10Sep

Como obter os recursos de correção automática e automática do Microsoft Word em todos os aplicativos do Windows

Você às vezes quer que você possa usar os recursos mais úteis do Microsoft Word, como auto-completar, correção ortográfica automática e Autotext, em outros programas no Windows? PhraseExpress é um programa gratuito que permite que você faça exatamente isso.

PhraseExpress permite que você organize fragmentos de texto em categorias personalizáveis ​​para acesso rápido e use frases encurtadas para inserir esses fragmentos de texto completo. Se você digitar as mesmas frases uma e outra vez, isso reduz o tempo de digitação e minimiza os erros ortográficos. O PhraseExpress também começa a aprender o que você escreve e oferece para preencher automaticamente frases usadas com freqüência.

Mais de 8.200 correções ortográficas comuns em seis idiomas podem ser baixadas gratuitamente e automaticamente corrigir erros ortográficos conforme você digita. PhraseExpress também pode aprender com seus próprios erros ortográficos.

Para instalar o PhraseExpress, clique duas vezes no arquivo. exe que você baixou( veja o link no final deste artigo), se você baixou o arquivo usando o link CNet. Se você baixou o PhraseExpress usando o link de download alternativo, extraia primeiro o arquivo. zip e então execute o arquivo. exe.

Siga as instruções no Assistente de Configuração. Quando a tela Selecionar Tarefas Adicionais for exibida, verifique se não há marca de seleção na caixa de seleção Você deseja usar PhraseExpress em uma rede. Se for selecionado, você estará instalando a versão de avaliação, em vez da versão gratuita para uso pessoal.

Depois de instalar o PhraseExpress e executá-lo, um ícone é adicionado à bandeja do sistema e a seguinte sugestão de balão é exibida. Clique no balão para abrir a janela principal do PhraseExpress.

Você também pode clicar com o botão direito do mouse no ícone da bandeja do sistema PhraseExpress e selecionar Editar frases no menu pop-up para acessar a janela principal.

NOTA: Antes de usar o PhraseExpress, você precisa habilitá-lo. Para fazer isso, clique com o botão esquerdo no ícone da bandeja do sistema e selecione Acesso direto às configurações e selecione Ativar PhraseExpress.

Para adicionar uma frase personalizada à lista, clique em Nova frase. No lado direito da janela, insira uma descrição para a frase na caixa de edição Descrição. Como exemplo, adicionamos a frase How-To Geek, então entramos "HTG" como nossa descrição.

Na caixa Conteúdo de Frases, insira o texto completo que deseja inserir ao digitar uma frase abreviada em qualquer programa do Windows.

Se você deseja inserir o texto usando uma tecla de atalho, selecione as teclas desejadas na seção Hotkey.

Para inserir uma frase completa usando uma abreviatura, insira texto na caixa de edição Autotexto e selecione uma opção indicando quando executar o comando. Por exemplo, quando inserimos "htg" em qualquer programa do Windows e pressione Espaço, Enter ou qualquer marca de pontuação( delimitadores padrão), "How-To Geek" substituirá "htg".

Você também pode restringir o PhraseExpress para funcionar somente em um programa específico, verificando Execute somente em um programa específico e selecionando um programa a partir da caixa de diálogo exibida.

Quando você terminou de inserir sua frase personalizada, ela é exibida na lista à esquerda com a tecla de atalho, se for aplicada.

Quando você deseja digitar rapidamente uma frase que você definiu no PhraseExpress, digite o Autotext ou pressione a tecla de atalho que você definiu para a frase.

Uma sugestão de balão é exibida no ícone da bandeja do sistema, indicando como finalizar a substituição da frase.

Quando escrevemos um espaço após "htg", a frase "How-To Geek" foi inserida no programa.

Você pode organizar suas frases personalizadas em pastas. Para fazer isso, clique em Nova pasta.

Digite um nome para a pasta na caixa de edição Descrição no lado direito da tela.

Para mover uma frase personalizada na nova pasta, arraste e solte a frase na lista à esquerda para a nova pasta.

A frase é movida para a nova pasta.

PhraseExpress vem com uma lista de palavras e frases de Autocorreção que serão automaticamente corrigidas quando a palavra ou frase incorreta especificada for digitada. Por exemplo, se você digitar "Abondon", PhraseExpress irá corrigi-lo para "abandonar".

Você pode adicionar suas próprias palavras e frases à lista de AutoCorreção clicando em Nova Frase enquanto a lista AutoCorreção_Inglês estiver selecionada. Digite uma descrição para a palavra ou frase na caixa de edição Descrição e digite a ortografia correta dessa palavra na caixa de Conteúdo de Frases. Insira possíveis erros ortográficos na caixa de edição Autotexto, cada uma separada por uma barra vertical.

PhraseExpress também pode ser executado como um programa portátil. Para fazer isso, baixe a versão portátil da página usando o link no final deste artigo. Extraia os arquivos e crie um novo atalho para o arquivo expressionexpress.exe. Se você estiver executando PhraseExpress a partir de uma unidade flash USB, você pode salvar o atalho no mesmo diretório que o programa, permitindo que você copie a pasta do programa para qualquer unidade e execute-a sem instalá-la.

Clique com o botão direito do mouse no atalho e selecione Propriedades no menu pop-up.

Adicione um espaço e "-portable" ao final do comando Target, depois de phraseexpress.exe e clique em OK.

Quando você executa o PhraseExpress usando o novo atalho, o seguinte aviso é exibido, lembrando-o de sair do PhraseExpress antes de remover a unidade flash USB.

O site PhraseExpress avisa sobre um conflito com a função de AutoCorreção do MS Word:

"O recurso PhraseExpress Autotext irá interferir com a função de AutoCorreção do MS Office, pois ambos os programas são acionados pela entrada de texto. Você reconhecerá que as abreviaturas são expandidas duas vezes. Recomendamos que importe as entradas de AutoCorreção do MS Word em PhraseExpress e desative a função no MS Word( veja a ajuda da Microsoft). "

Faça o download do PhraseExpress de http: //www.phraseexpress.com/ download.php.