Melhorar a produtividade no local de trabalho

Imagine executar o seu próprio negócio, mas você começa continuamente frustrado porque você não parecem ser a obtenção de resultados em termos de produção com base no plano.Isso pode realmente ser frustrante.Em primeiro lugar, o seu principal objetivo para a criação da empresa é tornar-se rentável, não é?No entanto, com um baixo nível de produtividade tal, este pode ser um pouco difícil de alcançar.Este wiki vai olhar para diferentes maneiras de melhorar a produtividade no local de trabalho.

Produtividade é a relação entre a saída ea entrada.Portanto, para cada dado de saída, você olhar para o quanto de entrada tenha sido estabelecido.Em geral, a produtividade é uma medida da eficiência do trabalho.Melhor produtividade leva a uma melhor lucro, porque você é capaz de maximizar os recursos disponíveis para ser capaz de entregar a saída ideal.

No entanto, há um equívoco comum sobre a produtividade que este é toda sobre o aumento da produção.Enquanto que é a linha de fundo, outros fatores não deve ser tomada como garantida.Por exemplo, mesmo se a sua produção melhorada para 100 camisas em uma hora em comparação com 50 anteriormente, ele pode ser imediatamente assumido que era um aumento na produtividade de imediato.Você deve investigar se a qualidade das camisas são boas.Há momentos em que a quantidade de fato aumentou, mas a qualidade sofridos.Nesse caso, a saída de líquido continua a ser baixa.

Produtividade leva em conta todos os aspectos do trabalho e saldos quantidade e qualidade.ambientes de trabalho de mão de obra intensiva até mesmo levar em conta o bem-estar de recursos humanos, onde as horas de descanso regulares são tomadas como uma variável normal em produtividade.

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   prazos não cumpridos .

   Prazos parecem estar sempre difícil de conseguir, não importa o que você faz ou quanto você reclamar com seus colegas.Você continua puxando prazos, na esperança de obter a consideração do seu chefe para manter a estendê-lo.prazos não cumpridos nem sempre são da responsabilidade de uma única pessoa;Normalmente é o resultado dos esforços combinados das pessoas.Então, quando isso acontece, especialmente em um escritório, ele diz que algo está errado, especialmente na dinâmica geral do escritório em direção a produtividade.

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   Aumento do número de reclamações de clientes .

   quando os prazos estão constantemente a ser perdido, assim como as outras expectativas do cliente, reclamações de clientes se seguirão.Quanto mais você conseguir isso, quanto mais você começa indicação de que os clientes sentem que não estão recebendo o que eles querem em se envolver em negócios com sua empresa.Isso significa que o trabalho não está sendo feito corretamente e de uma forma que cumpre objetivos.

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   horas extras desnecessárias trabalho .horas

   de trabalho e o correspondente número de empregados são estabelecidos a fim de atingir os objetivos de negócio.Estas horas são planejadas de forma que ele deve ser tempo suficiente para terminar tarefas.Quando o trabalho de horas extras torna-se muito, ele indica um trabalho não foi planejado corretamente ou que não foi executado em uma maneira produtiva.Demasiada horas extras, não importa o quanto a saída é, diminui a produtividade.As horas extras podem ocorrer ao longo do tempo, mas isto deve ser planeada e não deve ser feito em excesso.

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   Ele cria um sentimento lento em geral no escritório, o que podeser contagiosa.

   Quando outra pessoa está sempre atrasado com o seu trabalho ou quando ele parece estar perdendo algum tempo ou ter horas calmaria, isso pode desmotivar outras pessoas que estão trabalhando duro.

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   Ele cria a sensação de não conseguir qualquer coisa .

   O sucesso é um bom motivador, e quando você continuar perdendo prazos ou vendo que os clientes queixam-se, de alguma forma cria uma espiral de depressão.Contínua falta de sucesso pode ainda diminuir o trabalho das pessoas.

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   Ele move as pessoas para longe da visão do empresa.

