מדריך למשתמש Dropbox תיקיות משותפות

Dropbox הוא כלי שימושי מאוד לשמירה על כל הקבצים שלך מסונכרנים בין המחשבים והענן.הנה אנחנו הולכים להסתכל על איך אתה יכול לשמור את כל הצוות שלך על אותו דף עם Dropbox תיקיות משותפות.

יצירת תיקיה משותפת

הגדרת תיקייה משותפת ב- Dropbox היא קלה.הוסף את הקבצים שברצונך לשתף בתיקייה ב- Dropbox במחשב שלך, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתיקייה, בחר Dropbox ולאחר מכן בחר שתף תיקיה זו .

לחלופין, היכנס לחשבון Dropbox שלך באופן מקוון, לחץ על התפריט הנפתח שלצד התיקיה שברצונך לשתף, ולחץ על שתף את התיקייה .

כעת, הזן את כתובות האימייל של האנשים שאיתם ברצונך לשתף את התיקיה, ובאופן אופציונלי הזן הודעה המסבירה מדוע אתה משתף את התיקיה.

האנשים שתזמין יקבלו הודעת דוא"ל המזמינה אותם להציג ולהצטרף לתיקייה המשותפת.אם הם לא נרשמת עבור Dropbox, הם יכולים להירשם ישירות;אחרת, הם יכולים פשוט להיכנס לחשבון Dropbox שלהם ולהתחיל להוסיף או לערוך קבצים.

תיקיות משותפות יש סמל שונה במקצת ב- Dropbox שלך.שים לב לתיקייה המשותפת בצד שמאל יש סמל עם 2 אנשים, ואילו התיקייה בצד שמאל שאינה משותפת, מציגה תצוגות מקדימות של התוכן שלה.

ראה את תיקיית התיקייה המשותפת שלך

כאשר שותפי העריכה עם התיקיות המשותפות שלך מוסיפים או משנים קבצים, תראה הודעת הסבר על הכלי שתאמר לך מה השתנה.

ניתן גם להציג את השינויים באינטרנט.היכנס לחשבון Dropbox בדפדפן שלך ובחר בכרטיסייה אירועים.זה מציג את כל השינויים שלך Dropbox, אבל אתה יכול להציג רק את השינויים בתיקיה המשותפת שלך על ידי בחירת שמו בסרגל הצד השמאלי.

כעת תוכל לראות את כל השינויים האחרונים בתיקיה שלך, ויכול גם לראות מי הוסיף או הסר כל קובץ.

בתחתית הדף, תוכל גם להוסיף הערה שכל שותפי העריכה יראו.

אם מישהו מחק קובץ שאתה עדיין זקוק לו, תוכל לשחזר אותו על ידי לחיצה על הקישור שלו בהיסטוריית מקוונת זו.לחלופין, ניתן להציג את כל הקבצים שנמחקו על ידי לחיצה ימנית בתיקייה Dropbox שלך ב- Explorer.בחר Dropbox ולאחר מכן לחץ על הצג קבצים שנמחקו .

קבל הודעה כאשר נעשה שינוי

אתה לא תמיד מול המחשב שלך;יש לך חיים מעבר לפרויקטים שלך, אחרי הכל( לפחות בתקווה).אם אתה באמת רוצה להישאר מחובר למה שקורה עם הפרויקט שלך, אם כי, אתה יכול בקלות לעשות את זה לא משנה איפה אתה.

דף ההיסטוריה של Dropbox התיקייה המשותפת שלך מציע עדכון RSS לכל השינויים בתיקייה.לחץ על הירשם לעדכון זה היפר.

עכשיו, בחלון המוקפץ שנפתח, לחץ על "העתק ללוח" כדי שתוכל להשתמש בהזנת RSS זו.

ניתן להירשם כמנוי להזנות RSS באמצעות דפדפני אינטרנט רבים, לקוחות דוא"ל, קוראי עדכונים ייעודיים ועוד.ב- Firefox, Internet Explorer 7/8 או Opera, תוכל להדביק את כתובת ההזנה בשורת הכתובת שלך ולהירשם כמנוי להזנה ישירות בדפדפן.

