5Sep
Você enviou um documento por e-mail e você deve assiná-lo e enviá-lo de volta. Você pode imprimir o documento, assiná-lo e, em seguida, digitalizá-lo novamente e enviá-lo. Mas há uma maneira melhor e mais rápida.
Nós mostraremos como adicionar rapidamente sua assinatura a qualquer documento PDF, salvando-o como um arquivo PDF padrão que pode ser lido em qualquer lugar. Você pode fazer isso em Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux, qualquer plataforma que você preferir.
Assinaturas eletrônicas, não assinaturas digitais
- Windows : Abra o PDF no Adobe Reader e clique no botão "preencher &Sinal "no painel direito.
- Mac : Abra o PDF em Pré-visualização, clique no botão Caixa de ferramentas e, em seguida, clique em Assinar
- iPhone e iPad : Abra o anexo de PDF no Mail e clique em "Marcar e Responder" para assinar.
- iPhone e Android : Faça o download do Adobe Fill &Assine, abra o PDF e toque no botão Assinatura.
- Chrome : instale a extensão HelloSign, faça o upload do seu PDF e clique no botão Assinatura.
Primeiro, vamos corrigir alguma terminologia. Este artigo aborda assinaturas eletrônicas , e não assinaturas digitais , que são completamente diferentes. Uma assinatura digital é criptograficamente segura e verifica que alguém com sua chave de assinatura privada( em outras palavras, você) tenha visto o documento e autorizado.É muito seguro, mas também complicado.
Uma assinatura eletrônica, por outro lado, é meramente uma imagem de sua assinatura sobreposta em cima de um documento PDF.Você pode fazê-lo com todos os tipos de aplicativos, e é o que a maioria das pessoas exigirá quando lhe enviar um documento para assinar. Envie-lhes um arquivo PDF com uma assinatura digital e eles não saberão o que fazer com isso. Para muitas empresas, simplesmente aceitar documentos assinados por e-mail em vez de forçá-lo a enviá-los por fax é um enorme salto tecnológico.
Com certeza, os métodos abaixo não são perfeitamente seguros, mas tampouco está imprimindo algo, escrevendo sobre ele com uma caneta e depois digitalizando novamente. Pelo menos isso é mais rápido!
Windows: use o Adobe Reader
Embora o Adobe Reader não seja o visualizador de PDF mais leve, é um dos mais repletos de recursos e, de fato, possui excelente suporte para a assinatura de documentos PDF.Outros leitores de PDF de terceiros podem oferecer esse recurso, mas eles geralmente exigem que você compre uma versão paga antes de usar seus recursos de assinatura.
Para assinar um documento usando o Adobe Reader, primeiro abra o documento PDF no aplicativo Adobe Acrobat Reader DC.Clique no botão "Fill &Sinal "no painel direito.
Clique no botão "Assinar" na barra de ferramentas e selecione "Adicionar assinatura" para adicionar sua assinatura ao Adobe Acrobat Reader DC.
Se você precisar adicionar outras informações ao documento, você pode usar os outros botões na barra de ferramentas para fazê-lo. Por exemplo, você pode digitar texto ou adicionar marcas de seleção para preencher formulários usando botões no preenchimento &Barra de ferramentas de sinal.
Você pode criar uma assinatura de uma das três maneiras. Por padrão, o Adobe Reader seleciona "Tipo" para que você possa digitar seu nome e convertê-lo em uma assinatura. Isso não parecerá sua assinatura real, então provavelmente não é ideal.
Em vez disso, você provavelmente deseja selecionar "Desenhar" e, em seguida, desenhe sua assinatura usando o mouse ou uma tela de toque. Você também pode selecionar "Imagem" se desejar assinar um pedaço de papel, digitalizá-lo com um scanner e, em seguida, adicionar sua assinatura escrita ao Adobe Reader.(Sim, isso requer digitalização, mas você só precisa fazer isso uma vez, após o qual você pode usar essa assinatura em qualquer documento que você assine eletronicamente no futuro.)
Depois de criar uma assinatura, clique em "Aplicar" para aplicá-la ao documento. Deixe "Salvar assinatura" marcada e você pode adicionar rapidamente esta assinatura no futuro.
Posicione sua assinatura onde quiser com o mouse e clique para aplicá-la. Se você optar por salvar sua assinatura, você achará facilmente acessível no menu "Sinal" no futuro.