   Quando existem demasiados casos de desvio, mesmo com prazos simples e instruções, ele começa a tendência de desviar-nos a visão global da empresa.

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   Começa conflito no empresa.

   Quando alguém sempre sente falta de seus prazos e isso afeta o trabalho dos processos seguintes, isso pode criar um mal-estar entre essas duas pessoas.Portanto, faz a dinâmica da empresa de alguma forma negativa.

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   Isso faz com que as pessoas a perder a confiança na sua gestão.

   Problemas são inevitáveis ​​em qualquer empresa.No entanto, quando os problemas se tornam uma coisa normal no trabalho e nunca parece haver quaisquer soluções, as pessoas tendem a perder a fé na sua gestão.A falha em produzir uma quantidade razoável de trabalho em conformidade é um claro reflexo da falha da administração para conduzir e controlar o trabalho.

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   Pobre layout da área de trabalho .

   Se o layout da área de trabalho não é organizado bem o suficiente, mais tempo será gasto caminhar ou fazer outras atividades físicas, como pesquisar ou navegar apenas para começar o trabalho feito.

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   Pobre agendamento de trabalho de uso de facilidade .

   Isto significa que o fluxo de trabalho não foi programada em conformidade, de modo que muitas pessoas tiveram que usar a mesma facilidade, ao mesmo tempo, portanto, causando gargalos e um monte de tempo de espera.

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   cronograma Pobre de equipamentos uso .

   Se um determinado tipo de equipamento é compartilhada, que deve ser programado de uma maneira que não haverá tempo de espera para os utilizadores que se sucedem.Isto é tudo sobre certificando-se de que há uma comunicação adequada e conscientização das atividades de cada um.

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   equipamentos impróprios ou ferramentas .

   Isto significa que o trabalho não foi planejada de forma adequada, para que os trabalhadores ou os funcionários têm de conceber outro equipamento ou ferramentas, em vez de substituir o que é realmente necessário.Um exemplo simples para isso é usando cortadores em vez de um perfurador.Um perfurador será capaz de perfurar rapidamente várias páginas, mas se você usar cortador, você pode ter que fazê-lo um por um.

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   não-propício ambiente de trabalho .

   A iluminação pode ser muito fraca ou pode haver demasiada desordem por toda parte.Todas estas e outras situações semelhantes definitivamente não incentivar o trabalho produtivo.

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   atribuições inadequadas .

   É muito importante em qualquer organização que as pessoas são atribuídos às funções certas, onde podem realmente um bom desempenho.Atribuição de tarefas que não são a especialidade da pessoa definitivamente não levará a uma melhor produtividade.Uma exceção a esta pode ser durante os períodos de formação ou treinamento cruzado, quando a empresa atribui intencionalmente novas tarefas para fins de desenvolvimento.No entanto, todas as atividades de desenvolvimento, como estes devem realmente ser planejada em conformidade.Ele também vem em fases para garantir que as pessoas realmente aprender em vez de causar interrupções no trabalho.

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   plano subestimada que incentiva a estimulação .

   Quando o trabalho não é analisado e planejado com cuidado, há um risco de que você pode ser a atribuição de tarefas que são muito fácil de realizar.Quando isso acontece e os trabalhadores ou funcionários sabem que podem realizar o trabalho de qualquer forma em um curto período de tempo, que é quando a estimulação ocorre.Eles podem tendem a andar intencionalmente o trabalho, a fim só para encher as horas atribuídas.

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   seqüência de trabalho inadequada .

   Quando o trabalho não está programado corretamente, pode haver momentos em que o trabalhador do processo de sucesso ou etapas terão nada a fazer senão esperar até que o trabalhador anterior é feito.Isso é muito comum em fábricas de trabalho intensivo.O trabalho não foi bem planeado, se gargalo ocorre logo após os primeiros passos e trabalhadores das últimas etapas gastar um monte de tempo de espera.Isso afetará geral a realização de datas de vencimento.

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   Falta de orientação profissional .

