fatturazione errori e lenta la spedizione delle fatture sono due cause piuttosto evidenti di scarsa flusso di cassa che si può facilmente sradicare decidendo di essere più meticolosa.Tuttavia, si può sempre investire in un software che può aiutare con le attività di fatturazione.Tale includono QuickBooks e servizi online come Fatturabile.Pur mantenendo un buon rapporto con i clienti è l'essenza, davvero non può permettersi di essere troppo amichevole quando i pagamenti sono dovuti.Late-contribuenti hanno bisogno di essere contattato e inesorabilmente di fronte in un modo gentile ma ferma fino a che non si impegnano a una data di pagamento.

   Pubblicità

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
3. 3
   Adottare cash flow tecnologia di gestione .

   Se si sa che il sistema flusso di cassa attuale non è all'altezza del compito, allora si può prendere in considerazione che valga la pena di investire in software o un'applicazione che contribuirà a rendere le cose molto più facili.Alcune delle opzioni disponibili includono prodotti da QuickBooks, Pulse, PlanGuru o Float.You può anche optare per il modello del flusso di cassa di Excel di punteggio o semplicemente utilizzare un foglio di calcolo Excel sul computer.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto

1. 1
   crescere i volumi di vendita .

   La logica è molto semplice - vendere di più, avere più denaro.Non aspettatevi successo immediato o automatico però.Aumentando il tuo volumi di vendita richiederà di convincere i clienti esistenti a comprare di più, così come trovare nuovi clienti per vendere a.L'acquisizione di nuovi clienti richiede tempo e denaro.E 'tuttavia una necessità imprescindibile per quanto riguarda un business in crescita e migliorare la sua flusso di cassa.

   Pubblicità

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
2. 2
   creare nuove opportunità di business con pazienza .

   resistere alla tentazione di fornire merci a credito - ricordate che il vostro obiettivo è quello di ottenere più denaro, non più guai nella cartella crediti conto.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
3. 3
   insistere su un deposito di sicurezza per sostanzialmente grandi o ordini personalizzati .

   Come imprenditore, davvero non si può permettersi di essere ingenuo quando si esegue una piccola impresa.Le transazioni commerciali non vanno sempre secondo copione ed è quindi prudente di mettere in atto misure che aiuteranno a mitigare le perdite potenziali quando le cose vanno a forma di pera.Richiedendo ai clienti di pagare un deposito di sicurezza che è la metà del prezzo totale di un ordine è di particolare importanza come mezzo di loro impellente di effettuare il pagamento completo.In questo modo riguarderà anche voi un po 'nel caso in cui un cliente decide di tentare la fuga.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
4. 4
   chiedendo un deposito per personalizzato o prodotti unici è anche vitale.

   Questi prodotti sono caratterizzati da un valore di vendita limitata, in genere solo per la persona che effettua l'ordine in modo tale che si può avere altra scelta se non per ricevere un pagamento in misura ridotta al momento della consegna.Ricezione di un deposito cauzionale in anticipo sarà comunque consentono di prevenire questo rischio.Astutamente evitare di essere sottoposto a questo requisito se stessi;depositi paganti saranno erodere il cuscino di cassa.Invece, convincere i fornitori di fornire gli ordini facendo riferimento alla vostra buona storia di credito e relazioni sane con loro.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
5. 5
   negoziare i termini reciprocamente benefiche di pagamento per i grandi ordini .

   Qualora sia impossibile per un cliente di pagare un deposito iniziale in base alle dimensioni e / o la politica si dovrebbe essere abbastanza creativo per pensare a una soluzione che funziona per entrambe le parti dell'azienda.Ciò, ovviamente, essere migliore di allontanarsi da un potenziale accordo del tutto.Una soluzione pratica in questa situazione può assumere la forma di una struttura di pagamento in cui il pagamento viene effettuato al completamento di tutte le fasi coinvolte nella fornitura di un ordine.In questo caso, assicurarsi che ciascuno di questi pagamenti sufficientemente copre le spese che avete sostenute e poi alcuni.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
6. 6
   Incoraggiare pagamento rapido, offrendo interessanti sconti e / o di ricarica sanzioni interesse .

   fatture sono in genere si stabilirono 30 giorni dal ricevimento e uno sconto del 2% è offerto in caso di versamento effettuato entro i primi dieci giorni.Naturalmente, alcuni clienti potranno usufruire di questi termini, ma altri preferiscono fare i conti il ​​giorno 30. A seconda della situazione e la conoscenza delle abitudini di pagamento dei vostri clienti, si può decidere di offrire quest'ultimo tipo di clienti sconti più attraenti che tenterannoloro di pagare fino molto prima.I clienti che hanno l'abitudine di effettuare i pagamenti anche dopo giorno 30 possono essere rimessi in linea di cortesia di una pena interessi di mora.Anche se questo potrebbe non funzionare in modo efficace, la vostra clientela saranno almeno capire l'importanza di collegare per richiedere i pagamenti.Alcuni clienti non hanno bisogno di tale motivazione, però.Certamente non può impiegare questa strategia su un importante cliente che paga sempre il giorno 40.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
7. 7
   Rendere la ricezione del pagamento più conveniente .

