26Aug
Netgi šiais greito interneto ryšio laiko, didžiulių kietųjų diskų ir laisvų debesų saugojimo apkrovų, failų dydis kartais yra svarbus. Galite riboti failų dydį, kurį galite išsiųsti ar gauti el. Paštu, arba galbūt esate mažai atsarginę disko vietą.Kad ir kokia būtų priežastis, jei turite "Office" dokumentus, kuriuose yra paveikslėlių, galite žymiai sumažinti šių failų dydį.
biuras jau dirba už scenos, kad išlaikytų mažus failų dydžius. Naujesnis DOCX failo tipas iš esmės veikia kaip ZIP failas, suspaudžiamas failo turinys. Nuotraukos ir tekstas, kurie dokumente yra rodomi daugiau nei vieną kartą, tik vienu metu saugomi tikrame faile. Taigi, bent jau naujesnėse "Office" programų versijose matysite, kad dideli failų dydžiai dažniausiai atsiranda dėl to, kad jūsų dokumentuose yra daug skirtingų nuotraukų.
Geros naujienos yra tai, kad "Office" programos taip pat siūlo keletą patogių įrankių, kad būtų galima išlaikyti šiuos vaizdo dydžius.Šiame straipsnyje mes naudojame "Office 2016"( konkrečiau Word 2016) kaip mūsų pavyzdį.Tačiau tuos pačius įrankius aptarsime kitose "Office" programose, pvz., "Excel" ir "PowerPoint", o ankstesnėse "Office" versijose grįšime bent jau į "Office 2010".
suspausti nuotraukas savo biuro dokumente
Pirmasis žingsnis, kurį turėtumėte imtis bandantsumažinti dokumento dydį su nuotraukomis yra suglaudinti šias nuotraukas. Kiekviena "Office" programa siūlo patogų įrankį tai padaryti. Mes naudojame žodį čia( ir tai mes turėsime nurodyti sekančiuose veiksmuose), bet funkcijos toje pačioje vietoje rasite ir kitose "Office" programose.
Jūsų dokumente spustelėkite bet kurį vaizdą, kad jį pasirinktumėte. Pasirinkę nuotrauką, spustelėkite meniu Formatą, kuris pasirodo "Office" įrankių juostoje.
Meniu Formatas spustelėkite mygtuką "Suspausti nuotraukas".
Lange "Compress Pictures" spustelėkite "Taikyti tik šį paveikslėlį", jei norite suspausti tik pasirinktą nuotrauką.Kai ši parinktis nebus pažymėta, jūsų veiksmai bus taikomi visoms dokumento nuotraukoms. Jei jūsų dokumente yra apkarpytos nuotraukos, pasirinkite "Ištrinti apkarpytas nuotraukų sritis" ir norite pašalinti iškirptus plotus. Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad jei pasirinksite šią parinktį, vėliau negalėsite anuliuoti apkarpymo, nebent įkelsite originalią nuotrauką.Taip pat galite pasirinkti raišką, į kurią norite suspausti paveikslėlius. Pasirinkite mažiausią skiriamąją gebą, kuri atitiktų jūsų poreikius. Kai baigsite, spustelėkite Gerai.
Atsižvelgiant į jūsų dokumento nuotraukų skaičių, "Word" gali užtrukti keletą minučių suspausti juos visus. Kai tai baigta, išsaugokite dokumentą ir patikrinkite naują failo dydį.Jei nesate tikri, kad norite laikytis pakeitimų, visada galite išsaugoti savo dokumentą kaip naują failą ir palyginti failų dydžius su originalia versija.
Pašalinti redagavimo informaciją iš nuotraukų
"Office" programos siūlo visas įmanomas įvairias puikiai įtaisytas vaizdo redagavimo priemones. Kai jas naudojate, "Word" išsaugo originalią nuotrauką ir stebi jūsų padarytus redagavimus, kad galėtumėte juos atšaukti arba grįžti įoriginalo paveikslėlį turėtumėte. Jei esate patenkintas tuo, kaip formavote savo vaizdus, visa tai, ką išsaugota redagavimo informacija, padidina failo dydį.Jei jūsų dokumente esančių nuotraukų suspaudimas nepakankamai padidino failo dydžio, taip pat galite ištrinti išsaugotą formatavimo informaciją iš "Word".Vėlgi, galbūt norėsite išsaugoti dokumentą kaip naują failą prieš pradėdami, kad prireikus galėtumėte grįžti prie originalo.
Kai atidarote savo dokumentą, spustelėkite meniu Failas.
Meniu Failas spustelėkite Parinktys.
Langelyje "Word Options", kairėje esančiose parinktyse, spustelėkite "Advanced".
Langelyje "Išplėstinės teksto parinktys" slinkite žemyn iki skirsnio "Vaizdo dydis ir kokybė" dešinėje. Pasirinkę parinktį "Atmesti redagavimo duomenis", "Word" atsisakys formatavimo informacijos, kai išsaugosite failą.Kitos šio skyriaus parinktys leidžia saugoti dokumentą, kad vaizdai būtų suglaudinti, ir pasirinkus numatytąją skiriamąją gebą, kai vaizdai bus suglaudinti( nors visada galite pasirinkti naują suspaudimo funkciją).
Kai tai padarysite, išsaugokite failą( arba išsaugokite kaip naują failą), tada patikrinkite naują failo dydį.Tikriausiai jis gerokai sumažės.
Pavyzdyje, mes ėmėmės Word failą( toliau šiame paveikslėlyje - "File 1.docx"), kuriame yra apie 20 geros kokybės vaizdų ir pasverti beveik 48 MB dydžio. Daugelis iš šių vaizdų buvo apkarpyti, kai kurie buvo pakeista, o keli buvo redaguoti kitais būdais. Po to, kai suspaudžiami vaizdai ir pašalinta išsaugota formatavimo informacija, naujas failas( "2 failas( suspaustas). DOCX" šiame paveikslėlyje) dabar yra mažesnis nei 35 MB, maždaug 27% sumažina failo dydį.Ir, norėdami paryškinti pastatytą glaudinimą DOCX formatu, taip pat prisegėme tą failą.Kaip matote, dydžių skirtumas tarp archyvuotų ir išarchyvuotų failų yra nedidelis.
Ir visa tai! Vaizdai yra dideli, ir jie gali greitai padidinti jūsų "Office" dokumentų dydį.Bet naudojant "Office" programinės įrangos suspaudimo įrankius ir pašalinus seną redagavimo informaciją, be didelių pastangų galite žymiai sumažinti "Office" dokumentų, kuriuose yra paveikslėlių, dydį.