23Aug

Como comprar o scanner certo para suas necessidades: fotos, documentos e mais

Nem todos os scanners são criados iguais. Mesmo que você compre um modelo de topo da linha, talvez não seja a ferramenta certa para o trabalho, e você perderá tempo, obterá resultados inferiores e curará o dia em que você comprou o modelo errado.

Por que o tipo de scanner aborda

Claro, todos os scanners executam o mesmo processo: eles usam uma combinação de espelhos, vidro, fonte de luz, um chip CCD( assim como aquele em sua câmera digital) e alguma combinação de cintos, motorese rolos para mover o documento e / ou as peças do scanner para capturar sua papelada ou fotos na sua totalidade.

Mas, enquanto todos capturam imagens de papel, a maneira como fazem isso, a qualidade em que o fazem, e a quantidade de esforço que você tem para investir no carregamento e digitalização de cada documento ou foto individual, varia enormemente entre os modelos.

Dependendo do material que você precisa verificar, e a freqüência com que você digitalizou, a diferença entre a compra do scanner certo e o scanner errado é a diferença entre "Eu amo essa coisa! Eu pressiono um botão e acabei! "E" Vou admitir que, na parte de trás do armário do escritório, há um scanner antigo e uma caixa de coisas que preciso escanear. .. "

Com isso em mente, vejamos oquatro tipos de scanners que você encontrará em sua loja local de eletrônicos e como cada um desses tipos de scanner atende( ou não atende) a um determinado conjunto de necessidades.

Identificando o scanner certo para suas necessidades

Nós dividimos o mercado de scanner de consumidores em quatro categorias básicas: scanners de tela plana, scanners alimentados por folhas, scanners portáteis e scanners combinados. Abriremos cada seção destacando a situação de melhor uso para cada tipo e considerações de compra.

Scanners de mesa: amigo de fotógrafos e usuários casuais

Quando a maioria das pessoas pensa sobre os scanners, eles imaginam o scanner de mesa, uma casa comum e um periférico de escritório que parece que alguém cortou o topo de uma fotocopiadora. O tipo de scanner obtém o seu nome de seu grande e fixo copo de vidro fixo, sobre o qual você coloca seus documentos, fecha a tampa e escaneá-los.

Mãos para baixo, os scanners de mesa são o melhor valor total para alguém que não possui nenhum tipo de digitalização específico, eles fazem consistentemente. Você pode digitalizar fotos com um scanner de mesa com a mesma facilidade possível para escanear um documento que você precisa enviar para o seu chefe.

Scanners de mesa, graças ao seu tamanho, não precisa minimizar os componentes ou cortar os cantos. Portanto, eles geralmente possuem a maior resolução disponível no mercado de scanner de consumidores. Você verá a resolução expressa em DPI( pontos por polegada), com as empresas que anunciam DPI muito alto para scanners de mesa, tipicamente em ou superior a 2.000 DPI.Praticamente falando, qualquer coisa em 600 DPI ou superior é perfeitamente excelente para escanear qualquer coisa que seja curta de arte ou fotos que deseja ampliar muito mais. Não é realmente algo sobre o qual você precisa se preocupar, pois até mesmo os scanners planos de US $ 50-70 têm resolução mais do que suficiente para escanear qualquer uma das suas fotos com uma qualidade de reprodução perfeita de 1: 1 ou ajudá-lo a invadir fotos menores até tamanhos de quadros maiores.

Os avanços na tecnologia do scanner tornaram-se tão reais que qualquer scanner de mesa de um nome bem reconhecido, como Canon ou Epson, é a melhor opção para um usuário de baixo volume que deseja uma ferramenta perfeita para o scanner, uma caixa de sapatos cheia defotos antigas e escrivaninha de escritório leve e papelada.

No lado econômico das coisas, você possui modelos como a Canon LiDE120( US $ 70) que caracterizam recursos básicos como a varredura de botões, software que se integra a aplicativos como o Evernote e o Dropbox( para automatizar o arquivamento de arquivos e fazer o upload, respectivamente).Não oferece a maior resolução na categoria, mas oferece resolução suficiente de que 99% dos usuários domésticos nunca perceberão o que faltava.

Na outra extremidade da escala de preços, você encontrará escaneadores domésticos mais caros, como a Epson V600( $ 199).O V600 não tem apenas três vezes a resolução de irmãos mais econômicos, mas inclui características adicionais de interesse particular para fotógrafos e pessoas que arquivam fotos familiares antigas: pode escanear slides e filmes graças a uma luz traseira incorporada na tampa. Se você é o arquivista em sua família, um modelo de varredura-tudo poderoso, como o V600, é uma aposta sólida.

scanners alimentados por folhas: o assistente do Office Você Crave

Enquanto o scanner de mesa plana pode ser a melhor opção para alguém que faz um pouco de tudo, é uma ferramenta absolutamente agonizante para usar se a maior parte do trabalho de digitalização for uma grande quantidade de documentos.

Se você estiver procurando por um escritório sem papel onde todos os seus documentos sejam digitalizados em seu computador, e , você quer tropeçar em uma acumulação de documentos digitalizados desde já, você precisa de alimentado por folhasscanner - não há dúvida sobre isso. Escanear até mesmo um único pacote de documentos fiscais de anos atrás com um scanner de mesa é agonia. .. digitando caixas de documentos dos anos passados ​​com um scanner de mesa é um círculo interno do inferno.

Os scanners alimentados por folhas tornam a digitalização das pilhas de papelada instantaneamente, alimentando seus documentos para o scanner, como o alimentador de folhas em cima de uma máquina de cópia pode extrair seu relatório TPS inteiro e cuspi-lo novamente.

