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Ao criar fórmulas no Excel, você pode fazer referência a células de outra parte da planilha em suas fórmulas. Mas se você tem muitas fórmulas, todas essas referências de células podem ficar confusas. Existe uma maneira fácil de remover a confusão.
O Excel inclui um recurso, chamado "Nomes", que pode tornar suas fórmulas mais legíveis e menos confusas. Em vez de fazer referência a uma célula ou intervalo de células, você pode atribuir um nome a essa célula ou intervalo e usar esse nome nas fórmulas. Isso tornará suas fórmulas muito mais fáceis de entender e manter.
Na fórmula abaixo, fazemos referência a um intervalo de células( em negrito) de outra planilha, denominada "Base de dados de produtos", na mesma pasta de trabalho. Nesse caso, o nome da planilha nos dá uma boa idéia do que está contido no intervalo de células, "A2: D7".No entanto, podemos usar um nome para este intervalo de células para tornar a fórmula mais curta e mais fácil de ler.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, ' Product Database'! A2: D7 , 2, FALSE))NOTA: Para obter mais informações sobre a função VLOOKUP usada na fórmula acima, consulte nossaartigo sobre o uso do VLOOKUP no Excel. Você também pode aprender a usar a função "IF" e outras funções úteis.
Como criar um nome para uma célula ou um intervalo de células Usando a caixa de nome
Para atribuir um nome a um intervalo de células, selecione as células que deseja nomear. As células não precisam ser contíguas. Para selecionar células não contíguas, use a tecla "Ctrl" ao selecioná-las.
Clique no mouse na "Caixa de Nome" acima da grade da célula.
Digite um nome para o intervalo de células na caixa e pressione "Enter".Por exemplo, chamamos as células selecionadas em nossa "Ficha de dados" do produto "Produtos".Existem regras de sintaxe a serem respeitadas ao escolher um nome. Você só pode começar um nome com uma letra, um sublinhado( _) ou uma barra invertida( \).O resto do nome pode consistir em letras, números, períodos e sublinhados. Existem regras de sintaxe adicionais sobre o que é válido e não quando se definem nomes.
Lembre-se da fórmula desde o início deste artigo? Ele continha uma referência à planilha do "Banco de dados de produtos" na pasta de trabalho e um intervalo de células naquela planilha. Agora, criamos o nome "Produtos" para representar o intervalo de células em nossa planilha de "Banco de Dados de Produtos", podemos usar esse nome na fórmula, mostrado em negrito abaixo.
= IF( ISBLANK( A11), "", VLOOKUP( ALL, Produtos , 2, FALSE))NOTA: Ao criar um nome usando a "Caixa de Nome", o escopo do nome é padrão para a pasta de trabalho. Isso significa que o nome está disponível para ser usado em qualquer planilha na pasta de trabalho atual sem fazer referência a uma planilha específica. Você pode optar por limitar o escopo a uma planilha específica, de modo que o nome da planilha deve ser usado ao se referir ao nome, como no exemplo no início deste artigo.
Como editar nomes Usando o Gerenciador de Nomes
O Excel fornece uma ferramenta, chamada "Gerenciador de Nomes", que facilita a busca, a edição e a exclusão dos nomes em sua pasta de trabalho. Você também pode usar o Gerenciador de Nomes para criar nomes, se desejar especificar mais detalhes sobre o nome. Para acessar o Gerenciador de Nomes, clique na guia "Fórmulas".
Na seção "Nomes Definidos" da guia "Fórmulas", clique em "Gerenciador de Nomes".
A caixa de diálogo Gerenciador de nome é exibida. Para editar um nome existente, selecione o nome na lista e clique em "Editar".Por exemplo, vamos editar o nome "Produtos".
A caixa de diálogo "Editar Nome" é exibida. Você pode alterar o "Nome", bem como adicionar um "Comentário" ao nome, fornecendo mais detalhes sobre o que o nome representa. Você também pode alterar o intervalo de células para o qual esse nome é atribuído, clicando no botão "Expandir diálogo" no lado direito da caixa de edição "Refere a".
NOTA: Você verá que a lista suspensa "Escopo" está esmaecida. Quando você edita um nome existente, você não pode alterar o "Escopo" desse nome. Você deve escolher o escopo quando você cria o nome pela primeira vez. Se você deseja que o escopo seja uma planilha específica, em vez de toda a pasta de trabalho, você pode criar um nome de forma a que você especifique o escopo inicialmente. Nós mostraremos como fazer isso em uma seção posterior.
Como exemplo, digamos que adicionamos outro produto ao nosso "Banco de Dados do Produto" e queremos incluí-lo no intervalo de células denominado "Produtos".Quando clicamos no botão "Expandir diálogo", a caixa de diálogo "Editar nome" diminui para conter apenas a caixa de edição "Reencontrar".Selecionamos o intervalo de células diretamente na planilha do "Banco de Dados do Produto", incluindo a linha que contém o produto recém-adicionado. O nome da planilha e o intervalo de células são inseridos automaticamente na caixa de edição "Se refere a".Para aceitar sua seleção e retornar à caixa de diálogo "Editar Nome" completo, clique no botão "Collapse Dialog".Clique em "OK" na caixa de diálogo "Editar nome" para aceitar as alterações no nome.
