13Jul
O identificador de preenchimento no Excel permite que você preencha automaticamente uma lista de dados( números ou texto) em uma linha ou coluna simplesmente arrastando o identificador. Isso pode poupar muito tempo ao inserir dados seqüenciais em grandes planilhas e torná-lo mais produtivo.
Em vez de inserir manualmente números, horas ou até dias da semana repetidamente, você pode usar os recursos de preenchimento automático( o identificador de preenchimento ou o comando de preenchimento na fita) para preencher as células se seus dados seguem um padrão ou estiverem baseadosem dados em outras células. Nós mostraremos como preencher vários tipos de séries de dados usando os recursos de preenchimento automático.
Preencha uma série linear em células adjacentes
Uma maneira de usar o identificador de preenchimento é inserir uma série de dados lineares em uma linha ou coluna de células adjacentes. Uma série linear consiste em números onde o próximo número é obtido adicionando um "valor de etapa" ao número antes dele. O exemplo mais simples de uma série linear é 1, 2, 3, 4, 5. No entanto, uma série linear também pode ser uma série de números decimais( 1.5, 2.5, 3.5. ..), diminuindo números por dois( 100, 98, 96...), ou mesmo números negativos( -1, -2, -3).Em cada série linear, você adiciona( ou subtrai) o mesmo valor de passo.
Digamos que queremos criar uma coluna de números seqüenciais, aumentando em um em cada célula. Você pode digitar o primeiro número, pressionar Enter para chegar à próxima linha dessa coluna, e digitar o próximo número e assim por diante. Muito tedioso e demorado, especialmente para grandes quantidades de dados. Nos salvaremos algum tempo( e tédio) usando o identificador de preenchimento para preencher a coluna com a série linear de números. Para fazer isso, digite 1 na primeira célula da coluna e selecione essa célula. Observe o quadrado verde no canto inferior direito da célula selecionada? Esse é o identificador de preenchimento.
Quando você move o mouse sobre o identificador de preenchimento, ele se transforma em um sinal mais preto, como mostrado abaixo.
Com o sinal mais preto sobre o identificador de preenchimento, clique e arraste a alça pela coluna( ou direto na linha) até chegar ao número de células que deseja preencher.
Quando você soltar o botão do mouse, você notará que o valor foi copiado para as células sobre as quais você arrastou o identificador de preenchimento.
Por que não preencheu as séries lineares( 1, 2, 3, 4, 5 no nosso exemplo)?Por padrão, quando você insere um número e, em seguida, use o identificador de preenchimento, esse número é copiado para as células adjacentes, não incrementado.
NOTA: para copiar rapidamente o conteúdo de uma célula acima da célula atualmente selecionada, pressione Ctrl + D, ou para copiar o conteúdo de uma célula à esquerda de uma célula selecionada, pressione Ctrl + R.Esteja avisado que a cópia de dados de uma célula adjacente substitui qualquer dado que esteja atualmente na célula selecionada.
Para substituir as cópias pela série linear, clique no botão "Opções de preenchimento automático" que é exibido quando terminar de arrastar o identificador de preenchimento.
A primeira opção, Copiar células, é o padrão.É por isso que acabamos com cinco 1s e não a série linear de 1-5.Para preencher a série linear, selecionamos "Fill Series" no menu pop-up.
Os outros quatro 1s são substituídos por 2-5 e nossa série linear é preenchida.
Você pode, no entanto, fazer isso sem ter que selecionar a Série de preenchimento no menu Opções de preenchimento automático. Em vez de inserir apenas um número, insira os dois primeiros números nas primeiras duas células. Em seguida, selecione essas duas células e arraste o identificador de preenchimento até que você tenha selecionado todas as células que deseja preencher.
Porque você lhe deu dois pedaços de dados, ele saberá o valor do passo que deseja usar e preencha as células restantes de acordo.
Você também pode clicar e arrastar o identificador de preenchimento com o botão de mouse direito em vez da esquerda. Você ainda precisa selecionar "Fill Series" em um menu pop-up, mas esse menu é exibido automaticamente quando você pára de arrastar e solte o botão direito do mouse, então este pode ser um atalho acessível.
