14Jul
são ferramentas de entrada de dados muito úteis que vemos em todos os lugares, e você pode adicionar listas suspensas personalizadas para suas próprias planilhas do Excel.É fácil e vamos mostrar-lhe como.
As listas suspensas tornam mais fácil e eficiente inserir dados em suas planilhas. Basta clicar na seta e selecionar uma opção. Você pode adicionar listas suspensas a células no Excel contendo opções como Sim e Não, Masculino e Feminino, ou qualquer outra lista personalizada de opções.
É fácil adicionar uma lista suspensa a uma célula no Excel, mas o processo não é intuitivo. As listas suspensas são criadas usando o recurso Validação de Dados. Vamos criar uma lista suspensa com uma seleção de faixas etárias para mostrar como está feito.
Para começar, insira a lista de faixas etárias em células seqüenciais por uma coluna ou por uma linha. Nós inserimos nossas faixas etárias nas células A9 através de A13 na mesma planilha, conforme mostrado abaixo. Você também pode adicionar sua lista de opções a uma planilha diferente na mesma pasta de trabalho.
Agora, vamos chamar nossa gama de células para facilitar a sua inclusão na lista suspensa. Para fazer isso, selecione todas as células contendo os itens da lista suspensa e, em seguida, insira um nome para o intervalo de células na caixa Nome acima da grade. Nós chamamos nossa idade de faixa de células.
Agora, selecione a célula na qual deseja adicionar uma lista suspensa e clique na guia "Dados".
Na seção Ferramentas de dados da guia Dados, clique no botão "Validação de dados".
A caixa de diálogo Validação de Dados é exibida. Na guia Configurações, selecione "Lista" na lista suspensa Permitir( consulte, listas suspensas estão em toda parte!).
Agora, vamos usar o nome que designamos para o intervalo de células que contém as opções para nossa lista suspensa. Digite = Idade na caixa "Origem"( se você nomeou seu celular outra coisa, substitua "Idade" por esse nome).Certifique-se de que a caixa "Caixa suspensa dentro da célula" esteja marcada.
A caixa de seleção "Ignorar em branco" está marcada por padrão. Isso significa que o usuário pode selecionar a célula e, em seguida, desmarcar a célula sem selecionar um item. Se você deseja exigir que o usuário selecione uma opção na lista suspensa, desmarque a caixa de seleção Ignorar em branco.
Você pode adicionar uma mensagem pop-up que é exibida quando a célula que contém a lista suspensa está selecionada. Para fazer isso, clique na guia "Entrada de mensagem" na caixa de diálogo Validação de dados. Verifique se a caixa "Mostrar mensagem de entrada quando a célula está selecionada" está marcada. Digite um título e uma mensagem de entrada e clique no botão "OK".
Quando a célula que contém a lista suspensa está selecionada, você verá um botão de seta para baixo à direita da célula. Se você adicionou uma mensagem de entrada, ela será exibida abaixo da célula. O botão de seta para baixo só é exibido quando a célula está selecionada.
Clique no botão de seta para baixo para abrir a lista de opções e selecione uma.
Se você decidir remover a lista suspensa da célula, abra a caixa de diálogo Validação de Dados como descrito anteriormente e clique no botão "Limpar Tudo", que está disponível independentemente da guia selecionada na caixa de diálogo.
As opções na caixa de diálogo Validação de dados são redefinidas para seus padrões. Clique em "OK" para remover a lista suspensa e restaure a célula para o formato padrão.
Se houver uma opção selecionada quando você removeu a lista suspensa, a célula é preenchida com o valor dessa opção.
Siga este processo para adicionar listas suspensas a outras células conforme necessário. Você pode usar a mesma lista para várias listas suspensas. Se você tiver muitas listas suspensas que você precisa adicionar em uma planilha, você pode colocar as listas de opções em outra planilha na mesma pasta de trabalho. Você pode ocultar a planilha contendo suas listas de opções para evitar que elas sejam alteradas.