Para salvar seu documento PDF assinado, clique em Arquivo & gt;Salve e selecione um local para o arquivo.
Mac: use a visualização
Os usuários de Mactêm mais sorte do que os usuários do Windows. A aplicação de pré-visualização incluída no MacOS inclui recursos integrados de assinatura de documentos. Graças aos excelentes trackpads incorporados no MacBooks, você pode realmente desenhar sua assinatura no trackpad com um dos dedos para inseri-lo na Visualização. Em um novo MacBook com um trackpad "Force Touch", isso é mesmo sensível à pressão, permitindo assinaturas ainda mais precisas.
Você também pode simplesmente assinar um pedaço de papel e "digitalizá-lo" com sua webcam, se preferir criar sua assinatura de forma antiquada( ou se você tiver um iMac sem trackpad).
Para assinar um documento, abra um documento PDF na Visualização( este deve ser o aplicativo padrão que se abre quando você clica duas vezes em um arquivo PDF, a menos que você o tenha alterado).Clique no botão "Mostrar barra de ferramentas de marcação em forma de caixa de ferramentas" e, em seguida, clique no botão "Inserir" na barra de ferramentas que aparece.
Você será solicitado a criar uma assinatura, arrastando o dedo pelo trackpad ou assinando um pedaço de papel e digitalizando com sua webcam. Capture sua assinatura uma vez e a Preview lembrará para o futuro.
Depois de capturar uma assinatura, você pode selecioná-lo no menu que aparece depois de clicar no botão "Assinar".Sua assinatura é aplicada como uma imagem que pode ser arrastada e redimensionada para se ajustar ao documento.
As outras opções na barra de ferramentas permitem que você digite texto e desenhe formas no documento, permitindo que você preencha os formulários, se necessário.
Quando terminar, clique em Arquivo & gt;Salve para salvar o PDF, aplicando sua assinatura no arquivo. Você também pode clicar em Arquivo & gt;Duplique, em vez disso, para criar uma cópia do PDF e salvar suas alterações em uma nova cópia do arquivo sem modificar o original.
Se você não gosta da visualização por qualquer motivo, você também pode usar o Adobe Reader DC em um Mac. Isso funcionará exatamente como assinar um documento no Windows, então veja as instruções na seção do Windows para obter informações sobre isso.
iPhone e iPad: use o correio ou Adobe Fill &Assine
Em um iPhone ou iPad, você pode assinar documentos usando o recurso de marcação no aplicativo do iOS Mail. Se você possui um Mac e usa a Visualização para assinar documentos, sua assinatura realmente será sincronizada do seu Mac para o seu iPhone ou iPad para que não seja necessário criá-lo pela segunda vez.
Este recurso é conveniente, mas só funciona se você deseja assinar documentos no aplicativo de email. Por exemplo, você pode enviar um documento PDF por e-mail e talvez seja necessário assinar e enviar e-mail de volta.
Para fazer isso, você precisará receber um e-mail com um arquivo PDF anexado, toque o anexo PDF e clique no ícone "Marcação e resposta" em forma de caixa de ferramentas no canto inferior direito da tela enquanto visualiza o PDF.
Você poderá adicionar uma assinatura tocando no botão de assinatura no canto inferior direito da tela. Você também pode digitar texto e desenhar sobre o documento, se desejar.
Quando você toca "Concluído", o aplicativo de email criará automaticamente uma resposta ao e-mail com o documento assinado em anexo. Você pode digitar uma mensagem de e-mail e enviar o documento assinado.
Embora isso seja conveniente, ele só funciona no aplicativo de email, por isso é muito limitado. Se você quiser fazer isso de qualquer outro aplicativo, você precisará de um aplicativo de assinatura de terceiros.
Há algumas opções aqui, mas nós gostamos do Adobe Adobe Fill &Inserir aplicativo, que permite que você assine uma quantidade ilimitada de documentos gratuitamente. Pode até capturar imagens de documentos em papel com sua câmera, para que você possa criar cópias digitais de formulários em papel. Você pode assinar um documento escrevendo em sua tela de toque com um dedo ou uma caneta, e eles também permitem que você digite texto em documentos PDF para preenchê-los.
