30Jun
Ja esat izmantojis programmu Outlook jebkuru ievērojamu laika periodu, iespējams, jums ir daži noteikumi, kas izveidoti, lai palīdzētu jums pārvaldīt savu epidēmijas paisuma vilni. Ja jums ir jauns dators vai arī jūs atkārtoti instalējat sistēmu Windows, jums vairs nevajadzēs tos visus iestatīt, vienkārši eksportējiet tos.
Noteikumi programmā Outlook ir virkne darbību, ko jūs iestatāt, automātiski veicot īpašas darbības e-pasta ziņās, tiklīdz tās saņemtas. Piemēram, jūs varat automātiski parādīt paziņojumu, kad saņemat svarīgus e-pastus, pārvietojiet līdzīgus e-pasta ziņojumus uz konkrētu mapi vai atzīmējiet ziņojumu, lai noteiktu laiku.
. Par laimi, Outlook ir veids, kā dublēt šos noteikumus. Tas ir noderīgi, ja jums ir atkārtoti jāinstalē Windows, uzstādiet programmu Outlook uz jaunā datora vai kopīgojiet savus noteikumus ar citiem lietotājiem.
Kā eksportēt Outlook Noteikumus
Lai sāktu, pārliecinieties, ka cilne "Mājas" ir aktīva. Sadaļā "Pārvietot" noklikšķiniet uz "Noteikumi" un atlasiet "Pārvaldīt kārtulas un amatu"Brīdinājumi "nolaižamajā izvēlnē.
PIEZĪME. Jūs varat arī piekļūt noteikumiem un brīdinājumiem, noklikšķinot uz cilnes "Faili" un pēc tam noklikšķinot uz "Pārvaldīt kārtulas unBrīdinājumi "ekrānā" Konta informācija ".
Parādās dialoglodziņš "Noteikumi un brīdinājumi".Cilnē "E-pasta noteikumi" noklikšķiniet uz "Iespējas" rīkjoslā virs izveidoto noteikumu saraksta.
PIEZĪME. Visi šeit uzskaitītie noteikumi tiks dublēti, nevis tikai izvēlētie noteikumi.
Dialoglodziņā "Iespējas" noklikšķiniet uz "Eksportēšanas noteikumi".
Parādās dialoglodziņš "Saglabāt eksportētos noteikumus kā".Pārejiet uz mapi, kurā vēlaties saglabāt savu kārtulu rezerves failu. Ievadiet rezerves faila nosaukumu rediģēšanas lodziņā "Faila nosaukums".Tips "Noteikumu vedņa noteikumi( *. rwz)" pēc noklusējuma ir atlasīts nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" un paplašinājums. rwz tiek automātiski pievienots failam. Ja jūs kopīgojat savus noteikumus ar citiem lietotājiem, izmantojot tādu pašu Outlook versiju kā jūs, noklikšķiniet uz "Saglabāt".Ja jūs koplietojat savu noteikumu failu ar kādu, kas izmanto vecāku Outlook versiju, pirms faila saglabāšanas jums būs jāizvēlas cita veida noteikumu fails, kā aprakstīts tālāk.
Papildus kārtulas faila formātam pašreizējai Outlook versijai nolaižamajā sarakstā "Saglabāt kā veidu" ir paredzēti trīs papildu formāti noteikumu failam cilvēkiem, kas joprojām izmanto Outlook 2002, 2000 vai 98. Izvēlieties vienuno šīm iespējām pēc vajadzības, un pēc tam noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu noteikumu failu.
PIEZĪME. Ja jūs kopīgojat savus noteikumus ar vairākiem cilvēkiem, izmantojot dažādas vecākas Outlook versijas, izvēlieties agrāko versiju, jo vecāku noteikumu faili vienmēr var tikt atvērti jaunākās Outlook versijās.
Kad esat eksportējis savu noteikumu failu, dialoglodziņos "Iespējas" un "Noteikumi un brīdinājumi" noklikšķiniet uz "Labi", lai atgrieztos galvenā pasta ekrāna( vai ekrāna "Konta informācija", atkarībā no tā, kur jūs sākāt).
Tagad jūs varat dublēt izveidoto. rwz failu uz jebkuru ārējo vai tīkla disku vai koplietot to ar citiem lietotājiem.
Kā importēt Outlook Noteikumus
Tagad, sakiet, ka esat iestatījis savu jauno datoru, instalēto Office, no vecā datora importējis jūsu atjaunoto Outlook datu failu( noteikumi netiek saglabāti Outlook datu failos) un jūsgatavs pārbaudīt e-pastu. Importēsim tos noteikumus, kurus izveidojāt un dublējāt, tāpēc programma Outlook var automātiski rīkoties e-pasta ziņojumā, kā tas parādās. Atveriet dialoglodziņu "Noteikumi un brīdinājumi" vienā no diviem iepriekš aprakstītajiem veidiem.Ņemiet vērā, ka noteikumu saraksts ir tukšs. Lai to novērstu un importētu savus noteikumus, noklikšķiniet uz "Opcijas".
Dialoglodziņā "Iespējas" noklikšķiniet uz "Importēšanas noteikumi".
Parādās dialoglodziņa "Importēšanas noteikumi no".Pārejiet uz mapi, kurā esat saglabājis savu kārtulu dublējuma failu, atlasiet failu. rwz un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
Jūs ievērosiet, ka dialoglodziņa "Noteikumi un brīdinājumi" noteikumu saraksts, kas atrodas aiz vēl atvērta dialoglodziņa "Iespējas", aizpilda jūsu pielāgotos noteikumus. Dialoglodziņā "Iespējas" noklikšķiniet uz "Labi", lai to aizvērtu un atgrieztos dialoglodziņā "Noteikumi un brīdinājumi".
Ja jūs pirms e-pasta ziņojumu pārbaudes pārbaudījāt e-pastu, varat tagad izpildīt savus noteikumus jau saņemtajā e-pastā.Lai to paveiktu, rīkjoslā virs norāžu saraksta dialoglodziņa "Noteikumi un brīdinājumi" noklikšķiniet uz "Rīkties kārtulas tūlīt".
Dialoglodziņā "Run Rules Now" izvēlieties noteikumus, kurus vēlaties palaist, un noklikšķiniet uz "Palaist tagad".Kad noteikumi ir palaist, noklikšķiniet uz "Aizvērt" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi" dialoglodziņā "Noteikumi un brīdinājumi", lai to aizvērtu. Tagad jūsu noteikumi darbosies automātiski, pārbaudot saņemtos e-pasta ziņojumus un izpildot norādītās darbības, visas aiz ainas.
PIEZĪME. Daži noteikumi var nedarboties uz citiem datoriem, ja ir īpašas mapes, cilvēki utt., Kuri tiek lietoti sākotnējā datorā izveidotajos noteikumos, bet nav pieejami citos datoros.