22Aug
Os serviços de Internet de hoje dependem fortemente de senhas baseadas em texto para autenticação de usuários. A omnipresença desses serviços, juntamente com a dificuldade de lembrar grandes números e símbolos de senhas seguras, tentam os usuários a reutilizar senhas simples e fáceis de adivinhar em vários sites, tornando suas contas vulneráveis.
Recomendamos sempre que você use um gerenciador de senhas - ele permite que você não use somente senhas fortes e complicadas que você não precisa digitar manualmente, mas também usa senhas únicas para contas on-line simples.
Keepass é um gerenciador de senhas de código aberto gratuito que ajuda você a gerenciar senhas de forma segura. Você pode colocar todas as suas senhas em um banco de dados que está bloqueado com uma chave mestra ou um arquivo de chave, ou ambos. Se você está começando, então você pode verificar nosso guia de introdução ao Keepass.
Organizar senhas em grupos ou tags
O número de senhas que um usuário deve lembrar continua a aumentar, e o usuário típico da Internet é estimado em mais de 20 contas online distintas.À medida que você continuar adicionando mais contas, suas senhas ficarão um pouco mais avassaladoras para gerenciar. O Keepass permite que você organize senhas em grupos ou tags. Você pode adicionar tantos grupos como você precisa e usá-los para organizar todos os seus logins em qualquer ordem que faria sentido para você.
Para criar um novo grupo, primeiro selecione no painel de grupo onde o grupo deve ir, seja o nome do banco de dados ou dentro de um grupo existente. Clique com o botão direito do mouse para exibir o menu do grupo e selecione "Adicionar grupo". Em alternativa, clique em "Editar" no menu superior e selecione "Adicionar grupo" na lista suspensa.
Dê ao grupo um nome exclusivo, escolha um ícone para o grupo, se desejar, e pressione "OK". Você pode definir uma data de validade para o grupo se você quiser apenas usá-lo para um conjunto temporário de senhas. Você pode até adicionar uma nota para esse grupo na "Guia Notas", para que você lembre o que este grupo possui ou se houver instruções que precisam ser seguidas ao usar senhas em um grupo.
Os grupos podem ser divididos em subgrupos em uma organização semelhante a uma árvore. Para criar um subgrupo, clique com o botão direito do mouse no grupo desejado e selecione "Adicionar grupo". Essa é mais uma maneira de manter suas senhas melhor organizadas e de acesso mais fácil. Agora, tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar as entradas que deseja armazenar nesse grupo. As entradas de senha são agrupadas nos grupos que você vê à esquerda. Então, dependendo de qual grupo à esquerda você selecionou, ele mostrará as entradas neste grupo na vista certa.
Além de criar grupos de suas senhas, você também pode marcar suas entradas como favoritos. Selecione a entrada favorita, clique com o botão direito do mouse neles e clique em "Entradas selecionadas & gt;Adicione Tag & gt;New Tag "e digite, por exemplo," Favorito ".
Para mostrar todas as entradas com a tag favorita, clique no botão da barra de ferramentas de três teclas( à direita do botão da barra de ferramentas do ampliador) e escolha" Tag: Sua tag selecionada ". Alternativamente, este comando também é acessível através do menu principal "Editar & gt;Mostrar entradas por Tag. "
Suponhamos que tenha marcado todas as entradas, e agora você deseja abrir todas as entradas com essa etiqueta ao abrir o banco de dados. Para conseguir isso, criaremos um sistema de gatilho. Vá para "Ferramentas & gt;Triggers "e clique em" Adicionar ". Na janela" Propriedades ", digite um nome como" Mostrar tag ao abrir um banco de dados "e clique em" Avançar ".
Na guia" Eventos ", adicione um evento" Arquivo de banco de dados aberto "e clique em"Próximo. "
Na guia" Ações ", clique em" Adicionar & gt;Mostrar entradas por etiqueta "e, na seção Etiqueta, anote o nome da etiqueta. Clique no botão "Concluir" para criar com sucesso um sistema de disparo. Feche o banco de dados e, depois de abri-los novamente, você verá todas as entradas com sua tag favorita. Não se esqueça de salvar seu banco de dados novamente cada vez que você faz alterações.
Como você observa com o Keepass, você pode organizar as entradas, colocando-as em grupos ou marcando-as com rótulos. Há um debate considerável sobre os méritos relativos dos grupos versus rótulos, mas a experiência relativa de organizar informações com os dois grupos e os rótulos ao longo do tempo amadurecerá e se tornará compreensível. Cada modelo tem sua própria força e fraqueza quando avaliado em relação às atividades básicas de gerenciamento de informações pessoais( PIM), como manter, organizar e reencherar. Então, depende de você como você organiza as entradas. Escolha o que você sente faz sentido, ou faz o seu trabalho.
