4Aug
Heeft u er ooit naar gestreefd om het formatteren van een lang document eruit te zien komen zoals u dat wilt in elke sectie? Laten we de Breaks-tool in Word verkennen en bekijken hoe u pauzes kunt gebruiken om uw documenten beter te laten opmaken.
Word bevat zoveel functies dat het gemakkelijk is om sommige over het hoofd te zien die precies hetgene kunnen zijn waarnaar we op zoek zijn. De meesten van ons hebben Page Breaks in Word gebruikt, maar Word bevat ook verschillende andere pauzes om uw documenten op te maken. Laten we elke pauze bekijken en zien hoe u deze kunt gebruiken in uw documenten.
Waar verbergen zich alle onderbrekingen?
Als u Office 2007 of 2010 gebruikt, kunt u een pagina-einde invoegen vanuit het invoegen tabblad .Alle andere einden worden weergegeven in het -tabblad Pagina-indeling .Klik op de Breaks -knop en u ziet alle 7 van de pagina- en sectie-einden die u in Word kunt gebruiken.
Ok, nu bent u klaar om pauzes toe te voegen aan uw document. Dit is wat iedereen kan doen:
Pagina-einde
Pagina-einde is degene die de meesten van ons hebben gebruikt, en u kunt er een toevoegen vanaf het invoegen tabblad of het pagina-indeling tabblad. Zoals u waarschijnlijk al uit ervaring weet, starten pagina-einden u alleen op de volgende pagina;alle opmaak wordt hetzelfde gehouden van uw originele pagina naar uw nieuwe pagina. Gebruik dit als u wilt beginnen met typen op een nieuwe pagina maar wilt dat de opmaak voor iedereen hetzelfde blijft.
Kolomeinde
Hebt u ooit een document met meerdere kolommen geschreven en wilde u dat de laatste regel in de kolom naar de volgende regel ging? U kunt gewoon op drukken Voer nog een paar keer in, maar dan zal uw opmaak in de war raken als u uw tekst bewerkt. Een betere manier is om een Kolomeinde in te voegen. Hiermee gaat u naar de volgende kolom en blijft uw vorige tekst in de eerste kolom staan. Als je teruggaat en meer tekst toevoegt aan de eerste kolom, gaat deze gewoon door in dezelfde kolom tenzij je genoeg toevoegt om de tekst te overlopen.
Tekstterugloop
Wilt u bijschrifttekst rond een afbeelding? Selecteer de tekst naast de afbeelding en selecteer Text Wrapping .Hierdoor kunt u deze tekst bij elkaar houden met consistente opmaak en de rest van het document rond dit gedeelte laten vloeien.
Volgende pagina, sectie-einde en even / oneven pagina-einden
De belangrijkste onderbreking is naar onze mening de volgende pagina -onderbreking. In tegenstelling tot de standaard Page Break , deze optie brengt je naar de volgende pagina en geeft je een volledig aparte opmaak in de nieuwe sectie. Met de even- en oneven pagina-einden kunt u een sectie-einde invoegen en naar de volgende even of oneven pagina gaan, zodat u uw documenten gemakkelijk kunt opmaken voor de linker- en rechterpagina van een boek. Anders, de Continuous break doet hetzelfde zonder je op een nieuwe pagina te zetten.
Wilt u overschakelen van 2 kolomtekst naar één kolom of een nieuw lettertypeschema alleen op de omslagpagina toepassen? Dit is de pauze die je wilt. Nu kunt u een volledig document opmaken met omslag, inhoud en verwijzingen, allemaal met hun eigen unieke opmaak maar opgeslagen in hetzelfde document.
Sectiestops gebruiken met voetteksten
Het correct formatteren van voetteksten kost wat meer moeite. Standaard hebben uw document voetteksten dezelfde inhoud, zelfs op pagina's met sectie-einden. Om dit te wijzigen, dubbelklikt u op een kop- of voettekst in het nieuwe gedeelte van uw document en klikt u op de koppeling Link to Previous om koppelingen uit te schakelen. Nu zijn uw voetteksten en koppen volledig uniek tussen uw documentsecties.
U kunt er ook voor kiezen om gewoon uw eerste pagina of uw oneven en even pagina's met verschillende voetteksten en koppen te houden. Hiervoor schakelt u het juiste selectievakje in op -opties in het tabblad Voettekst en kop ontwerp .
Nu kunt u profiteren van alle verschillende soorten documentpauzes om uw documenten op dezelfde manier op te maken als u nodig heeft. Microsoft vermeldt vaak dat 90% van de gebruikers slechts 10% van de functies in Office gebruiken. Hopelijk helpt dit u om te profiteren van iets meer Office-functies om het eenvoudiger te maken om documenten op te maken.