6Sep
A Microsoft renovou muitos dos seus aplicativos internos para combinar a estética do design e o aumento da funcionalidade no Windows 10, e o que obtivemos no novo OneNote não é diferente.
Se você já é um cliente dedicado de produtos concorrentes, como o aplicativo de desktop Evernote, muitos dos recursos fornecidos pela resposta da Microsoft para a tomada rápida de notas já serão familiares. No entanto, os usuários de longa data do OneNote original ainda podem precisar de algumas dicas para navegar no design fresco, e é por isso que estamos aqui para ajudar.
Vale a pena notar aqui que existem duas versões do OneNote: existe a edição de desktop padrão que faz parte do Office, e existe o novo aplicativo Universal que faz parte do Windows 10. Estamos falando sobre o último.
Criando e editando uma nota
OneNote vem instalado como padrão com a edição de estoque do Windows 10( Home, Pro e Enterprise incluído), e enquanto você estiver atualizado para a versão mais recente do sistema operacional da Microsoft, o ícone do aplicativo OneNoteaparecerá automaticamente no Menu Iniciar. Para iniciar o OneNote, basta rolar para baixo pelo menu e clicar no azulejo "OneNote" destacado aqui:
Se você estiver usando o OneNote( ou outros produtos do Office 365) pela primeira vez, você será solicitado com uma telaque afirma que você estará limitado ao modo "Somente leitura" até que você inscreva-se para uma experimentação gratuita ou dê uma queda e compre uma assinatura mensal por US $ 6,99 a cada 30 dias( US $ 9,99 para a edição "Home" que permite que vocêarmazene até quatro usuários na mesma conta ao mesmo tempo).
No entanto, se você efetuar o login usando uma conta da Microsoft em vez de uma conta local, se você acabou de clicar nessa, você encontrará que o OneNote para o Windows 10 é totalmente funcional sem se inscrever em assinaturas extras. Então, basta clicar no botão "Iniciar usando o OneNote" e ignorar a parte "somente leitura".
Após a verificação da conta, você será levado para o OneNote e pronto para começar a criar notas próprias.
Notebooks
Ao entrar, você verá no menu à esquerda seu primeiro "Notebook", que será nomeado automaticamente de acordo com qualquer conta que você estiver usando para iniciar o programa.
Cada Notebook pode conter um número infinito de "Secções", que podem conter "Páginas", que, como você pode ver, torna a profundidade de cada Caderno como um todo quase sem limites.
Para criar uma nova nota, comece clicando no sinal de mais ao lado de "Notas recentes", ou simplesmente clique no meio da tela e sua primeira seção aparecerá automaticamente.
Gerenciar suas páginas
Para começar a gerenciar suas páginas, ajuda a pensar em cada um como seu próprio quadro branco que vem com uma série de adições disponíveis e recursos extras que podem ser modificados de acordo com suas necessidades específicas. Como mencionamos acima, a soma total de suas Seções é o que compõe um Caderno, e dentro de cada seção é onde você pode criar várias páginas.
Não só isso, mas, para cada lista de páginas, você também pode designar outros como "Subpáginas", que irá anexar uma página de nível inferior a outra como parte da mesma seção.
Então, por exemplo, você pode ver aqui que estamos trabalhando em uma seção. Cada seção pode então ser dividida em páginas, que, para os fins deste tutorial, foram rotuladas como "Lista de tarefas", "Trabalho", "Mercearias" e "Diretório do projeto", em conformidade.
Para adicionar uma nova página à seção principal, clicamos no sinal de mais na barra esquerda onde diz "+ Páginas".Cada página, em seguida, funciona como seu próprio espaço livre individual onde qualquer quantidade de conteúdo pode ser adicionada ou editada por você ou por outros usuários que tenham acesso ao notebook.
Enquanto estiver na superfície, isso pode parecer um pouco complicado, uma vez que você começa a cavar no OneNote, tudo começa a fluir em conjunto de forma transparente e faz um aplicativo de tomada de notas extensa que não deixa nenhuma pedra na direção da embalagemrecursos em um programa possível.