Preencha uma Série Linear em Células Adjacentes Usando o Comando de Preenchimento
Se você está tendo problemas para usar o identificador de preenchimento ou você prefere usar comandos na fita, você pode usar o comando de preenchimento na guia Início para preencher uma série em adjacentecélulas. O comando Fill também é útil se você estiver preenchendo um grande número de células, como você verá um pouco.
Para usar o comando Fill na faixa de opções, digite o primeiro valor em uma célula e selecione essa célula e todas as células adjacentes que deseja preencher( para baixo ou para cima da coluna ou para a esquerda ou para a direita na linha).Em seguida, clique no botão "Preencher" na seção Edição da guia Início.
Selecione "Série" no menu suspenso.
Na caixa de diálogo Série, selecione se deseja a Série em Linhas ou Colunas. Na caixa Tipo, selecione "Linear" por agora. Nós discutiremos as opções de Crescimento e Data mais tarde e a opção de preenchimento automático simplesmente copia o valor para as outras células selecionadas. Digite o "Valor da Etapa", ou o incremento para a série linear. Para o nosso exemplo, estamos incrementando os números em nossa série em 1. Clique em "OK".
A série linear é preenchida nas células selecionadas.
Se você tiver uma coluna ou linha muito longa que você deseja preencher com uma série linear, você pode usar o valor Parar na caixa de diálogo Série. Para fazer isso, insira o primeiro valor na primeira célula que deseja usar para a série na linha ou coluna, e clique em "Preencher" na guia Início novamente. Além das opções que discutimos acima, insira o valor na caixa "Parar valor" que deseja como o último valor da série. Em seguida, clique em "OK".
No exemplo a seguir, colocamos um 1 na primeira célula da primeira coluna e os números 2 a 20 serão inseridos automaticamente nas próximas 19 células.
Preencha uma série linear ao ignorar linhas
Para tornar uma folha de trabalho completa mais legível, às vezes ignoramos as linhas, colocando linhas em branco entre as linhas de dados. Embora existam linhas em branco, você ainda pode usar o identificador de preenchimento para preencher uma série linear com linhas em branco.
Para ignorar uma linha ao preencher uma série linear, digite o primeiro número na primeira célula e selecione essa célula e uma célula adjacente( por exemplo, a próxima célula na coluna).
Em seguida, arraste a alça de preenchimento para baixo( ou em frente) até preencher o número desejado de células.
Quando você terminar de arrastar o identificador de preenchimento, você verá sua série linear preencher todas as outras linhas.
Se quiser ignorar mais de uma linha, basta selecionar a célula que contém o primeiro valor e, em seguida, selecionar o número de linhas que deseja ignorar logo após essa célula. Em seguida, arraste o identificador de preenchimento sobre as células que deseja preencher.
Você também pode pular colunas quando estiver preenchendo entre as linhas.
Formas de preenchimento em células adjacentes
Você também pode usar o identificador de preenchimento para propagar fórmulas para células adjacentes. Basta selecionar a célula que contém a fórmula que deseja preencher em células adjacentes e arraste o controle de preenchimento para baixo das células na coluna ou através das células na linha que você deseja preencher. A fórmula é copiada para as outras células. Se você usou referências de células relativas, elas mudarão de acordo para se referir às células em suas respectivas linhas( ou colunas).
Você também pode preencher fórmulas usando o comando de preenchimento na faixa de opções. Basta selecionar a célula que contém a fórmula e as células que deseja preencher com essa fórmula. Em seguida, clique em "Preencher" na seção Edição da guia Início e selecione Abaixo, Direito, Acima ou Esquerda, dependendo da direção em que deseja preencher as células.
NOTA: as fórmulas copiadas não serão recalculadas, a menos que você tenha o cálculo automático da pasta de trabalho habilitado.
Você também pode usar os atalhos de teclado Ctrl + D e Ctrl + R, conforme discutido anteriormente, para copiar fórmulas para células adjacentes.