Excluindo entradas de grupos
Ao longo do tempo, você provavelmente terá algumas contas que você não usa mais. Selecione qualquer entrada do grupo, clique com o botão direito do mouse e selecione "Excluir entrada". Depois de confirmar, sua entrada será movida para o grupo "Lixeira".Suas senhas ainda estão lá, mas apenas escondidas da vista em um grupo que você normalmente não verificaria. Se você ainda quiser usar uma entrada, basta arrastá-la e soltar na pasta do grupo. Se você tem certeza absoluta de que não precisa mais dessa entrada, exclua-a da lixeira.
Organizar e configurar as colunas da lista de entrada
Organizar as suas entradas em grupos ou tags é suficiente se você está apenas começando com o aplicativo ou deseja classificá-los de acordo com os tipos e importância, tais como aplicativos, logins na web, logins do site, logins parasite de compras, sites educacionais ou de entretenimento, e assim por diante.
No entanto, também é importante obter uma visão geral de uma entrada específica, como o tempo de criação, a última data de modificação e as tags. O tempo de criação e as últimas datas de modificação são particularmente importantes, pois oferece uma estimativa de quanto tempo você usa essa mesma senha para uma conta e quando a criou.
Keepass permite que você organize e configure as colunas de acordo com seus requisitos. Selecione "Exibir" no menu superior e clique em "Configurar colunas". Para ocultar senhas, selecione "Senha" e alternar a marca de verificação "Ocultar dados usando asteriscos". Da mesma forma, você pode aplicar o procedimento para nomes de usuários ou títulos sensíveis. Isso é recomendado se você pretende usar o Keepass em um ambiente público, como café ou escritório aberto.
Existem muitos campos disponíveis para colunas - Campo padrão, Campos personalizados e Mais( Tamanho em KB, contagem de anexos, contagem de histórico, tags, tempo de expiração e substituição de URL).Para reorganizar colunas, arraste e solte os cabeçalhos das colunas na janela principal. Para classificar as entradas por um campo, clique no cabeçalho da coluna correspondente na janela principal.
Plugins para melhorar a estética das colunas
Keepass possui uma estrutura de plugins. Os complementos podem fornecer funcionalidades adicionais, como suporte a mais formatos de arquivo para importação / exportação, funcionalidades de rede, recursos de backup e muito mais. Para instalar o plugin, baixe o plugin da página do autor e desembalhe o arquivo ZIP em um diretório de sua escolha. Copie os arquivos de plugins desempacotados no diretório Keepass( onde o arquivo executável Keepass é) ou um subdiretório dele. Reinicie o Keepass para carregar o novo plugin.
Informações exibidas na coluna são suficientes para necessidades básicas. No entanto, ainda faltam duas coisas. Os detalhes da "Qualidade da senha" e "Favicon" dessa entrada específica estão faltando na coluna. A qualidade da senha mostrará a força das senhas em bits e o Favicon aumentará a estética da entrada.
Na página de plugins do Keepass, baixe os plugins da Coluna de Qualidade e do Favicon Downloader e instale-os. Você verá uma nova coluna chamada "Qualidade da senha" na lista de entradas de coluna.
Favicon downloader irá baixar os ícones dos sites nas suas entradas da Keepass, fazendo com que as entradas parecem estéticamente únicas. Você pode usar este plugin para baixar Favicon para uma entrada individual, um grupo inteiro ou uma seleção arbitrária de entradas. Para que este plugin funcione, preencha a entrada de URL, clique com o botão direito do mouse e selecione "Download Favicons".
Organiza outros tipos de segredo com Keepass
Você pode usar o Keepass para outros dados que precisam de segurança, além de contas on-line, site ou senhas de rede. Poderia ser usado para armazenar chaves de registro de software e número de série, conteúdo de carteira, como cartão de crédito / débito, número de segurança social, extratos bancários, notas seguras e outros detalhes. Para utilizar plenamente o Keepass para este fim, certifique-se de manter os grupos separados, adicione um ícone e notas para instruções detalhadas, se houver.
Adicionar Detalhes da Licença de Software em Keepass
Você sabe, todas as aplicações que você comprou ao longo dos anos, ou todas as licenças multi-usuário que você deve acompanhar para sua empresa? Em vez de deixar esses detalhes em uma planilha ou pastas de correio aleatório você pode mantê-los de forma segura em Keepass.
