Pārliecinieties, ka līdzstrādnieki redzēja, ka "svarīgs e-pasts" ar lasīšanas saņemšanu un aizkavēšanos atgādinājuma e-pastu

Daudzi cilvēki jautā, kā ieplānot e-pastu noteiktu datumu un pamatota iemesla dēļ.Tā kā mēs ceram, ka mūsu kolēģi noteiks sapulču datumus un laikus savā Outlook kalendārā un uzstādīsim atgādinājumu, vienmēr ir kāds, kas ērti "nesaņēma e-pastu". Šodien mēs aplūkosim pāris viegli īstenojamas funkcijas programmā Outlook 2007, lai nodrošinātu, ka tās e-pasta ziņas ir saņēmušas un pat to izlasījušas.

Pirmā lieta, ko varat darīt, lai nodrošinātu, ka e-pasts tiek piegādāts un lasāms, ir pieprasot piegādes un lasīšanas kvīti. Atverot ziņu, kuru jūs izveidojat, noklikšķiniet uz opcijas cilnē un sadaļā izsekošana atzīmējiet izvēles rūtiņu abās Pieprasīt piegādi un pieprasījumu saņemšanu. Tādā veidā jūs varat sekot, kad ziņa tika piegādāta un kad tā tika atvērta.

Tikai tāpēc, ka jūs saņemat kvīti, ka persona izlasa e-pastu, pārliecinieties, vai to iestatījumi nav iestatīti uz Vienmēr nosūtiet atbildi , kad tiek pieprasīts lasīšanas kvīts. Lai pārbaudītu šo iestatījumu, dodieties uz Tools Options Preferences e-pasta opcijas , tad izsekošanas opcijas tab.

Tagad lodziņā Sekošanas opcijas pārliecinieties, vai "Vienmēr sūtīt atbildi" vai "Nekad nesūtiet atbildi". Protams, jūs varētu vēlēties runāt ar saņēmēju vai arī jūs esat IT nodaļa.

Lai pārliecinātos, ka viņi zina par tikšanos, noklikšķiniet uz cilnes izsekošanas apakšējā kreisajā stūrī, lai piekļūtu ziņojuma opcijām .Šeit mēs varam izdarīt dažas lietas, no kurām viena ir ļoti ērta, un tas ir kavēt ziņojumu piegādi uz nākamo datumu. Saskaņā ar piegādes iespējām pārbaudiet "Nelieciet pirms" un izvēlieties datumu un laiku, lai nosūtītu atgādinājuma ziņojumu. Viens no uzskatiem par to ir ar POP3 kontiem, jums ir jātur Outlook lietojumprogramma atvērta, līdz ir pienācis laiks ziņu nosūtīšanai.

Arī jūs varat iestatīt nozīmi augstas un pievienot pāris papildu e-pasta kontus, lai atbildes tiktu nosūtītas. .. jā, jūs nekad zināt.

Ņemiet vērā, ka, plānojot e-pastu, kas jānosūta nākamajā datumā, tā paliks jūsu Izsūtne , līdz ir pienācis laiks nosūtīt.

Izmantojot šīs vienkāršās opcijas un koplietojot kalendāru, ir jābūt ideālam saziņam par TPS Reports .Protams, ja runa ir par to, jūs vienmēr varat viegli nosūtīt ziņojumu.