Como excluir um nome usando o Gerenciador de nomes
Se você decidir que não precisa mais de um nome, é fácil deletá-lo. Simplesmente, acesse a caixa de diálogo "Gerenciador de Nome" como discutimos na seção anterior. Em seguida, selecione o nome que deseja excluir na lista de nomes e clique em "Excluir".
Na caixa de diálogo de confirmação que exibe, clique em "OK" se tiver certeza de que deseja excluir o nome selecionado. Você é retornado para a caixa de diálogo "Gerenciador de nome".Clique em "Fechar" para fechá-lo.
Como criar um nome Usando a caixa de diálogo "Novo nome"
Quando você cria um novo nome selecionando uma ou mais células e, em seguida, inserindo um nome na "Caixa de nome", o escopo padrão do nome é todo o livro. Então, o que você faz se quiser limitar o escopo de um nome para apenas uma planilha específica?
Selecione as células às quais você deseja atribuir o nome. Clique na guia "Fórmulas" e clique em "Definir nome" na seção "Nomes definidos".
NOTA: você não precisa primeiro selecionar as células. Você também pode selecioná-los usando o botão "Expandir Dialog" mais tarde, se desejar.
A caixa de diálogo "Novo Nome" é exibida. Observe que é muito semelhante à caixa de diálogo "Editar Nome" anteriormente mencionada. A principal diferença é que agora você pode alterar o escopo do nome. Digamos que queremos limitar o escopo do nome para apenas a planilha de "Fatura".Faremos isso se quisermos usar o mesmo nome para uma variedade de células em outra planilha.
Primeiro, entraremos o nome que queremos usar, o que, em nosso caso, é "Produtos".Lembre-se das regras de sintaxe ao criar seu nome. Então, para limitar o escopo do nome "Produtos" apenas para a planilha de "Fatura", selecionamos isso na lista suspensa "Escopo".
NOTA: A caixa de diálogo "Novo nome" também pode ser acessada clicando em "Novo" na caixa de diálogo "Gerenciador de nome".
Digite mais detalhes sobre o nome, se desejado, na caixa "Comentário".Se você não selecionou as células às quais você está atribuindo o nome, clique no botão "Expandir Dialog" à direita da caixa de edição "Se refere a" para selecionar as células da mesma forma que fizemos quando editamos o nome anteriormente. Clique em "OK" para terminar de criar o novo nome.
O nome é inserido automaticamente na mesma "Caixa de Nome" que usamos para atribuir um nome a um intervalo de células no início deste artigo. Agora, podemos substituir a referência da gama de células( 'Product Database'! $ A $ 2: $ D: 7) com o nome( Produtos) nas fórmulas na planilha da "Fatura", como fizemos anteriormente neste artigo.
Como usar um nome para representar um valor constante
Você não precisa se referir a células ao criar um nome. Você pode usar um nome para representar uma constante, ou mesmo uma fórmula. Por exemplo, a planilha abaixo mostra a taxa de câmbio usada para calcular o preço em Euros para os vários tamanhos de widgets. Como a taxa de câmbio muda frequentemente, seria útil se ele estivesse localizado em um local fácil de encontrar e atualizar. Como os nomes são fáceis de editar, como discutido anteriormente, podemos criar um nome para representar a taxa de câmbio e atribuir um valor ao nome.
Observe que a fórmula contém uma referência de célula absoluta para uma célula que contém a taxa de câmbio atual. Preferimos usar um nome que se referirá à taxa de câmbio atual, por isso é mais fácil mudar e as fórmulas usando a taxa de câmbio são mais fáceis de entender.
Para criar um nome que será atribuído a um valor constante, abra a caixa de diálogo "Novo Nome", clicando na guia "Fórmulas" e depois clicando em "Definir Nome" na seção "Nomes Definidos".Digite um nome para representar o valor constante, como "ExchangeRate".Para atribuir um valor a este nome, insira um sinal de igual( =) na caixa de edição "Se refere a" seguida do valor. Não deve haver um espaço entre o sinal de igual e o valor. Clique em "OK" para terminar de criar o nome.
NOTA: se houver uma fórmula que você use em muitos lugares da sua pasta de trabalho, você pode inserir essa fórmula na caixa de edição "Requer" para que você possa simplesmente inserir o nome em cada célula onde você precisa usar a fórmula.
Agora, podemos usar o novo nome nas fórmulas onde queremos usar a taxa de câmbio. Quando clicamos em uma célula com uma fórmula que contém uma referência de célula absoluta, observe que o resultado é "0.00".Isso porque eliminamos a taxa de câmbio da célula que está sendo referenciada. Vamos substituir essa referência de celular pelo novo nome que criamos.
Destaque a referência da célula( ou outra parte da fórmula que deseja substituir com um nome) e comece a digitar o nome que você criou.À medida que você digita, qualquer exibição de nomes correspondentes em uma caixa pop-up. Selecione o nome que deseja inserir na fórmula clicando nele na caixa de diálogo.
O nome é inserido na fórmula. Pressione "Enter" para aceitar a alteração e atualizar a célula.
Observe que o resultado é atualizado usando a taxa de câmbio referida pelo nome. Os nomes
são muito úteis se você criar pastas de trabalho complexas do Excel com muitas fórmulas. Quando você precisa distribuir suas cadernos de trabalho para outros, usar nomes torna mais fácil para os outros, bem como para você, entender suas fórmulas.