   Muitas vezes, a estimulação ocorre porque os funcionários não tinham sido orientados bem o suficiente em termos de expectativas.Eles não sabem exatamente o que é esperado deles em termos de desempenho e resultados.Isto dá-lhes a impressão de que eles podem apenas ter seu próprio tempo para concluir o trabalho.

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    A falta de uma atribuição de backup no caso de haver problemas com o plano A .

    Existem realmente casos em que certas partes do processo tem que fazer alguns ajustes em termos de produção.Por exemplo, há um porão repentino fora ordem do cliente na produção de determinadas peças.Neste caso, este não deve conduzir toda a linha de produção para perder o trabalho.Tem que haver um plano de backup adequada para garantir que esses tipos de alterações não afetam a todos e que o tempo continua a ser maximizada.

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    Falta de disciplina.

    Quando as políticas de trabalho não estão constantemente aplicadas, tais como início exata eo fim do trabalho, quebrar horários, prazos, etc., isso gera uma cultura de falta de disciplina em toda a empresa.Isso leva todos os funcionários a pensar que não há nenhum problema se eles não tomam o seu trabalho a sério.No final, você vai observar um monte de comportamento impróprio ocorrendo no local de trabalho, como fofoca, muito uso de telefone celular, brincar e coisas assim.

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    muito foco especialização.

    Tendo especialistas na empresa é bom, porque você sabe que você tem especialistas que confiar em como necessário para o trabalho.No entanto, se as pessoas são muito especializado para o ponto em que eles não são mais flexível, esta também não é ideal.Algum nível de flexibilidade é sempre necessária para que em caso as coisas não vão bem como planejado, todo mundo sempre pode trabalhar em atividades de backup.Quando as pessoas são muito especializada, eles tendem a ser muito exigente em termos de atribuições e recusar-se aqueles que não estão dentro de seu alcance.No final, você acaba perdendo muito tempo, bem como desperdiçar as habilidades de seus recursos humanos existentes.

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    falha para maximizar todos recursos disponíveis.

    Isso é muitas vezes causada pela falta de comunicação e coordenação dos recursos disponíveis adequada.Há uma tendência para apenas manter os recursos dentro de uma única área e não conseguem coordenar com outras áreas para ajudar uns aos outros.

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    horas extras descontrolada .

    Quando as pessoas sabem que as horas extras não é controlada, isso leva à tendência de pacing durante o horário de trabalho regular e, em seguida, atrasando tudo para horas extras para ganhar uma renda extra.Isto é completamente prejudicial para a empresa e, ao mesmo tempo, vai atrapalhar a sua programação em geral, porque o trabalho não é exatamente realizado durante horas que foram estabelecidos.Além disso, isso faz com que a carga administrativa desnecessária por causa das horas extras que precisam ser calculados para pagamento.Além disso, dificulta a conciliação da vida profissional, e quando você realmente precisa de pessoas para exercer as horas extraordinárias válido, eles já estão esgotados.

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    Falha do supervisor para lidar com os detalhes de trabalho.

    Quando o supervisor do trabalho não é bem imerso nos detalhes do trabalho, ele pode acabar faltando em alguns detalhes importantes.Portanto, se algum problema surgir, não é abordada imediatamente e leva ao fracasso para realizar o trabalho em conformidade.

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    insuficientes ou inadequadas sistema de comunicação.

    Quando a comunicação fica para trás, isso leva a um monte de problemas.Tempo é desperdiçado na resolução de sintomas de problemas, em vez de as raízes dos problemas.Isso ocorre quando não comunicação suficiente é existente para realmente esclarecer a situação.

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    Falha de reconhecer e aceitar que o tempo está sendo desperdiçado .

    Existem várias empresas que enfrentam uma série de sintomas já de baixa produtividade e desperdício de tempo, mas eles acham que nada está errado ou alguma coisa tem de ser abordada.Quando não há reconhecimento de que o tempo está sendo desperdiçado, ou quando não existe um conceito claro da produtividade, cria mais problemas.As pessoas não vão estar a tomar medidas para resolver a questão.

