12Jul
Se você estiver fora do escritório por um tempo, seja para férias ou para uma viagem de negócios, você pode avisar automaticamente que você não estará lendo ou respondendo e-mails durante esse período usando uma resposta fora do escritório.
O Apple Mail não tem um recurso interno para respostas fora do escritório, mas você pode configurar uma ou mais regras para enviar automaticamente respostas personalizadas aos e-mails recebidos. Aqui, mostraremos como configurar uma regra para enviar automaticamente uma resposta a qualquer e-mail recebido em uma conta específica como um exemplo.
Para começar, abra o Apple Mail e vá para Mail & gt;Preferências.
Na caixa de diálogo Preferências, clique em "Regras" na barra de ferramentas na parte superior.
Clique no botão "Adicionar regra" na tela Regras.
Digite um nome para a regra na caixa "Descrição".Escolha "Qualquer" no próximo menu suspenso e selecione "Conta" no menu suspenso abaixo disso. Existem muitas condições nesse menu suspenso que você pode usar, como verificar se o remetente está em seus contatos ou não ou verificar se o campo Para possui um endereço de e-mail específico.
Selecione a conta a partir da qual deseja enviar respostas automáticas do menu suspenso para a direita. Qualquer email que entre na conta que selecionamos será respondido com uma resposta automática.
Em Execute as seguintes ações, selecione "Responder à Mensagem" no menu suspenso.
Em seguida, clique no botão "Responder texto da mensagem".
Digite a mensagem na caixa que deseja enviar como uma resposta automática às mensagens de e-mail recebidas e clique no botão "OK".
Clique no botão "OK" na caixa de diálogo Regras para fechá-lo.
Uma caixa de diálogo exibe perguntando se deseja executar a nova regra em mensagens existentes em sua caixa de correio. Clique no botão "Não aplicar".Se você clicar no botão "Aplicar", a resposta automática será enviada para todas as mensagens já na sua caixa de entrada e você não deseja fazer isso. Então, certifique-se de clicar no botão "Não Aplicar".
A regra é adicionada à lista e a caixa na coluna Active está marcada, indicando que a regra está ativa. Se ainda não estiver fora do escritório, desmarque a caixa ao lado da nova regra que você acabou de criar. Quando estiver pronto para que sua resposta automática seja enviada, você pode voltar para esta janela e verificá-la.
Feche a caixa de diálogo Preferências clicando no botão "X" no canto superior esquerdo.
Enquanto a regra estiver ativa, qualquer e-mail recebido em nossa conta de e-mail HTG é respondido com a mensagem personalizada que configuramos. Cada remetente receberá a resposta automática sempre que lhe enviar um e-mail.
NOTA: Você deve deixar o Apple Mail aberto no seu Mac para que a regra seja executada. Se você fechar o Apple Mail, as respostas automáticas não serão enviadas, mas serão uma vez que você abrir o Apple Mail novamente e receber mensagens de e-mail na sua caixa de entrada para a conta selecionada na regra. Isso significa que se você fechar o Apple Mail com a regra ativa antes de sair, quando você voltar e abrir o Apple Mail novamente, todos os e-mails que você receber na sua caixa de entrada serão respondidos automaticamente nesse ponto.
Você ainda recebe todos os e-mails enviados para você e cada um terá um ícone de resposta à esquerda da linha de assunto, indicando que uma resposta automática foi enviada para essa mensagem.
Como você não pode definir um intervalo de datas para uma regra, você deve desativar a regra manualmente quando não quiser executar mais. Então, certifique-se de desmarcar a caixa da regra quando você retornar de suas férias ou viagem de negócios.
