27Jun
Sempre nos disseram que o backup de nossos dados é uma boa idéia. Bem, esse mesmo conceito pode se estender ao e-mail também. Você pode querer arquivar seu email de vez em quando, como mensalmente, trimestralmente ou mesmo anualmente.
Vamos mostrar-lhe como arquivar e-mails no Outlook 2013 e torná-lo facilmente disponível no programa. Seu e-mail é armazenado em um arquivo. pst. Para arquivar e-mails, iremos movendo o e-mail para um arquivo. pst de arquivo.
NOTA: quando você arquivar seu email em outro arquivo. pst, todo o email que você escolhe arquivar é movido para o arquivo e não está mais disponível no arquivo principal. pst.
Para começar a arquivar seu email, clique na guia "Arquivo" na faixa de opções.
Na tela Informações da conta, clique no botão "Ferramenta de limpeza" ao lado de "Limpeza da caixa de correio".
Selecione "Arquivo. .." no menu suspenso.
A caixa de diálogo Arquivo é exibida. Selecione "Arquivar esta pasta e todas as subpastas" e selecione uma pasta para arquivar. Se quiser arquivar todo o seu email, selecione o nó com seu endereço de e-mail no topo.
Clique na lista suspensa "Arquivar itens mais velhos do que" para selecionar a data mais recente para itens a serem arquivados. Um calendário aparece. Selecione uma data no mês atual, clicando na data ou se deslocar para um mês diferente para selecionar uma data. Todos os itens anteriores à data selecionada serão arquivados.
Se você quiser arquivar itens que não estão configurados para arquivar automaticamente usando o AutoArquivar, selecione a caixa de seleção "Incluir itens com AutoArquivar" marcada ".
NOTA: O AutoArquivar no Outlook 2013 funciona da mesma maneira que no Outlook 2010.
Clique no botão "Procurar" se desejar alterar o local onde o arquivo será salvo e o nome do arquivo. Clique em OK quando você fez suas seleções.
O arquivo. pst arquivado é salvo no local escolhido.
Observe que todas as mensagens de e-mail que você escolheu arquivar não estão mais disponíveis no arquivo principal. pst. O arquivo. pst arquivado deve estar disponível automaticamente no Outlook. No entanto, se não, clique na guia "Arquivo".
No painel azul do lado esquerdo da tela "Informações da conta", clique em "Abrir &Exportar. "
Na tela" Abrir ", clique em" Abrir Arquivo de Dados do Outlook ".
A caixa de diálogo" Abrir Arquivo de Dados do Outlook "é aberta. Navegue para o local onde você salvou o arquivo. pst arquivado, selecione-o e clique em OK.
No painel esquerdo da janela principal do Outlook Mail, uma seção chamada "Arquivos" é exibida e os e-mails que você arquivou estão disponíveis.
O e-mail de arquivamento pode ajudá-lo a manter seus emails organizados, facilitando a busca de e-mails mais antigos e mantendo sua caixa de entrada e pastas separadas.