11Sep
Mnoho e-mailových serverov odmieta prijímať prílohy e-mailov nad určitou veľkosťou. Zatiaľ čo veľkosť príloh sa nedodržiavala s časmi, existujú aj iné jednoduché spôsoby, ako poslať niekomu veľké súbory cez e-mail.
Aj keď používate moderný e-mailový klient online, veľkosť správy je obmedzená.Služba Gmail napríklad umožňuje, aby správy mali maximálne 25 MB, vrátane textu správy a všetkých príloh. Program Outlook.com umožňuje iba 10 MB.Pri odosielaní správ cez tieto služby vám automaticky poskytnú pomocnú ruku a navrhnú alternatívy, ako napríklad použitie jednotky Google pre prílohy služby Gmail a OneDrive for Outlook.com. To je samozrejme užitočné, ale ak používate desktopový e-mailový klient alebo inú službu, možno budete o týchto technikách potrebovať sami.
Aká je maximálna veľkosť prílohy e-mailu?
Teoreticky neexistuje žiadny limit na množstvo údajov, ktoré môžete pripojiť k e-mailu. E-mailové štandardy nešpecifikujú akýkoľvek limit veľkosti. V praxi väčšina e-mailových serverov - a niektorých e-mailových klientov - presadzuje svoje obmedzenia veľkosti.
Vo všeobecnosti sa pri pripájaní súborov k e-mailu môžete spoľahnúť na to, že až 10 MB príloh je v poriadku. Niektoré e-mailové servery môžu mať menšie limity, ale 10 MB je všeobecne štandardné.
Služba Gmail vám umožňuje pripojiť až 25 MB k jednému e-mailu, ale je to zaručené iba vtedy, keď posielate e-mailom ďalším používateľom služby Gmail. Akonáhle email opustí servery Gmailu, môže byť odmietnutý iným e-mailovým serverom. Mnoho serverov je nakonfigurovaných na to, aby neprijímali viac ako 10 MB príloh.
Nie je ani tak jednoduché ako hľadanie maximálnej veľkosti prílohy služby, ktorú používate, a služby, ktorú posielate e-mailom - e-maily často po odoslaní cestujú cez niekoľko agentov na prenos pošty, takže môže byť vaša príloha odmietnutá serverompozdĺž cesty, ak priložíte príliš veľa údajov.
Mali by ste tiež mať na pamäti, že e-mailové prílohy sú vo všeobecnosti zakódované MIME, čo zvyšuje ich veľkosť približne o 33%.Takže 10 MB súborov na vašom disku sa pri pripájaní k e-mailu stane okolo 13 MB.
Použitie služby Cloud Storage
Zďaleka je vašou najjednoduchšou možnosťou ukladať súbory, ktoré chcete zdieľať v službe úložiska cloud, ako napríklad Dropbox, Google Drive alebo OneDrive. Potom môžete súbor zdieľať s niekým a informovať ho prostredníctvom e-mailu, že ste to urobili. Potom môžu kliknúť na odkaz a stiahnuť súbor priamo do svojho počítača.
Ak používate Gmail alebo Outlook.com, zistíte, že Google a Microsoft integrovali Disk Google a OneDrive do svojich príslušných e-mailových služieb. Jednoducho kliknite na tlačidlo Disku Google alebo SkyDrive pri odosielaní e-mailu a budete môcť zdieľať súbor prostredníctvom e-mailu. Gmail a aplikácia Outlook vás prevedú výberom súboru, ktorý už existuje v jednotke úložiska cloud alebo odovzdaním nového súboru.
Ak používate niečo ako Dropbox, môžete zdieľať súbor z webovej stránky úložiska cloud. Napríklad kliknite pravým tlačidlom myši na súbor na webovej lokalite Dropbox a ak používate Dropbox, zvoľte Zdieľať odkaz. Ak máte v počítači nainštalovanú aplikáciu Dropbox, môžete tiež pravým tlačidlom myši kliknúť na ľubovoľný súbor vo vašom priečinku Dropbox a uvidíte tiež príkaz "Zdieľať".
Toto je možnosť, ktorú mnohí poskytovatelia elektronickej pošty tlačia smerom k nám - ak sa pokúsite pripojiť veľký súbor v službe Gmail alebo Outlook.com, budete vyzvaný, aby ste ho najskôr odovzdali na Disk Google alebo SkyDrive.
Vytváranie a odosielanie viacdielnych archívov
Ak hľadáte tradičnejšiu metódu "do-it-yourself", môžete rozdeliť súbor na menšie časti. Napríklad, ak ste mali súbor s veľkosťou 50 MB, ktorý ste chceli poslať e-mailom - alebo dokonca aj súbor veľkých súborov - môžete vytvoriť archív pomocou programu na kompresiu súborov, ako je 7-Zip, a rozdeliť archív do piatich 10 MB kusov.
Po rozdelení archívu môžete pridať všetky oddelené kusy na oddelené e-maily. Príjemca bude musieť stiahnuť každú prílohu a potom použiť program na extrakciu súborov na extrahovanie väčšieho kompletného súboru zo samostatných archívov.
Aj keď to môže byť trochu ťažkopádne, táto tradičná metóda stále funguje rovnako ako vždy. Niektorí príjemcovia môžu byť zmätení samostatnými prílohami - alebo aspoň nebudú mať skákanie cez obruče, aby ich mohli znovu zjednotiť.Ak si nie ste istí, či váš príjemca bude vedieť, ako to urobiť, je pravdepodobne lepšie vybrať jednoduchšiu metódu.
Použite službu odosielania veľkých súborov
Aby ste mohli pomôcť pri riešení veľkých problémov s prílohami, v priebehu rokov vzniklo množstvo služieb na odosielanie súborov. Tieto služby vám umožňujú nahrať súbor a potom vám poskytnú odkaz na odovzdanie. Tento odkaz môžete vložiť do e-mailu a príjemca môže kliknúť na odkaz a stiahnuť súbor.
Samozrejme, tieto služby musia nejako vyťažiť.Môžu to urobiť zobrazením reklám, obmedzením maximálnej dostupnej veľkosti súborov pre bezplatných používateľov alebo požiadavkou na predplatné.Na odosielanie a zdieľanie veľkých súborov sme už predtým pokryli mnohé z týchto služieb online. Upozorňujeme, že keď používate službu online, zveríte jej svojim súborom. To môže byť v poriadku, ak vaše súbory nie sú veľmi citlivé, ale pravdepodobne budete chcieť vyhnúť od odovzdávania citlivých dát na bezplatnú službu, o ktorej ste predtým nepočuli. Samozrejme, môžete skopírovať súbory predtým, než ich odovzdáte - ale to by pridal aj ďalší problém pre príjemcu.
Tieto služby na odosielanie súborov fungujú v poriadku, ak ste v poriadku bez ohľadu na to, aké reklamy alebo obmedzenia existujú, a pochopíte riziká - hlavne s citlivými súbormi. Zvyčajne odporúčame miesto toho použiť službu úložiska cloud.