8Aug
podem ficar muito grandes ao longo do tempo, especialmente se você receber muitos anexos. Mesmo se você excluir mensagens antigas, o tamanho do arquivo de dados do Outlook não é reduzido em conformidade.
Seus arquivos de dados do Outlook( arquivos. pst e. ost) incluem todos os seus e-mails( em todas as suas pastas, incluindo e-mails enviados), contatos, compromissos de calendário, tarefas e notas, bem como seus anexos de arquivos associados. Ao enviar e receber mais e-mails e anexos, adicione mais compromissos ao seu calendário e crie mais tarefas e anotações, seus arquivos de dados do Outlook podem crescer facilmente em vários gigabytes de tamanho. O meu é um gigabyte, mas isso ainda é bastante grande.
Mesmo que você esvazie a pasta Itens Excluídos ou tenha esvaziado automaticamente quando você sair do Outlook, o espaço ocupado no arquivo de dados não será liberado. No entanto, você pode recuperar esse espaço pelo compactando seu arquivo de dados do Outlook. Veja como fazer isso.
Passo Um: Examine suas contas e exclua o que você não precisa
Antes de passar pelo processo de compactação, você deseja passar pelo Outlook e excluir qualquer coisa que não precisa. Recomendamos verificar o quão grande são suas várias pastas, então você sabe quais itens irão liberar mais espaço. Lembre-se, você também pode excluir calendário, tarefas e itens de notas além de e-mails. Para verificar os tamanhos das suas pastas, selecione a caixa de entrada( ou qualquer outra pasta) na conta( arquivo de dados do Outlook) que deseja compactar e clique na guia "Arquivo".
Na tela dos bastidores, clique em "Ferramentas" e selecione "Limpeza da Caixa de Correio" no menu suspenso.
Na caixa de diálogo Limpeza da caixa de correio, clique em "Exibir tamanho da caixa de correio".
A caixa de diálogo Tamanho da pasta mostra o tamanho de cada pasta na conta atualmente selecionada. Percorra e veja quais pastas são maiores, onde você pode querer excluir itens. Clique em "Fechar" quando terminar.
Para ver o tamanho da pasta Itens Excluídos, clique em "Exibir Tamanho de Itens Eliminados".
Nossa pasta Itens Excluídos não é enorme, mas devemos esvaziá-la de qualquer maneira antes de compactar nosso arquivo de dados. Clique em "Fechar".
Você é retornado para a caixa de diálogo Limpeza de caixa de correio. Se quiser eliminar mais itens da sua conta, clique em "Fechar" para retornar à sua conta. Selecione qualquer e-mail, calendário, tarefas e itens de notas que você não deseja e pressione Excluir. Você também pode pressionar Shift + Delete para excluir permanentemente os itens selecionados, ignorando a pasta Itens Excluídos.
Passo dois: Esvazie a pasta de itens excluídos
Você também deseja esvaziar a pasta de lixo ou "Itens Excluídos", antes de continuar. Se ainda houver itens na pasta Itens Excluídos, existem duas maneiras de esvaziar a pasta. Uma maneira é clicando em "Esvaziar" na caixa de diálogo Limpeza de caixa de correio, se ainda estiver aberta.
Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida certificando-se de que deseja excluir permanentemente os itens na pasta Itens Excluídos. Clique em "Sim".
Se a caixa de diálogo Limpeza de caixa de correio não estiver aberta, você também pode esvaziar a pasta Itens Excluídos diretamente na sua conta no painel de Correio. Para fazer isso, primeiro verifique se o painel de email está ativo. Pressione Ctrl + 1 para abrir o painel de mensagens, se não estiver. Em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta Itens Excluídos na conta que deseja compactar e selecione "Pasta vazia" no menu pop-up. A mesma caixa de diálogo de confirmação ilustrada acima é exibida.
Passo três: Compactar seu arquivo de dados do Outlook
Agora que você excluiu itens que não deseja e esvazie a pasta Itens Excluídos, é hora de compactar seu arquivo de dados do Outlook. Na janela principal do Outlook, clique novamente na guia "Arquivo".Em seguida, verifique se a tela Informações da conta está ativa. Caso contrário, clique em "Informações" na lista de itens à esquerda. Clique em "Configurações da conta" e selecione "Configurações da conta" no menu suspenso.
Na caixa de diálogo Configurações da conta, clique na guia "Arquivos de dados".
Selecione o arquivo de dados do Outlook que deseja compactar na lista e clique em "Configurações".
Se a conta atualmente selecionada for uma conta POP3( arquivo. pst), a seguinte caixa de diálogo será exibida. Clique em "Compactar agora".
Caso contrário, se a conta selecionada for uma conta IMAP( arquivo. ost), você verá a seguinte caixa de diálogo. Clique em "Compactar agora".
A seguinte caixa de diálogo é exibida enquanto o arquivo de dados do Outlook é compactado.
Quando o processo de compactação é feito, você é retornado para a caixa de diálogo Configurações do Arquivo de Dados do Outlook( ou Configurações do Arquivo de Dados do Outlook).Clique em "OK" ou "Cancelar" para fechá-lo.
Clique em "Fechar" na caixa de diálogo Configurações da conta.
Nosso arquivo de dados do Outlook passou de cerca de 951MB para baixo para cerca de 845MB, então recuperamos um pouco mais de 100MB de espaço em disco. Quanto maior o seu arquivo de dados, mais espaço você provavelmente voltará.
Compactar seus arquivos de dados do Outlook não só ajuda você a economizar espaço em disco, mas também pode melhorar o desempenho do Outlook. Um grande arquivo de dados do Outlook pode fazer com que o Outlook demore mais tempo para iniciar, trabalhar e desligar. Então, compactar periodicamente seu arquivo de dados do Outlook é uma coisa inteligente a ser feita.