16Jul

Kā automātiski atvērt atsevišķas darbgrāmatas, kad jūs sākat Excel

Ja katru dienu izmantojat dažas Excel izklājlapas, būtu ērti, ja jūs varētu automātiski atvērt šīs izklājlapas katru reizi, kad startējat Excel. Par laimi, šī funkcija Excel ir iebūvēta, ja jūs zināt, kur to meklēt.

Piemēram, varbūt katru dienu atverat laika lapu failu, lai sekotu līdzi savām stundām, kad strādājat projektos. Excel izveidoja mapi ar nosaukumu XLSTART, kad instalējāt programmu. Jebkurš fails, ko ievietojat šajā mapē, tiks atvērts automātiski, kad palaižat programmu Excel. Mēs parādīsim, kā uzzināt šīs mapes atrašanās vietu, kā arī to, kā noteikt papildu pielāgotu mapi, kurā varat arī ievietot failus, kurus vēlaties automātiski atvērt.

Opcija One: izmantojiet Excel iebūvēto XLSTART mapi

Lai sāktu, atveriet Excel un noklikšķiniet uz cilnes File( Fails).

Aizmugurējā ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Opcijas".

Parādās dialoglodziņš "Excel Opcijas".Kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Uzticības centrs".

Sadaļā "Microsoft Excel uzticamības centrs" noklikšķiniet uz "Uzticamības centra iestatījumi".

Dialoglodziņā "Uzticības centrs" kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Uzticamās atrašanās vietas".

Noklusējuma atrašanās vietu saraksts Excel tiek rādīts sadaļā "Uzticamās atrašanās vietas".Noklikšķiniet uz "Lietotāja startēšanas" atrašanās vieta sadaļā "Lietotāju atrašanās vietas".

Pilns ceļš uz atlasīto vietu parādās zem atrašanās vietu saraksta.Šī mape Excel skenēs failus, kas tiks atvērti katru reizi, kad tas sākas. Jūs pats varat vai nu pierakstīt ceļu, vai arī kopēt ceļu, noklikšķinot uz pogas "Modificēt".

Ja noklikšķinot uz pogas "Mainīt", lai nokopētu pilnu ceļu, tiek parādīts dialoglodziņš "Microsoft Office uzticamā atrašanās vieta".Dialoglodziņā Microsoft Office uzticamās atrašanās vietas rediģēšanas lodziņā "Ceļš" atlasiet ceļš un, lai to nokopētu, nospiediet Ctrl + C.Lai aizvērtu visus dialoglodziņus un atgrieztos galvenajā Excel logā, noklikšķiniet uz "Labi" vai "Atcelt" pašreizējā dialoglodziņā un dialoglodziņos "Uzticamības centrs" un "Excel opcijas".

Pēc tam atveriet programmu File Explorer( vai Windows Explorer vecākās Windows versijās), novietojiet kursoru adreses joslā un ielīmējiet kopīgoto ceļu. Nospiediet "Enter", lai pārietu uz mapi.

Tagad mums vajag kopēt failu, kuru mēs vēlamies pievienot šai mapei. Atveriet citu failu pārlūka logu, dodieties uz mapi, kurā katru dienu tiek izmantots fails, atlasiet failu un velciet to uz XLSTART mapi.

Šis fails tagad tiks automātiski atvērts katru reizi, kad palaižat programmu Excel.

Otrais variants: izmantojiet savu mapi

Ja vēlaties, lai Excel skenētu citu mapi, lai atvērtu failus pie sākuma teikt - mapi, kuru esat izveidojuši savā dokumentā - to varat izdarīt. Piekļūstiet dialoglodziņam "Excel opcijas", kā aprakstīts iepriekš šajā rakstā, un kreisajā pusē esošajā vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Papildu informācija".

Ritiniet uz leju līdz sadaļai "Vispārīgi" un ievadiet pilno ceļš uz mapi, kuru vēlaties izmantot rediģēšanas lodziņā "Pēc palaišanas, atveriet visus failus".Noklikšķiniet uz "Labi", lai apstiprinātu izmaiņas un aizveriet dialoglodziņu "Excel opcijas".

Tagad, palaižot Excel, visi faili, kurus ievietojāt XLSTART mapē un iestatīto alternatīvo mapi, automātiski tiek atvērti, pat ja dubultklikšķi uz cita Excel faila, lai atvērtu programmu. Vispirms tiks atvērti faili XLSTART un alternatīvajās mapēs un pēc tam dublēto failu.

Ja jūs nevēlaties automātiski vairs automātiski atvērt failus šajās mapēs, vienkārši pārvietojiet failus no šīm mapēm. Piemēram, jūs, iespējams, vēlēsities aizvietot laika grafika failu ar pašreizējo katra algas perioda sākumā, lai jums vienmēr būtu pieejams jūsu pašreizējais laika grafiks.