6Jul

Planejar uma reunião pequeno

3 partes:
Passos
vídeo: Planejar uma reunião pequeno
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Olá, e obrigado por assistir VisiHow.No tutorial de hoje, vamos aprender os passos de como planejar uma reunião pequena, como uma reunião do conselho de administração, uma reunião do comitê, ou um retiro pessoal.

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Passos

  1. 1
    Criar o orçamento.
    Antes de programar alguma coisa, teremos de determinar o orçamento para que possamos saber onde podemos ficar e que tipos de atividades que poderíamos ter.
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  2. 2
    Determine o tamanho do grupo .
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  3. 3
    conhecer as necessidades do grupo.
    Por exemplo, quando reserva um espaço para reuniões, seria preciso saber que tipo de quarto que vai precisar, como vamos precisar configurar e qual o equipamento que vai precisar.Outras necessidades podem incluir acomodações e alimentos e bebidas.
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  4. 4
    Criar e enviar uma RFP.
    Este é um pedido de proposta, e é enviado para possíveis locais de reunião.Nós, então, esperar que as respostas às nossas RFPs para entrar.
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  5. 5
    Escolha um localização.
    Se a reunião será realizada em um hotel, teremos de selecionar o hotel que é melhor atender às nossas necessidades dentro do nosso orçamento.
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  6. 6
    Delinear o reunião.
    O que será discutido?Que atividades serão agendadas?Atividades poderia ser parte da reunião em si ou podem ser atividades recreativas fora da reunião.
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  7. 7
    Preparar materiais .
    Podemos precisar coisas como crachás, descreve a distribuir aos participantes, ou cópias de documentos que serão objecto de discussão, tais como relatórios.Os documentos podem ser preparados como folhas separadas ou juntas como parte de um fichário.
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  8. 8
    Confirmar arranjos participante .
    Tente obter cópias de seus registros de viagens para que possamos saber tudo foi reservado e que eles são definitivamente vai participar.Teremos de fazer uma garantia com o local da reunião, e nós queremos ter certeza de que somos capazes de garantir de uma forma que não vai deixar-nos com uma grande penalidade financeira.
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  9. 9
    Isto conclui o tutorial de hoje sobre os passos de como planejar uma reunião pequena, como uma reunião de diretoria, reunião da comissão, ou um equipe retiro.
    Se você tiver quaisquer perguntas, comentários ou sugestões, por favor deixe-os no espaço abaixo.Obrigado por assistir VisiHow e têm um grande dia.
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  • Se você tiver problemas com qualquer uma dessas etapas, pergunte a umquestão para obter mais ajuda, ou postar na seção de comentários abaixo.