Preencha uma série linear clicando no identificador de preenchimento
Você pode preencher rapidamente uma série linear de dados em uma coluna clicando duas vezes no identificador de preenchimento. Ao usar este método, o Excel apenas preenche as células na coluna com base na coluna de dados adjacente mais longa em sua planilha. Uma coluna adjacente neste contexto é qualquer coluna que o Excel encontre à direita ou à esquerda da coluna que está sendo preenchida, até que uma coluna em branco seja atingida. Se as colunas diretamente de cada lado da coluna selecionada estiverem em branco, você não pode usar o método de duplo clique para preencher as células na coluna. Além disso, por padrão, se algumas das células do intervalo de células que você está preenchendo já possuem dados, apenas as células vazias acima da primeira célula que contém os dados são preenchidas. Por exemplo, na imagem abaixo, existe um valor na célula G7, então, quando você clica duas vezes no identificador de preenchimento na célula G2, a fórmula é copiada apenas pela célula G6.
Preencha uma série de crescimento( padrão geométrico)
Até agora, estamos discutindo o preenchimento de séries lineares, onde cada número da série é calculado adicionando o valor da etapa ao número anterior. Em uma série de crescimento, ou padrão geométrico, o próximo número é calculado por multiplicando o número anterior pelo valor de etapa.
Existem duas maneiras de preencher uma série de crescimento, digitando os dois primeiros números e inserindo o primeiro número e o valor da etapa.
Método 1: Digite os primeiros dois números na série de crescimento
Para preencher uma série de crescimento usando os dois primeiros números, insira os dois números nas duas primeiras células da linha ou coluna que deseja preencher. Clique com o botão direito do mouse e arraste o identificador de preenchimento em todas as células que você deseja preencher. Quando terminar de arrastar o identificador de preenchimento sobre as células que deseja preencher, selecione "Tendência de crescimento" no menu popup que é exibido automaticamente.
NOTA: Para este método, você deve inserir dois números. Se você não fizer isso, a opção Tendência de crescimento ficará acinzentada.
O Excel sabe que o valor da etapa é 2 dos dois números que inserimos nas duas primeiras células. Então, cada número subsequente é calculado multiplicando o número anterior por 2.
E se você quiser começar com um número diferente de 1 usando esse método? Por exemplo, se você quisesse iniciar a série acima em 2, você entraria 2 e 4( porque 2 × 2 = 4) nas duas primeiras células. O Excel descobriria que o valor do passo é 2 e continua a série de crescimento a partir de 4 multiplicando cada número subseqüente por 2 para obter o próximo na fila.
Método Dois: Digite o primeiro número na série de crescimento e especifique o valor da etapa
Para preencher uma série de crescimento com base em um número e um valor de etapa, digite o primeiro número( não precisa ser 1) na primeira célulae arraste o identificador de preenchimento sobre as células que deseja preencher. Em seguida, selecione "Série" no menu popup que é exibido automaticamente.
Na caixa de diálogo Série, selecione se o preenchimento da Série em Linhas ou Colunas. Em Tipo, selecione: "Crescimento".Na caixa "Valor do passo", digite o valor que deseja multiplicar cada número para obter o próximo valor. No nosso exemplo, queremos multiplicar cada número por 3. Clique em "OK".
A série de crescimento é preenchida nas células selecionadas, cada número subseqüente sendo três vezes o número anterior.
Encha uma série usando itens incorporados
Até agora, cobrimos como preencher uma série de números, tanto lineares quanto de crescimento. Você também pode preencher séries com itens como datas, dias da semana, dias da semana, meses ou anos usando o identificador de preenchimento. O Excel possui várias séries integradas que podem ser preenchidas automaticamente.
A seguinte imagem mostra algumas das séries incorporadas ao Excel, estendidas pelas linhas. Os itens em negrito e vermelho são os valores iniciais que inserimos e o resto dos itens em cada linha são os valores da série estendida. Estas séries incorporadas podem ser preenchidas usando o identificador de preenchimento, conforme descrito anteriormente para séries lineares e de crescimento. Basta inserir os valores iniciais e selecioná-los. Em seguida, arraste o identificador de preenchimento sobre as células desejadas que deseja preencher.
Preencha uma série de datas usando o comando de preenchimento
Ao preencher uma série de datas, você pode usar o comando de preenchimento na faixa de opções para especificar o incremento para usar. Digite a primeira data em sua série em uma célula e selecione essa célula e as células que deseja preencher. Na seção Edição da guia Início, clique em "Preencher" e selecione "Série".