   Se i clienti hanno un disco pagamento fare il tempo, allora si avrà sicuramente problemi di liquidità.Ci sono una serie di soluzioni di pagamento che si possono adottare per maggiore comodità.Tradeshift e Basware sono strumenti che permetteranno ai vostri clienti di risolvere rapidamente le fatture tramite il cloud senza la confusione, errori e rapine tipici della traccia cartacea della fattura.Con Zapper Scan-to-Pay è possibile emettere ai clienti fatture recanti i codici QR.Un Cliente avrà solo bisogno di un paio di secondi per eseguire la scansione del codice utilizzando uno smartphone, confermare l'importo e risolvere le carte payment.Credit, PayPal e EFTPOS sono alcune delle altre opzioni da prendere in considerazione.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
8. 8
   Impiegare prudenza quando si estende credito ai clienti .

   La vostra piccola impresa nascente può spesso la necessità di estendere il credito ai propri clienti.Anche se questo è davvero un male necessario si dovrebbe fare di più per ridurre potenziali pagamenti e le perdite in ritardo.Prendete un po 'di tempo per studiare rapporto di credito di ciascun cliente e scoprire se si stabiliscono tempestivamente le loro bollette.Accettare carte di credito è un'opzione è possibile esplorare pure.Nonostante incorrere in una carica, normalmente dal 2% al 5% della vendita, sarete almeno essere meglio garantito di ricevere un pagamento rapido.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
9. 9
   Introdurre tasso di pacchetti di pagamento fisso.

   Con l'introduzione di pacchetti di pagamento periodici, invece di accettare pagamenti a tasso oraria, può essere possibile per la vostra attività per vivere al meglio il flusso di cassa.Questo è particolarmente applicabile per un business servizio di free-lance con cui stimare il proprio reddito mensile sulla base dei pagamenti tariffa oraria è del tutto impossibile.Tuttavia, l'introduzione di pacchetti di fermo per cui i clienti dovranno pagare in anticipo al fine garantire la protezione dei servizi per un determinato numero di ore ogni mese sarà sicuramente permetterà di essere responsabile delle vostre finanze.Ricezione anticipi significa che effettivamente si può tenere conto per il vostro reddito e le spese sulla base dei dati reali e non semplici stime.Vi verrà anche garantita di pagamento completo a differenza del caso per il sistema oraria in cui gli episodi di fuga cliente con il pagamento sono all'ordine del giorno.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
10. 10
    Introducendo vendite in abbonamento.

    Un programma di abbonamento funzionerà in modo efficace se i vostri prodotti o servizi business 'di riacquisto di disgiuntamente, ogni anno ad esempioriviste, servizi di pulizia piscina e servizi paesaggistici.L'attuazione di questo programma significa che i clienti pagheranno in anticipo al fine di ricevere il prodotto e / o godere il vostro servizio.Due importanti vantaggi maturano da questa disposizione.In primo luogo, si dovrebbe essere in grado di coprire tutte le spese.In secondo luogo, i volumi di vendita futuri sono garantiti.

    questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
11. 11
    fanno la maggior parte dei vostri fornitori condizioni di vendita .

    garantendo nel contempo che i clienti pagano fino al più presto possibile, si dovrebbe d'altra parte ritardo dei pagamenti ai propri fornitori a fino a quando l'ultima data possibile, come previsto nelle loro condizioni di vendita.Sfruttare appieno condizioni di vendita che non dispongono di sanzioni ritardo di pagamento.Tuttavia, questa strategia funziona efficacemente solo se astutamente impiegato.Questo significa che si dovrebbe sempre effettuare un pagamento, l'ultimo giorno è dovuto.Nel caso in cui non si riesce a effettuare un pagamento entrare in contatto con il venditore in questione in tempo utile, spiegare la situazione, fate un impegno e di onore esso.Questo è l'unico modo in cui i venditori saranno disposti a fornire merci a credito in futuro, sulla base di rapporto cordiale e buona storia di credito.

    questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto da vicino
12. 12
    Lavora con istituti di credito .

    E 'più consigliabile a coltivare un rapporto sano con le istituzioni finanziarie tali che si può essere in grado di garantire un prestito in caso di necessità.Le banche considerano in genere dei seguenti beni:

    1. contabilità clienti( AR) - Questo è in genere una linea di credito che vi permetterà di prendere un prestito non superiore a una percentuale predefinita di AR totale( 60% al 80%) a causa di un60 a 90 periodo diurno.
    2. Inventario - La banca generalmente preferiscono lavorare con l'inventario finito o crudo come questo può essere facilmente convertito in denaro contante a differenza presenti nel processo.Il rapporto di prestito di un magazzino in genere del 50%.
    3. Equipment - E 'possibile ottenere un prestito di emergenza in materia di attrezzature utile che è in buone condizioni.

    questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
13. 13
    consideri un disposizione di factoring.

