16Jul
Deseja usar o Google Docs e o Microsoft Office juntos? Veja como você pode usar o Harmony para o Google Docs para integrá-los perfeitamente com o Outlook.
Harmony para o Google Docs é um novo e excitante plugin para o Outlook 2007( uma versão para o Outlook 2010 está em funcionamento).Ele permite que você integre sua conta do Google Docs com o Outlook por meio de uma barra lateral. Com isso, você pode encontrar alguns de seus documentos do Google ou fazer o upload de um novo documento e, em seguida, você pode abrir o documento para vê-lo ou editá-lo no Outlook.
Começando
Faça o download do Harmony para o Google Docs( link abaixo ) e instale-o como normal. Verifique se o Outlook está fechado antes de executar a instalação.
Na próxima vez que você abrir o Outlook, a nova barra lateral Harmony será aberta automaticamente. Insira as informações da sua Conta do Google e clique em Iniciar sessão.
Agora, todos os seus Google Docs aparecerão na barra lateral.
Clique duas vezes em qualquer arquivo para abri-lo no Outlook. Talvez seja necessário fazer o login no Google Docs na primeira vez que abrir um documento.
Aqui está o Google Doc aberto no Outlook. Observe que tudo funciona, incluindo a edição completa.
Todos os recursos do Google Docs funcionaram de forma excelente em nossos testes, exceto pela nova ferramenta de desenhos. Quando tentamos inserir um desenho, o Outlook teve um erro de script. Este foi o único problema que tivemos com a Harmony, e pode ser devido a uma interação entre o Google Drawings e o mecanismo de renderização do Outlook. O
Harmony facilita a busca de qualquer arquivo na sua conta do Google Docs. Você pode procurar por um arquivo ou classificar seus arquivos por tipo, recente e mais.
Você também pode adicionar facilmente qualquer documento ao Google Docs diretamente da Harmony. Você pode arrastar e soltar qualquer documento, incluindo um conectado a um e-mail, na barra lateral Harmony, e ele irá carregar diretamente em sua conta do Google Docs.
E, quando você está escrevendo um novo e-mail ou resposta, clique no botão Mostrar Documentos para abrir a barra lateral Harmony. A partir daqui, você pode adicionar documentos como de costume e compartilhá-lo com o destinatário do e-mail.
Conclusão
Já cobrimos um aplicativo semelhante OffiSync que combina os recursos do Google Doc com o MS Office. No entanto, Harmony torna muito mais fácil usar o Google Apps juntamente com o Outlook. Isso lhe dá uma maneira fácil e eficiente de colaborar em documentos com colegas de trabalho, tudo sem sair do Outlook. E, se sua empresa usa o SharePoint em vez do Google Docs, a Harmony oferece uma edição do SharePoint que se integra ao Outlook tão facilmente.
Link
Baixe Harmony para Google Docs( via cnet)