Ao comprar um scanner alimentado por folhas, você não está tão interessado em alta resolução, mas em confiabilidade, velocidade e facilidade de uso. Você quer um scanner que escaneie rapidamente, não se desgaste com você e é fácil de carregar com a documentação do escritório grande e pequena.

Para esse fim, o padrão-ouro do marcador de scanner alimentado por folhas de mesa é a linha ScanSnap da Fujitsu. A Fujitsu estava fazendo o scanner desktop alimentado por folhas todos cobiçados há dez anos e eles ainda estão fazendo isso hoje. O seu melhor modelo atual - tanto em avaliações como em recursos - é o ScanSnap iX500( $ 414).É o Cadillac do seu mercado e uma combinação de velocidade, varredura frente e verso, construção durável e facilidade de uso são a razão pela qual você encontrará com mais de 3.600 avaliações e uma média de 4.5 estrelas na Amazon.

Se isso é um pouco rico em seu sangue, mas você ainda precisa de um scanner confiável com folhas, você sempre pode pegar o modelo menor na linha SnanSnap, o S1300i( $ 248).(Nós usamos uma versão um pouco mais antiga disso com grande sucesso há anos, apesar da saudade do modelo ScanSnap maior). Ou, se você estiver disposto a tentar um scanner alimentado por folhas que não faça parte do lendárioSnapScane lineup, sempre há Epson WorkForce DS-510( $ 279).Tenha em mente que, à medida que você se move em direção aos pontos de preço mais baixos, você está negociando o tempo pelo dinheiro - o que você economiza no preço de compra que você queimará ao longo desses anos passando mais tempo carregando o alimentador menor.

Scanners portáteis: uma ferramenta de nicho( mas útil)

Embora a maioria de nós faça a digitalização em nossas mesas, alguns de vocês podem ter necessidades de digitalização tão móveis quanto os computadores portáteis que você lança com você para trabalhar. Quando se trata do mercado de scanner portátil( também às vezes chamado de "handheld"), o scanner não se destaca em muitas coisas, mas eles conseguem fazer o trabalho.

Você não encontrará um scanner portátil com bateria com a mais alta resolução, um alimentador de folhas gigante ou qualquer tipo de amenidades que você esperaria em um modelo de desktop. Mas você encontrará scanners que oferecem uma resolução "boa o suficiente", com operação de botão simples.

Embora os scanners portáteis tenham existido durante algumas idades de uma forma ou de outra, não foi até que o Doxie tenha saído em 2012 que as pessoas realmente prestaram atenção à categoria - nós até revisamos o Doxie naquela época. O Doxie ainda continua forte e vende por $ 148-224 - os modelos com preços mais elevados incluem vida útil melhorada da bateria e conectividade Wi-Fi. A Fujitsu possui um modelo semelhante à sua linha ScanSnap, o iX100( $ 200).

A maior característica de definição no mercado de nichos de scanner portátil não é a resolução( eles são todos significativamente insuficientes no que diz respeito), mas em fio versus bateria. Os dois modelos mencionados da Doxie e da Fujitsu são premium porque operam com energia da bateria e podem escanear para dispositivos próximos via Wi-Fi( no caso de ambos os modelos) ou para armazenamento interno / removível( no caso do Doxie).

Se você não precisa desse tipo de liberdade sem fio, no entanto, sempre que você estiver no campo e precisar escanear algo que você já está sentado lá com o laptop, você pode reduzir seu preço de compra. A Epson WorkForce DS-30 é o mesmo fator de forma que os dois modelos anteriores, mas, como você o amarra diretamente ao seu laptop via USB, você pode retirá-lo por apenas US $ 80.Scanners combinados

: nem mesmo para seus inimigos

Nossa categoria final não existe, então podemos recomendar um modelo, mas podemos recomendar contra toda a subcategoria completamente. Em todas as lojas de suprimentos de escritório e eletrônicos em todo o país, você encontrará os scanners combinados faturados, pois todos-em-um se perguntam para o seu escritório em casa. Normalmente, essas unidades de combinação se parecem com uma máquina de cópia em miniatura e incluem um alimentador de folhas na parte superior, um scanner de tela plana se levantar a tampa, uma impressora embutida e até mesmo uma máquina de fax.

Se você usou um ou está atualmente usando um e funciona para você, ótimo. Use-o até morrer de velhice e conte suas bênçãos. Se você está comprando um novo hardware para o seu escritório, recomendamos que você evite comprar uma dessas unidades de estilo tudo-em-um. Eles geralmente correm em qualquer lugar de US $ 60-200 dólares e isso sozinho deve dar uma gorjeta para as dores de cabeça que eles estão na loja para você.Se um scanner de porão de barganha custa US $ 50-60 e uma impressora a laser basal de barganha também custa US $ 50-60, quais são as chances de você obter uma combinação muito boa de scanner / impressora por US $ 60?Não alto.

Além disso, muitas dessas unidades têm peculiaridades extremamente irritantes, como a função de digitalização não funcionará se a impressora estiver sem tinta / toner, ou é difícil verificar coisas para enviar para outra impressora porque a unidade foi projetada com um modo de cópia pretendidopara digitalizar e imprimir apenas para sua própria impressora. No geral, quase nunca vale a pena de cabeça e você está melhor comprando um scanner autônomo. O shopping do scanner

é, sem dúvida, um desses casos em que investir o tempo no front-end fazendo sua pesquisa é a chave para a felicidade do escritório em casa na parte de trás. Ao escolher o scanner certo para o trabalho que mais freqüentemente você precisa, você está se preparando para uma experiência de usuário livre de fricção.