2Jul
Vai jūs veidojat ļoti garu dokumentu, bet ienīst domu par darbu ar Word galveno dokumentu funkciju? Word dokumenta galvenais dokuments pagātnē bija pazīstams ar bojātiem dokumentiem.
Ir kāds veids, kā izmantot galveno dokumentu. Varat saglabāt atsevišķu failu katrai dokumenta sadaļai un izveidot citā failā kopīgu satura rādītāju. Tas prasa manuālu formatējumu, bet tas nav tik grūti. Lai to paveiktu, jums ir jāizmanto iebūvētie virsrakstu stili Word visos savos atsevišķajos sadaļas dokumentos. Lai vienkāršotu procesu, iesakām ievietot visus atsevišķos sadaļu failus un satura failu vienā un tajā pašā direktorijā.
Izveidot jaunu Word dokumentu satura rādītājam, norādot faila nosaukumā, kas satur satura rādītāju.
Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot lenti. Grupas Teksts noklikšķiniet uz Quick Parts un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Field.
Parādās lauka dialoglodziņš.Sadaļā Lūdzu, izvēlieties lauka lodziņu, sarakstā Lauks nosaukumi ritiniet uz leju un atlasiet RD, kas ir atsauces dokuments.
Laukā Field properties ievadiet pirmā Word dokumenta nosaukumu, kas jāiekļauj satura rādītājā.Ja Word fails nav tajā pašā direktorijā kā satura faila tabula, pārliecinieties, ka tajā iekļauts pilnais ceļš uz failu.
PIEZĪME. Šis ir tas, ka tas ir noderīgi, ja visus teksta failus saglabā tajā pašā direktorijā kā satura rādītājs Word failā.
Ja ietvertais Word fails ir tajā pašā direktorijā kā satura faila tabula, lodziņā Lauka opcijas izvēlieties opciju Path ir salīdzināms ar pašreizējo doc.
Noklikšķiniet uz Labi.
Ja dokumentā nav redzams lauka kods, noklikšķiniet uz cilnes Sākumlapa un noklikšķiniet uz punkta simbola pogas, lai parādītu slēpto tekstu.
Ievērojiet iepriekš minētos norādījumus par katru Word dokumentu, kuru vēlaties iekļaut satura rādītājā.
Mēs vēlamies ievietot satura rādītāju dokumenta sākumā pirms lauka kodiem, tāpēc novietojiet kursoru pirms pirmā lauka koda un nospiediet Enter. Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Atsauces uz lentas un Satura tabulas grupā noklikšķiniet uz Satura rādītājs. Atlasiet vienu no Automātiskās tabulas opcijām.
Saturs ir ievietots kursorā.Ja redzat tikai redzamo lauka kodu( līdzīgi ievadītajiem RD kodiem), novietojiet kursoru lauka kodā un nospiediet Alt + F9, lai redzētu satura tabulu.
Jūs ievērosiet, ka visas lapas ir numurētas kā 1. "Katrs no mūsu dokumentiem ir tikai viena lapa un sākas ar" 1 "kā pirmās lapas numuru. Tas ir, kad sākas manuāla tweaking. Jums ir jāmaina sākumlapas numurs katram satura saturā iekļautajam dokumentam.
piezīme. Tas var būt laikietilpīgs, ja jums ir daudz dokumentu. Katru reizi, kad jūs atjaunojat dokumentu un peidžeru izmaiņas, jums jāatjauno visi dokumenti pēc tam, kad sākat ar pareizo lappuses numuru.
Atveriet otro dokumentu, kas iekļauts satura rādītājā.Ja dokumentā vēl nav lapu numuri, noklikšķiniet uz lentes cilnes Ievietot un virsrakstā & noklikšķiniet uz Lapas numurs. Footer grupa. Izvēlieties, no kurienes vēlaties novietot lapas numuru no nolaižamās izvēlnes, un pēc tam izvēlnē izvēlieties stilu.
Lai mainītu sākuma lapas numuru, vēlreiz noklikšķiniet uz lapas numurs virsrakstā &Footer grupu un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Format Page Numbers.
Dialoglodziņā Page Number Format ievadiet sākuma lapas numuru sākuma rediģēšanas lodziņā.Ja lodziņā ievadāt vērtību, tiek automātiski atlasīts sākuma pogas radio poga. Noklikšķiniet uz Labi.
Atkārtojiet iepriekš minētās darbības, lai mainītu sākuma lapas numuru katram satura rādītājā iekļautajam dokumentam. Kad visi dokumenti ir atjaunināti, atkal atveriet satura rādītāju Word failu. Novietojiet kursoru laukā Satura tabula. Dažas opcijas tiek parādītas virs satura. Noklikšķiniet uz Atjaunināt tabulu.
Ja pievienojāt papildu virsrakstus kādam no iekļautajiem dokumentiem, parādās šāds dialoglodziņš, kurā tiek uzdots jautājums, vai vēlaties atjaunināt tikai visas tabulas lapas numurus, ieskaitot jaunu virsrakstu pievienošanu un svītroto virsrakstu noņemšanu. Atlasiet vajadzīgo opciju un noklikšķiniet uz Labi.
Lapu numuri tiek atjaunināti, lai atspoguļotu atsevišķajos dokumentos izdarītās izmaiņas.
Tas ir nogurdinošs process, ja jums ir daudz atsevišķu dokumentu, kas jāiekļauj satura rādītājā, bet tas ir veids, kā izvairīties no galveno dokumentu izmantošanas.Šis risinājums nav perfekts, bet tas darbojas.