Editando
Depois de configurar suas páginas e você está pronto para começar a criar suas próprias notas, você notará que a OneNote trabalha com um pouco de moda "scrapbook", onde texto, imagens e até desenhos podem ser todosser empalhados juntos na mesma nota para criar um quadro de cortiça de várias idéias e conceitos de brainstorming em um único lugar. Se você quiser sobrepor as imagens em cima do texto, o OneNote não o impedirá.Precisa rabiscar algumas adições em cima da lista de compras de alguém? OneNote é compatível com tablet e caneta, ou você pode usar o mouse se se sentir particularmente artístico.
Para editar qualquer página, você fará isso a partir de uma das quatro guias que alinham o topo de cada caderno.
Início
Primeiro, há a barra de casa. Aqui é onde você poderá executar as ferramentas de edição padrão, como criar listas com marcadores, alterar o estilo da fonte( negrito, itálico, etc.) ou criar um novo recuo.
É também onde você verá o menu "Etiqueta", encontrado clicando na seta destacada aqui:
Você pode aplicar rótulos a qualquer tipo de conteúdo dentro do OneNote( palavras, imagens, desenhos, etc.) e, em nosso exemplo, você podeveja que rotulamos a seção de texto fofo com as etiquetas "Pergunta", "Contato" e "Endereço" para obter melhores pistas de organização visual.
Isso faz com que seja uma brisa para qualquer pessoa que compartilhe notas para saber exatamente qual categoria o conteúdo que eles estão procurando, sem sequer ter que lê-lo primeiro.
Insira
Se você quiser inserir qualquer tipo de mídia externa, seja uma imagem, uma nova tabela de planilha ou mesmo um arquivo inteiro, a guia "Inserir" é onde você vai fazer isso.
Uma vez que uma imagem está inserida, você terá a opção de cortar a nota, copiá-la, colar outra, excluí-la ou modificar o arquivo carregado usando o menu destacado abaixo.
Qualquer texto que seja adicionado será restringido a uma caixa que irá espremer ou se estender dependendo da quantidade de conteúdo dentro. Apenas no caso de você querer organizar isso você mesmo, no entanto, você também pode alterar o tamanho manualmente usando o controle deslizante encontrado no canto superior direito de cada entrada independente.
Draw
Claro, o que seria um aplicativo de tomada de nota sem a opção de administrar livremente o conteúdo do seu coração?
A guia de desenho contém algumas ferramentas rudimentares que você pode usar para estabelecer alguns doodles que podem sobrepor em imagens, apontar pessoas de um parágrafo para o próximo, ou simplesmente deixar uma mensagem rápida para colaboradores no mesmo projeto.
A guia Desenho também contém a opção para realçar texto, caso haja segmentos específicos de uma entrada que você precisa destacar da multidão.
Ver
Última vez que chegamos à guia Exibir, que também é o mais leve nas opções disponíveis.
Aqui é onde você pode fazer uma das três coisas: mude o zoom( dentro ou fora), altere o nível de ampliação ou adicione linhas governadas ao seu projeto para realmente dar-lhe a sensação de "notebook da faculdade".Simples, limpo e eficaz, você obtém exatamente o que você precisa aqui e nada mais no meio.
Configurações
Para acessar o menu Configurações, primeiro você precisará clicar no botão de menu no canto superior esquerdo da janela do OneNote.
A partir daqui, o ícone "Configurações" aparecerá no canto inferior esquerdo.
Clique neste, e você será levado para o seguinte menu, que aparecerá no lado direito da janela principal do OneNote.
Opções
Na guia Opções, você encontrará configurações para alterar a conta do OneDrive com a sincronização do Notes. Isso é importante porque este e-mail é onde todos os seus Notebooks e as páginas serão sincronizados automaticamente com a nuvem sempre que você fizer alterações.
Certifique-se de que tudo nesta conta está bem controlado e sua configuração de privacidade está configurada para o padrão máximo, caso contrário o seu Notes ficará disponível publicamente para qualquer pessoa que também use esse armazenamento em nuvem de outra máquina.
Dito isto, também há a opção de desativar o processo de sincronização automática, caso em que qualquer salvamento que você faça será vinculado ao computador local, e os carregamentos para a nuvem só ocorrerão sempre que você salvar manualmente.