Para obter um documento PDF de outro aplicativo em Adobe Fill &Assine, encontre o arquivo PDF em outro aplicativo, toque o botão "Compartilhar" e escolha o Adobe Fill &Inserir aplicativo. Você pode então tocar o botão de assinatura para assinar facilmente o documento. Quando terminar, toque o botão "Compartilhar" no Adobe Fill &Assine para enviar o documento assinado para outro aplicativo.
Se você é uma empresa procurando uma ferramenta mais completa, ou se você simplesmente não gosta do Adobe Sign &Preencha, nós também gostamos particularmente do SignNow. Funciona muito bem e permite assinar documentos com o dedo. Você pode assinar até cinco documentos por mês gratuitamente, mas depois disso exige uma taxa de assinatura mensal.É uma boa alternativa, no entanto.
Android: use Adobe Fill &Assine
O Android não vem com um aplicativo embutido que pode fazer isso. Em vez disso, você precisará usar um aplicativo de terceiros. Assim como no iPhone e no iPad, gostamos do Adobe Fill &Assinar, que permite que você assine um número ilimitado de documentos por mês gratuitamente. Também pode capturar imagens de documentos em papel com sua câmera para que você possa assinar eletronicamente.
Depois de instalar o aplicativo, você pode abrir documentos PDF no aplicativo e tocar no botão de assinatura para assiná-los. Você pode então compartilhar o documento assinado com outro aplicativo, tocando no botão "Compartilhar".
Assim como no iOS, também recomendamos o SignNow se quiser algo mais preenchido e está disposto a pagar( uma vez que só oferece até cinco assinaturas por mês gratuitamente).Chromebook
: use o HelloSign
No Chromebook, você encontrará uma variedade de serviços de assinatura na web que funcionam para você.Nós gostamos do HelloSign, que oferece uma boa interface web, bem como um aplicativo Chrome que se integra com o Google Drive. Ele permite que você assine até três documentos por mês gratuitamente.
A interface básica da HelloSign permite que você envie facilmente documentos PDF e assine-os desenhando sua assinatura ou fazendo o upload de uma imagem. Você pode enviar o documento assinado diretamente para alguém ou fazer o download do documento e fazer o que quiser com ele.
Se você não gosta do HelloSign, a DocuSign funciona bem em um Chromebook também, oferecendo um aplicativo que se integra com o Google Drive para assinatura e uma extensão de navegador que lhe permite assinar documentos do Gmail. Mas a DocuSign não oferece assinaturas gratuitas. A SignNow também oferece um aplicativo Chrome para Google Drive e extensão para o Gmail, mas o aplicativo e a extensão não são tão bem revistos.
Linux: É complicado
Este é um pouco mais difícil no Linux, já que a versão oficial do Adobe Reader para Linux foi interrompida. Mesmo as versões antigas e desatualizadas disponíveis para o Linux não possuem essa funcionalidade, nem os visualizadores populares de PDF como Evince e Okular.
Você pode tentar uma ferramenta baseada na web, como o HelloSign, discutido na seção Chromebook acima, para a experiência mais fácil.
Se você deseja usar um aplicativo de desktop, o Xournal provavelmente é a ferramenta mais conveniente para a assinatura de PDFs no Linux. Pode anotar PDFs, adicionando-lhes imagens. Primeiro, você precisará criar uma imagem de sua assinatura: assine um pedaço de papel, digitalize-o no seu sistema Linux e limpe-o. Você poderia simplesmente capturar uma foto dele com a câmera da sua webcam ou do smartphone também. Você pode querer ajustá-lo no GIMP para que ele tenha um fundo transparente, ou apenas certifique-se de assinar um pedaço de papel branco e de que o fundo é inteiramente branco.
Instale o Xournal a partir da ferramenta de instalação do software da sua distribuição Linux, abra o PDF e clique em Ferramentas & gt;Opção de menu de imagem. Isso permitirá que você insira a imagem da sua assinatura e você pode reposicioná-la e redimensioná-la conforme necessário para que ela se ajuste ao campo da assinatura.
O fato de realmente verificar e criar um arquivo de imagem é um pouco irritante, mas você pode usar esse método para assinar documentos rapidamente no futuro depois de ter obtido uma boa imagem de sua assinatura.
Crédito de imagem: Tim Pierce no Flickr