22Jul
Se você já analisou sua pasta de e-mail enviada, provavelmente já notou uma tendência: você enviou um e-mail para as mesmas pessoas repetidas vezes. Uma vez que somos grandes fãs de automatizar tarefas repetitivas, hoje vamos ver como criar atalhos para enviar e-mails automaticamente para destinatários específicos.
Você pode até mesmo atribuir uma tecla de atalho para enviar uma pessoa específica dessa maneira, ou enviar uma lista de pessoas por e-mail se você estiver tão inclinado.
Criar um atalho de e-mail rápido
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na área de trabalho e escolha Novo \ Atalho no menu.
Na caixa de localização, insira o endereço de e-mail para o qual deseja criar o atalho, usando a seguinte sintaxe:
mailto: [email protected]
Isso criará um atalho para enviar um email usando o cliente de e-mail padrão. Na próxima página, você pode dar ao atalho um nome, e eu sugiro usar algo descritivo como o nome da pessoa.
Agora eu tenho um atalho que posso usar para abrir rapidamente um novo e-mail para mim, usando o meu cliente de e-mail padrão que é o Outlook 2007.
Se você clicar com o botão direito do mouse neste atalho e escolher Propriedades, você pode adicionar em umtecla de atalho também.
Agora eu posso usar Ctrl + Alt + 6 sempre que eu quiser enviar um e-mail para mim. Se eu quisesse anexar um arquivo, posso simplesmente arrastá-lo para a janela( muito útil para manter backups de certos arquivos importantes)
Você pode perguntar: Por que eu me enviaria um e-mail com tanta frequência que eu precisava de um atalho? A resposta é simples: eu uso meu cliente de e-mail para armazenar muitas informações, como idéias, notas ou mesmo, às vezes, itens que eu preciso me lembrar.
Sintaxe de Email MailTo Avançado
Às vezes, você quer automatizar mais do que apenas abrir um email com a caixa Para já preenchida. Felizmente, a sintaxe do mailto aceita muitos mais parâmetros que apenas o campo Para. ..
| Campo | Sintaxe |
| Para | mailto: email@ here.com |
| Assunto | assunto = Assunto aqui |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Corpo | corpo = Texto em Email Corpo |
| Corpo de múltiplas linhas | corpo = Linha 1% 0A% 0ALine 2 |
Cada um desses parâmetros pode ser adicionado após o campo inicial A, com o primeiro parâmetro exigindo um?personagem em frente a ele, e os próximos que exigem um &personagem. Dica: se você quiser usar vários endereços de e-mail nos campos Para, CC ou BCC, você pode separá-los com uma vírgula.
Por exemplo, se eu quisesse adicionar um assunto também, eu usaria este campo mailto:
mailto: [email protected]? Subject = Subjetivo!
Uma vez que eu adicionei esse primeiro parâmetro com o?personagem, talvez eu queira adicionar uma linha ao corpo da mensagem também. Nesse caso, eu usaria um &caractere na frente do segundo parâmetro( neste caso, o parâmetro do corpo):
mailto: [email protected]? subject = Subjetivo! & body = Algum texto no corpo do email
Aqui está outro exemplo para uma boa medida:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Eu posso escolher o assunto & body = Este é o corpo da mensagem
Usando esse exemplo para um atalho renderia o seguinte quando você clicou no atalho:
Isso pode ser muito útil para fazer um atalho para um e-mail enviado toda a hora para a mesma pessoa, como "Quer almoçar?" Ou "Onde é que o relatório TPS?"
Dock uma pasta de envio rápido para a barra de tarefas
Como use esses atalhos com tanta frequência, e eu tenho alguns deles, criei uma pasta chamada "Envio rápido" para armazenar todos os atalhos.
Então, clicando com o botão direito na barra de tarefas e escolhendo Barras de ferramentas \ Barra de ferramentas nova e selecionando essa pasta:
Agora eu tenho uma barra de ferramentas de acesso rápido que posso usar diretamente da minha barra de tarefas para acelerar rapidamente um email para uma das pessoas que euE-mail com bastante frequência.
Atalho para Lembre-se O Leite Tarefa Rápida
Para crédito extra: Se você é um fã da lista de Lembre-se do leite em linha, você pode procurar em Configurações \ Info e encontrar o Endereço de Email da Caixa de Entrada, que permitirá que você crie o novo item do Item atravésum endereço de e-mail especial.
Este é o único atalho que eu uso tantas vezes que acabei atribuindo uma tecla de atalho também. ..