Last in Opções e sincronização é o alternar para "Sincronizar todos os arquivos e imagens".Quando ativada, esta configuração fará com que todas as notas que você acesse de outra máquina carregem mais rápido na próxima vez que você iniciá-la, baixando arquivos e imagens maiores para o sistema em que está trabalhando em vez de recarregá-las do servidor externo toda vezo arquivo é fechado ou reaberto. Contas
Para gerenciar quais contas estão vinculadas ao seu OneNote, abra a guia "Contas" no menu Configurações.
A partir daqui, apenas uma janela aparecerá, com uma lista dos usuários já vinculados à sua conta registrada do Office 365 e a opção de adicionar outra.
Se você optar por adicionar outra conta, você só poderá fazer isso usando um endereço de e-mail de empresa( de trabalho) ou escolar que tenha pago sua própria assinatura do Office 365 também.
Privacidade
Próximo no menu Configurações é a seção Privacidade, um tópico que provou ser um problema de hot-button para muitos usuários desde que o Windows 10 caiu pela primeira vez.
Embora a maioria dos controlados por esta configuração seja relativamente inócua( os "problemas de estabilidade" e a "configuração do sistema" são apenas o que eles soam), a estatística "características que você usa mais freqüentemente" é aquela que faz com que nossos dedos do pé se enrolem.
Isso significa que, ao longo de tudo o que você faz no OneNote( ou qualquer outro aplicativo associado do Office 365), a Microsoft está mantendo um registro de onde o mouse está, o que você clicou e a frequência com que você usa uma porção específica de seu software.
Apenas para estar seguro de ter esse nível de informação sendo enviada através dos fios com um clique constante( e para economizar bateria durante a edição em um laptop), é aconselhável manter esta alavanca desligada o tempo todo.
Trust Center
De todas as opções no menu de configurações OneNote, o "Trust Center" é, de longe, o mais ambíguo.
Embora a Microsoft não tenha apresentado especificações de exatamente sobre o que eles querem esses dados ou o que eles fazem com ele além de "fazer melhorias no Office", recomendamos que, a menos que você o precise expressamente por algum motivo, é melhor deixar os doisessas opções foram desativadas.
Compartilhando
Agora que sua nota está completa, é hora de compartilhar sua criação com o resto do mundo.
Assim como o recurso de compartilhamento de arquivos embutido no Windows 10 File Explorer, o botão "Compartilhar" encontrado no canto superior direito do OneNote exibirá um menu que contém a opção de enviar sua criação na web através de qualquer aplicativo que você tenha anteriormentebaixado através da loja do Windows.
Neste caso, podemos compartilhar pelo cliente do Windows Mail, pelo Facebook, pelo Gmail diretamente ou por um suporte separado da conta OneNote em outro computador.
De forma semelhante, qualquer página ou caderno que você deseja compartilhar também pode ser copiado como um link direto na área de transferência, se você já deu permissões a qualquer pessoa que clica nele. Para fazer isso, encontre o conteúdo que deseja compartilhar e, em seguida, clique com o botão direito do mouse para exibir o seguinte submenu.
Selecione a opção "Copiar link para a página", e você acabará com um link que se parece com algo assim. No portal on-line ligado, você pode controlar as permissões de edição com qualquer pessoa que tenha acesso à nota, bem como colaborar através de recursos de desenho comunal, upload de imagens e texto compartilhado.
Este menu também é onde você encontrará a opção "Pin to Start", que levará qualquer Página ou Caderno e enviará a totalidade para o seu Menu Iniciar sob a forma de atalho rápido clicável.
OneNote pode não valer a pena o preço que a Microsoft está pedindo acesso ao conjunto Office 365 por conta própria, mas ainda está equipado com recursos e ajustes suficientes para oferecer outras opções gratuitas como o Evernote ou Google Mantenha uma corrida por seu dinheiro.É uma maneira simples de acompanhar todas as suas ações diárias e torna a colaboração e a criação de projetos com membros da equipe divertidos, fáceis e universalmente acessíveis a partir de dispositivos móveis e desktops.
Você pode encontrar o download do OneNote para o seu sistema preferido nos links fornecidos pela Microsoft em sua página inicial aqui. Créditos da imagem
: Microsoft
