Skriv en gjenta gjest Letter for ditt hotell

Hei, og takk for at du ser VisiHow.I dagens opplæringen vil vi lære å skrive en gjenta gjest brev for en hotellgjest som vil bo med deg igjen.Dette kan være deres andre opphold eller de kan ha oppholdt seg mange ganger.Vi skal levere et brev, og muligens et spesielt tilbud til gjesterommet før ankomst.I en annen tutorial, diskuterer vi andre måter som vi kan riktig velkommen gjenta gjest til vårt hotell.Husk å forberede bokstaven på hotellet brevpapir.

1. en
   Påtoppen av brev, skriv datoen .

   Dette vil være den dato brevet er skrevet, som trolig vil være om morgenen av gjestenes ankomst.

   instagram viewer

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   La det være minst én blank linje .

   I denne opplæringen, vil en tom linje angis med en hashtag symbol.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Åpne brevet .

   Det bør bruke gjestens navn.For eksempel, "Dear Mr."eller "Kjære Mrs."eller "Ms"og deretter deres etternavn, etterfulgt av et komma.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   legg til blank linje .

   Nå kan vi begynne å skrive kroppen av brevet.Hvis du bruker mer enn ett avsnitt, må du huske å legge igjen en blank linje mellom hvert avsnitt, eller rykke inn første linje i hvert avsnitt.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Start med en velkommen tilbake .

   Vi ønsker å erkjenne at gjesten har vært her før, og at de har valgt å bo hos oss en annen gang."Det er en glede for meg å ønske deg velkommen tilbake til Paradise Hotel" ville være et eksempel på en god åpning.Vi kan også si: "Vi er glade for at du har valgt å bo hos oss igjen på Paradise Hotel."

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Gi litt informasjon om tjenesten og eventuelle kampanjer eller spesiell informasjon vi ønsker gjestene å vite om .

   Hvis vi vet at det er en spesiell grunn til at gjestene er å bo med hotellet igjen, ta det i denne delen.For eksempel, deretter "Det er" Dear Mr. Smith ", og en glede for meg å ønske deg velkommen tilbake til Paradise Hotel. Vårt mål er å gi en gjennomgående høy grad av service for alle våre gjester. Under oppholdet denne gangen, jegvil gjerne invitere deg til vår ettermiddagste, som vil bli holdt mellom to og 16:00 i lobbyen på onsdag ettermiddag. "Dette er ett eksempel på en spesifikk markedsføring som kan holdes under gjestenes opphold.Vi trenger å dobbeltsjekke at gjestene kan dra nytte av det, så vi bør ikke fortelle dem noe som de ikke vil være i stand til å dra nytte av.For eksempel, hvis Mr. Smith vil være på en konferanse hele dagen på onsdag, kan han ikke delta på ettermiddagste.Hold brevet kort.Et par setninger vil være nok.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   Takk gjesten igjen .

   Vi kan si: "Nok en gang vil vi gjerne takke deg for å fortsette å velge Paradise Hotel på dine besøk på byen vår."

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
8. 8
   Inviter kontakt med gjesten .

   Vi kan si: "Hvis du trenger assistanse under oppholdet, ikke nøl med å kontakte meg eller mottak."

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
9. 9
   Lukk brevet .

   Det er mange gode alternativer, som for eksempel "Vennlig hilsen", "hilsen", "Warm Wishes", osv

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
10. 10
    La det være noen tomme linjer og signere brevet der .

    Under signaturen, plasserer vårt navn og tittel.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
11. 11
    Utarbeide og levere brevet .

    Brett brevet, legg den i en konvolutt, og levere den til rommet ditt før gjestenes ankomst.Det kan følge en spesiell amenity også, om nødvendig.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
12. 12
    Dette avslutter dagens tutorial på hvordan du skriver en gjenta gjest brev på et hotell .

    Hvis du har spørsmål, kommentarer eller forslag, kan du la dem i feltet nedenfor.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
    Annonse

Kan jeg få se et annet format av denne typen brevet?

jeg trenger å se en annen måte å skrive dette

• Gjerne!Inkluder dato og navn.Skriv dem på toppen, som begynner med datoen.Du kan legge til en tittel før navnet.Du kan eventuelt inkludere romnummeret etter navnet.For eksempel:

01.03.12

Mrs. Jeans

Room 34

• Hils personen og velkommen ham eller henne til hotellet.Deretter takke ham eller henne for å bo på hotellet.

Kjære Fru Jeans:

Velkommen til Triple Peaks!Vi er glad for å se deg i vårt hotell og håper at du vil ha et fantastisk opphold her.

• Nå, vise takknemlighet og skrive fordelene av et hotell.

Hotellets ledelse og Triple Peaks ansatte står til din disposisjon.Våre godt utdannet personale er klar til å demonstrere sin adroitness og evner som er særegen for Triple Peaks kjede.Hotellet er fullt utstyrt med up-to-date sports- og spisesteder som kan tilfredsstille enhver klient.Vi er fast bestemt på å gjøre ditt opphold minneverdig og hyggelig.

• nå, blir mer personlig og nevne hvordan du vil bli glad for å tjene gjest.

Vi er oppmerksomme og følsomme for dine behov, og vi har alltid huske alle dine preferanser fra tidligere besøk.Noen av dine innspill, spørsmål og tilbakemeldinger er verdsatt som de tjener som en succour oppnå bedre hotellservice gjennom hele kjeden.Bli den du ønsker å bruke telefonen på rommet ditt for å kontakte oss, vennligst ring # 1234.Våre ansatte vet at dine kommentarer er uunnværlig for vår hotellservice, og de er alltid høyt verdsatt.

• Takk personen og lukke brevet.

Vi takker for at du valgte denne Triple Peaks hotellet.Nyt oppholdet!

vennlig hilsen

Gregory Wheat

General manager

[legge til en signatur eller et stempel]

Hvordan å invitere en gjest til å gjenta?

Hvordan å invitere en gjest til å gjenta besøket?

VisiHow KNR.Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, stille et spørsmål om mer hjelp, eller legge i kommentarfeltet nedenfor.