עם זאת, להירשם כמנוי לעדכון ביישום שולחן עבודה לא יעזור לך הרבה כאשר אתה רחוק מהמחשב.אפשרות אחת גדולה היא להירשם ב- Google Reader הפופולרי.לאחר מכן תוכל לבדוק את העדכון שלך מכל דפדפן, בכל מחשב או מכשיר נייד.

כדי להוסיף את עדכון Dropbox שלך ל- Google Reader, היכנס ל- Google Reader( קישור למטה ), לחץ על הוסף למנוי בצד שמאל למעלה והדבק את עדכון ה- RSS שלך מ- Dropbox ולחץ על הוסף.

כעת תוכל לראות שינויים בקבצים או בתיקיות ב- Google Reader.

ניתן גם להוסיף את העדכון לדף הבית של iGoogle.לחץ על הלחצן הוסף אותו עכשיו בצד שמאל בעמוד הראשון של Google Reader כדי להוסיף את העדכונים שלך ל- iGoogle.

עכשיו אתה יכול לראות עדכונים על הקבצים שלך מתוך דף הבית שלך.אם אתה משתמש במחשב אחר, פשוט התחבר לחשבון Google שלך ​​כדי לראות מה קורה.

ניתן גם לגשת לעדכונים של Google Reader מתוכניות ואפליקציות רבות עבור רוב הסמארטפונים העיקריים, כולל iPhone, Windows Phone ו- Blackberry.

קבל ציוץ או טקסט בעת ביצוע שינויים

אם אתה מחובר יתר על המידה, רוב הסיכויים שאתה שולח ולקבל טוויטים בדרכים.אם כן, זה עשוי להיות הדרך הטובה ביותר עבורך לקבל הודעה כאשר השינויים נעשים לתיקיה המשותפת שלך Dropbox.לשם כך, צור תחילה חשבון Twitter חדש כדי לפרסם את השינויים שלך.אם אינך רוצה שכל העולם יראה את העדכונים שלך, לחץ על הגדרות והגדר את חשבון Twitter החדש שלך ל- Private.

לאחר יצירת החשבון החדש, עקוב אחריו עם חשבון Twitter הרגיל שלך כדי שתוכל לראות עדכונים.

עכשיו, בואו לפרסם את הזנת RSS שלנו לצפצף.צור חשבון באמצעות Twitterfeed( קישור מתחת ).

לאחר הגדרת החשבון, הוסף את העדכון אליו.תן שם לעדכון שלך והזן את כתובת העדכון שלך מ- Dropbox.לחץ על הגדרות מתקדמות כדי להזין את העדכון שלך בדיוק כמו שאתה רוצה.

בהגדרות מתקדמות, שנה את התדירות ל "כל 30 דקות" כדי לוודא שאתה מעודכן בשינויים במהירות האפשרית.תוכל גם לשנות הגדרות אחרות אם תרצה.

לחץ על "המשך לשלב 2" ולאחר מכן לחץ על טוויטר תחת השירותים הזמינים כדי להוסיף את החשבון שלך.

ודא שנכנסת לחשבון Twitter החדש שלך ולאחר מכן לחץ על אימות טוויטר.

אפשר ליישום.

עכשיו, סוף סוף, לחץ על צור שירות.

בכל פעם שתבצע שינוי, תקבל ציוץ דרך חשבון Twitter החדש שלך.ומכיוון שאתה יכול לקבל טוויטים באמצעות הודעת טקסט או יישומים ניידים רבים, אתה לעולם לא יהיה רחוק מאוד השינויים Dropbox שלך!

מסקנה

Dropbox תיקיות משותפות הן דרך מצוינת לשמור על כל הצוות שלך עובד יחד על אותם קבצים בפרויקט.ועם אלה טריקים שימושי, אתה יכול לשמור על קשר עם הקבצים המשותפים שלך בכל מקום שאתה נמצא!יש הרבה דברים מגניבים שאתה יכול לעשות עם Dropbox הקפד לבדוק את ההודעות שלנו על הוספת Dropbox לתפריט התחלה של Windows 7, גישה קבצים Dropbox מ Chrome, ו Syncing פרופיל Pidgin שלך מול מחשבים מרובים.

קישורים

הרשמה או גישה לחשבון Dropbox שלך

Google Reader

ציוץ הזנות שלך עם Twitterfeed