4Aug
Alguma vez você já lutou para obter a formatação de um documento longo como você quer em cada seção? Vamos explorar a ferramenta Breaks no Word e ver como você pode usar intervalos para melhorar seus documentos.
O Word inclui tantos recursos, é fácil ignorar alguns que podem ser exatamente o que estamos procurando. A maioria de nós usou o Page Breaks no Word, mas o Word também inclui várias outras pausas para ajudar a formatar seus documentos. Vejamos cada intervalo e veja como você pode usá-los em seus documentos.
Onde estão escondidas todas as quebras?
Se você estiver usando o Office 2007 ou 2010, você pode inserir um quebra de página da aba Inserir .Todas as outras pausas estão listadas no guia Layout da página .Clique no botão Breaks e você verá todas as 7 quebras de página e seção que você pode usar no Word.
Ok, agora você está pronto para adicionar pausas no seu documento. Aqui está o que cada um pode fazer: A quebra de página
Page Break
é a que a maioria de nós usou, e você pode adicionar uma na guia
Inserir ou a aba da Layout de página .Como você provavelmente já sabe por experiência, as quebras de página só começam na próxima página;Toda a formatação será mantida do mesmo modo da sua página original para a sua nova. Use isso quando quiser começar a digitar em uma nova página, mas deseja que a formatação permaneça igual.Column Break
Alguma vez você já escreveu um documento de várias colunas e queria que a última linha da coluna fosse para a próxima linha? Você pode apenas pressionar Inserir mais algumas vezes, mas sua formatação será desarrumada se você editar seu texto. Uma maneira melhor é inserir uma Column Break. Isso irá movê-lo para a próxima coluna, deixando seu texto anterior na primeira coluna. Se você voltar e adicionar mais texto para a primeira coluna, ele simplesmente continuará na mesma coluna a menos que você adicione o suficiente para transbordá-lo.
Envio de texto
Deseja ter um texto de legenda em torno de uma imagem? Selecione o texto ao lado da imagem e selecione Text Wrapping .Isso permitirá que você mantenha este texto junto com uma formatação consistente e que irá fluir o resto do documento em torno desta seção.
Próxima Página, quebra de seção e rupturas de página pares / ímpares
A quebra mais importante, em nossa opinião, é a quebra Next Page .Ao contrário do padrão Page Break , esta opção o move para a próxima página e dá-lhe formatação completamente separada na nova seção. As quebras de página ímpar e ímpar permitem que você insira um intervalo de seção e vá para a próxima página ímpar ou ímpar, respectivamente, para que você possa formatar facilmente seus documentos para páginas da esquerda e da direita em um livro. Alternativamente, o Continuous break faz o mesmo sem colocar você em uma nova página.
Quer mudar de texto de 2 colunas para uma única coluna, ou quer aplicar um novo esquema de fonte somente a página de capa? Esta é a pausa que você vai querer. Agora você pode formatar um documento completo com cobertura, conteúdo e referências, todos com sua própria formatação única, mas salvo no mesmo documento.
Usando quebras de seção com rodapés
A formatação de rodapés corretamente leva um pouco mais de trabalho. Por padrão, os rodapés do documento terão o mesmo conteúdo mesmo em páginas com quebras de seção. Para alterar isso, clique duas vezes em um cabeçalho ou rodapé na nova seção do seu documento e clique no botão Link para o anterior para desligar o link. Agora, seus rodapés e cabeçalho serão totalmente únicos entre as seções do documento.
Você também pode optar por manter sua primeira página ou suas páginas ímpares e pares com diferentes rodapés e cabeçalhos. Para fazer isso, marque a caixa apropriada em Opções no rodapé e Cabeçalho Design guia.
Agora você pode tirar proveito de todos os diferentes tipos de quebras de documentos para obter seus documentos formatados exatamente como você precisa. A Microsoft geralmente menciona que 90% dos usuários usam apenas 10% dos recursos no Office. Espero que isso ajude você a tirar proveito de um pouco mais dos recursos do Office para facilitar o formato de documentos.