Digamos que você acabou de comprar uma licença do Windows 8 PRO.Crie uma entrada no grupo "Licença de software" e nomeie o título como "Windows 8 PRO" com o link no "campo URL". Como a licença para o Windows é perpétua, a menos que você deseja atualizar, não é necessário adicionar o "Data de expiração. "
Algumas licenças de software são válidas por um ano. Neste caso, você pode definir uma "Data de validade" neste grupo. Quando essa data é atingida, a entrada é marcada automaticamente como expirada( usando um ícone de cruz vermelha na janela principal e mostrando a informação de entrada usando uma fonte de dados).A entrada não é excluída quando expira. Com este recurso, você saberá que sua licença expirou e deve ser renovada.
Agora vá para "Guia Avançado" e você verá duas seções.
A seção "Seções de caracteres personalizados" pode ter uma quantidade arbitrária de cordas personalizadas. Para adicionar o novo campo de string, clique em "Adicionar". Essas seqüências de caracteres podem conter qualquer informação de sua escolha, neste caso, colocaremos o "Nome do Campo" como Licença e "Valor do Campo" com detalhes de registro, incluindo nome, endereço de e-mail e produtochave do Windows 8 PRO.Como de costume, os detalhes das seqüências de caracteres serão armazenados criptografados no banco de dados, como todo o conteúdo do outro banco de dados.
A seção "Arquivo de anexos" permite anexar arquivos às entradas. Os arquivos serão importados para o banco de dados e serão associados à entrada. Ao importar arquivos, o Keepass não exclui o arquivo original da fonte! Você deve excluí-los, se desejar. Como de costume, os anexos de arquivos são armazenados criptografados no banco de dados.
Para importar o arquivo como anexo, clique em "Anexar" e selecione "Anexar Arquivo( s)". Uma nova janela será exibida. A partir daí, selecione a cópia do recibo do Windows 8 PRO e clique em "OK".
Você pode inserir qualquer arquivo como anexo, seja um documento PDF do recibo, arquivo de texto e até mesmo uma captura de tela. Mais tarde, se quiser ver o anexo, o Keepass possui seu próprio visualizador interno e funciona com os dados na memória principal.
Se o formato do arquivo não for suportado( por exemplo, arquivo PDF), o Keepass extrai o anexo para um arquivo temporário( EFS-encrypted) e o abre usando o aplicativo padrão. Depois de terminar a visualização / edição, você pode escolher entre importar ou descartar as alterações feitas no arquivo temporário. Em qualquer caso, o Keepass exclui com segurança o arquivo temporário.
Adicione notas seguras no Keepass
A Keepass permite que você armazene com segurança informações que podem não se encaixar bem em qualquer outra categoria ou que você queira proteger dos olhos indiscretos. O Secure Notes é um ótimo lugar para armazenar informações que são úteis, mas muitas vezes usadas, como chaves de recuperação de autenticação de dois fatores, números de identificação do veículo, números de apólices de seguro, números de contato de emergência ou temporários, e assim por diante.
Crie uma entrada no "Grupo de notas" e nomeie-a como formulário de formulário de passaporte. Adicione "Número de arquivo" nas cadeias de campo personalizadas. Na seção de anexo de arquivo, clique em "Anexar" e, em seguida, selecione "Criar anexo vazio". Um arquivo RTF será criado e está associado a essa nota. Como o Keepass oferece suporte ao arquivo. TXT e. RTF, você pode visualizá-los / editá-los internamente.
Para arquivos TXT, o editor incorporado suporta operações padrão, como cortar, copiar, colar, desfazer, enrolar letras e muito mais. Para arquivos RTF, além disso, os comandos de formatação padrão estão disponíveis: escolha fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado, texto e cores de fundo, e muito mais.
Uma vez que você tenha suas senhas e outras entradas secretas em um banco de dados Keepass, você quer se certificar de obter facilmente esses detalhes em todos os seus computadores e smartphones, independentemente de onde você esteja e qual dispositivo você possui.
Muitas características astutas estão presentes no Keepass. Se você está apenas começando com o aplicativo, então pode levar algum tempo para se acostumar com a interface e as ferramentas disponíveis. Organizar e gerenciar segredos com o Keepass é fácil, mas requer um fluxo de trabalho bem formado e o que você deseja alcançar com ele. Se você precisar de alguma ajuda ou tem algum ou método que deseja compartilhar, avise-nos nos comentários abaixo.