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    supervisores incompetentes .

    supervisores desempenham um papel importante na empresa, de uma forma que elas estão em condições de ver o trabalho, uma vez que é realizado.Se os supervisores não são competentes o suficiente para fazer isso, ou eles não focada no trabalho são, é muito fácil perder um monte de coisas que levam à baixa produtividade.

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    Falta de acompanhamento de cima gestão.

    A responsabilidade para com uma melhor produtividade não só dependem de supervisores da linha de frente.Ele também requer um grande nível de atenção de gestão de topo.Quando eles são igualmente complacente, mais as práticas que levam ao trabalho improdutivo vai persistir.

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    de controle não estão sendo comunicados e seguido .

    Cada empresa tem sistemas de controlo que permitem controlar o trabalho em conformidade.Não importa quão grande estes sistemas de controle são, se eles não são comunicados a todos, não vai funcionar.Por outro lado, não importa quão bem você se comunica estes sistemas de controle, se você não implementá-lo fortemente, não vai funcionar tão bem.Diligência é realmente importante em todos os aspectos da gestão.

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    Metas são muito grandes em termos de escopo.

    Muitas empresas tendem a definir metas muito ambiciosas no início de cada ano fiscal.Embora não haja nada de errado nisso, e na verdade, é uma boa prática de gestão para continuar com, causa problemas na empresa, quando estes objetivos exatos não são comunicados e em cascata para baixo corretamente.Por exemplo, um presidente da empresa, pode-se dizer que ele quer melhorar a quota de mercado da empresa em 30 por cento.Claro, esse objetivo é, sem dúvida bom.No entanto, você deve perguntar a si mesmo como esta meta se traduz em um trabalhador comum.Como ele pode ajudar a alcançar esse objetivo?Como ele se relaciona em suas atividades do dia-a-dia?Em outras palavras, ao estabelecer metas e comunicá-los, a gestão tem de levar em consideração como eles vão a frase-lo de maneiras que as pessoas podem se relacionar.

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    Falta de inovação.

    maneiras muito tradicionais de trabalho são boas porque gera património e respeito pela história na empresa.Pode haver formas de trabalho que foram realmente muito eficaz no passado e levaram ao sucesso atual de uma empresa.No entanto, também deve notar-se que à medida que o tempo passa, haverá inovações requeridas bem.O que pode ter funcionado no passado nem sempre pode trabalhar o tempo todo.Por exemplo, se o sistema de inventário do armazém usado para ficar bem quando feito manualmente, ele pode ainda não funcionar bem estes dias.Informação tem de ser transmitida mais rapidamente;portanto, cópias em papel pode não funcionar bem neste caso.A empresa tem de manter-se com as exigências do mercado, a fim de ser mais produtivo e eficaz no seu trabalho.

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    Medo e incerteza.

    Quando o trabalho não foi explicado adequadamente, ele cria um sentimento de incerteza sobre o que é a coisa certa a ser feita.Um empregado será sempre hesitante em fazer certas coisas, só porque ele não foi orientado em todos os ângulos do trabalho.Esta hesitação contínua retarda significativamente para baixo o trabalho.

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O estilo de um supervisor imediato gestão, bem como todos os outros na gestão, é extremamente importante na manutenção da produtividadeno local de trabalho.Se a gestão é muito rigorosa, que gera uma grande quantidade de medo que não é saudável também.Por outro lado, se a gestão é muito solto, que gera abuso e falta de seriedade no trabalho.Gestão é realmente uma arte e uma ciência.Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Por quê?Sim |Não |Por quê?Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Por quê?Por quê?Por quê?Por quê?Por quê?Por quê?Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Sim |Não |Esta seção ainda não está escrito.Quer participar?Clique em Editar para escrever esta resposta.Esta seção ainda não está escrito.Quer participar?Clique em Editar para escrever esta resposta.