    Invece di prendere in prestito denaro sul contabilità clienti( AR) è possibile scegliere di venderli a terzi, un finanziere non bancario.Questo è indicato come fattorizzazione.Il terzo, o "fattore", avanzerà una percentuale negoziata per ciascuna delle fatture in AR.Condizioni di vendita, vale a dire che si tratti di "regresso" o "pro-soluto", e la tassa dovuta al fattore sarà inoltre negoziato.Il factoring è in genere più costoso di quello che la vostra banca può offrire.E 'tuttavia meno restrittiva e come tale opzione valida per le nuove imprese o di quelli con una storia di credito poveri considerando che il fattore sarà più interessato alla solvibilità del cliente, che deve il vostro denaro business.

    questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
14. 14
    prestito da vostri fornitori .

    Nel caso in cui i vostri sforzi per ottenere finanziamenti da banche o fattori entrano un fiasco si può considerare avvicina i vostri fornitori.Dal punto di vista pratico, un fornitore ha più da guadagnare dalla vostra esistenza continuato ed è quindi probabile che sia più accomodante.Le sue possibilità saranno ancora più alto se un fornitore ha cura dei suoi rapporti d'affari cordiali e si considera di essere meritevoli di credito.

    questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
15. 15
    Sfruttate fruttifere account .

    depositare i saldi di cassa in un fruttifere conto corrente.Questi conti di solito attirano più bassi tassi di interesse che è il caso per i conti di risparmio, certificati di deposito( CD) e conti del mercato monetario.La maggior parte del tuo patrimonio che dovrebbe tuttavia essere in un conto dipagamento da cui si può poi trasferire denaro in fruttifere conto corrente in modo da raggiungere l'equilibrio minimo richiesto e hanno anche abbastanza per soddisfare tutti i prossimi pagamenti dovuti quella settimanao mese.

    questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto

gestione dell'inventario scadente, cioè tenendo inventario insufficiente o eccessiva, si traduce in flusso di cassa improduttivo, una tendenza che si dovrebbe essere pronti a invertire.Con l'aiuto di un sistema di flusso di cassa efficace si dovrebbe essere in grado di tenere sotto controllo le vostre esigenze di inventario.Tale sistema dovrebbe informarti di vostre esigenze di inventario sulla base di modelli di acquisto dei clienti e anche aiutare a tenere traccia delle stesse grazie al principio First In First Out( FIFO).Con un sistema efficace sul posto, si dovrebbe essere in grado di ridurre gli sprechi di inventario e migliorare il flusso di cassa.

1. 1
   mantenere e riparare beni strumentali .

   Garantire che le apparecchiature di business cruciale è sapientemente mantenuto e riparato in caso di danno è sicuramente andare a incrementare il flusso di cassa - a differenza di un caso in cui l'apparecchiatura viene immediatamente sostituito.La vostra azienda sarà anche perdere meno denaro optando per assumere stimabile tecnici freelance e riparazione professionisti invece di impegnarsi costruttore dell'apparecchiatura.Sourcing per i pezzi di ricambio da fornitori di terze parti al posto del produttore è anche andare a essere più conveniente.

   Pubblicità

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
2. 2
   Acquisto macchine usate al posto del nuovo attrezzature .

   acquisto di attrezzature usate invece di nuovo equipaggiamento è un altro modo prudente per limitare l'uscita di cassa.Con l'aiuto di Internet, è ora possibile individuare rapidamente quasi ogni tipo di macchine o attrezzature si richiede, entrare in contatto con il venditore e organizzare per una demo.Usato non è necessariamente vecchie apparecchiature;è probabile che troverete un pezzo di materiale che è stato utilizzato solo molto brevemente e / o in ottime condizioni.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
3. 3
   svendere attrezzature obsolete e scorte in eccesso.Attrezzatura

   che non è più in uso dovrebbe essere semplicemente deciso di eliminare off;averlo in giro significa che l'azienda sta pagando per lo spazio sprecato e che il capitale si va disfacendo, invece di essere oggetto di un uso migliore.Lo stesso vale per l'inventario eccessivo, soprattutto in un mercato noto per la rapida evoluzione delle preferenze dei clienti.Mantenendo tale inventario per troppo tempo è, ovviamente, sta per essere costoso per il business.La conoscenza che procede eventuali vendite sarà minimo dovrebbe essere una motivazione sufficiente per svendere questo inventario il più presto possibile.

   questo passo è stato utile?Sì |No |Ho bisogno di aiuto
   Pubblicità

Secondo Philip Campbell "cattiva gestione dei flussi di cassa è la causa più fallimenti aziendali oggi più che mai".Spetta a voi a mettere in atto misure e strategie che aiuteranno il vostro business per godere il flusso di cassa in buona salute e hanno una migliore possibilità di sopravvivere e crescere in una avventura imprenditoriale eseguire correttamente così.

• In caso di problemi con uno di questi passaggi, fare una domanda per ulteriori informazioni, o per posta nella sezione commenti qui sotto.