Na caixa de diálogo Série, a opção Série na seleção é selecionada automaticamente para corresponder ao conjunto de células que você selecionou. O tipo também é definido automaticamente como Data. Para especificar o incremento a ser usado ao preencher a série, selecione a unidade Data( Dia, Dia da semana, Mês ou Ano).Especifique o valor da Etapa. Queremos preencher a série com todas as datas do dia da semana, então entramos 1 como o valor do Passo. Clique OK".
A série é preenchida com datas que são apenas dias úteis.
Preencha uma série usando itens personalizados
Você também pode preencher uma série com seus próprios itens personalizados. Diga que sua empresa possui escritórios em seis cidades diferentes e você usa esses nomes de cidades muitas vezes em suas planilhas do Excel. Você pode adicionar essa lista de cidades como uma lista personalizada que permitirá que você use o identificador de preenchimento para preencher a série depois de inserir o primeiro item. Para criar uma lista personalizada, clique na guia "Arquivo".
Na tela dos bastidores, clique em "Opções" na lista de itens à esquerda.
Clique em "Avançado" na lista de itens no lado esquerdo da caixa de diálogo Opções do Excel.
No painel direito, role para baixo até a seção Geral e clique no botão "Editar listas personalizadas".
Uma vez que você está na caixa de diálogo Listas personalizadas, existem duas maneiras de preencher uma série de itens personalizados. Você pode basear a série em uma nova lista de itens que você criou diretamente na caixa de diálogo Listas personalizadas ou em uma lista existente já em uma planilha em sua pasta de trabalho atual. Vamos mostrar os dois métodos.
Método 1: preencha uma série personalizada com base em uma nova lista de itens
Na caixa de diálogo Listas personalizadas, verifique se a LISTA NOVA está selecionada na caixa Lista personalizada. Clique na caixa "Lista de entradas" e insira os itens em suas listas personalizadas, um item para uma linha. Certifique-se de inserir os itens na ordem em que deseja que eles sejam preenchidos nas células. Em seguida, clique em "Adicionar".
A lista personalizada é adicionada à caixa de listas personalizadas, onde você pode selecioná-lo para que você possa editá-lo adicionando ou removendo itens da caixa de entradas da Lista e clicando em "Adicionar" novamente ou pode excluir a lista clicando em "Excluir".Clique OK".
Clique em "OK" na caixa de diálogo Opções do Excel.
Agora, você pode digitar o primeiro item em sua lista personalizada, selecionar a célula que contém o item e arrastar o identificador de preenchimento sobre as células que deseja preencher com a lista. Sua lista personalizada é preenchida automaticamente nas células.
Método dois: preencha uma série personalizada com base em uma lista existente de itens
Talvez você armazene sua lista personalizada em uma planilha separada em sua pasta de trabalho. Você pode importar sua lista da planilha para a caixa de diálogo Listas personalizadas. Para criar uma lista personalizada com base em uma lista existente em uma planilha, abra a caixa de diálogo Listas personalizadas e verifique se a LISTA NOVA está selecionada na caixa de listas personalizadas, como no primeiro método. No entanto, para este método, clique no botão do alcance da célula à direita da caixa "Importar lista das células".
Selecione a guia para a planilha que contém sua lista personalizada na parte inferior da janela do Excel. Em seguida, selecione as células que contêm os itens na sua lista. O nome da planilha e o intervalo da célula são inseridos automaticamente na caixa de edição Custom Lists. Clique no botão do intervalo da célula novamente para retornar à caixa de diálogo completa.
Agora, clique em "Importar".
A lista personalizada é adicionada à caixa de listas personalizadas e você pode selecioná-la e editar a lista na caixa Lista de entradas, se desejar. Clique OK".Você pode preencher as células com sua lista personalizada usando o identificador de preenchimento, assim como você fez com o primeiro método acima.
O identificador de preenchimento no Excel é uma característica muito útil se você criar grandes planilhas que contêm muitos dados seqüenciais. Você pode economizar muito tempo e tédio. Enchimento feliz!