8Jul
Ak idete na dovolenku( alebo len plánujete zostať doma a ignorovať každého), možno budete chcieť, aby ľudia vedeli, že nebudete čítať ani odpovedať na e-maily počas toho času.
Väčšina e-mailových služieb poskytuje spôsob, ako odoslať automatickú odpoveď mimo kanceláriu komukoľvek, kto vám pošle e-maily počas stanoveného časového rámca. Tu je postup, ako nastaviť funkciu automatickej odpovede v službe Yahoo Mail.
Ak chcete začať, otvorte svoj obľúbený prehliadač a prihláste sa do svojho účtu Yahoo Mail. Existujú dve verzie Yahoo Mail: plnohodnotná, novšia verzia a základná verzia. Ak používate novšiu verziu, umiestnite kurzor myši na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna prehliadača a v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Nastavenia.
V základnej verzii služby Yahoo Mail zvoľte v rozbaľovacej ponuke v pravom hornom rohu okna prehliadača možnosť "Možnosti" a kliknite na tlačidlo "Prejsť".
Zoznam možností na ľavej strane obrazovky Nastavenia( novšia verzia) alebo obrazovka Možnosti( základná verzia) sa mierne líši, ale obe verzie majú voľbu "Rekreačná odpoveď".Kliknite na túto možnosť.
Obrazovka Vacation Response je rovnaká pre obe verzie Yahoo Mail. Ak chcete zapnúť odpoveď na dovolenku, začiarknite políčko "Povoliť automatickú odpoveď počas týchto dátumov( vrátane)".
Teraz musíte Yahoo Mailovi oznámiť rozsah dátumov, počas ktorého by odpoveď na dovolenku mala byť odoslaná v reakcii na prichádzajúce e-maily. Zvoľte mesiac v prvom rozbaľovacom menu vpravo od "From" a potom zvoľte dátum z druhého rozbaľovacieho zoznamu. V predvolenom nastavení sa vyberie aktuálny rok. To je zvyčajne to, čo chcete, ak neplánujete vopred alebo sa blíži ku koncu roka a vaša dovolenka bude po novom roku.
Vyberte mesiac, dátum a rok z rozbaľovacej ponuky "Až do" pre posledný deň, kedy odídete.
Teraz pre správu, ktorá sa automaticky odošle počas vašej práce. Zadajte svoju správu do políčka pod dátumami a pomocou panela s nástrojmi v hornej časti okna môžete zmeniť písmo, pridať formátovanie alebo priložiť súbor.
Ak chcete vidieť vzorku správy, ktorá bude odoslaná, kliknite na tlačidlo "Odoslať vzorku kopírovať na mňa" pod poľom správy.
Ak chcete odpovedať na e-maily z jednej alebo dvoch špecifických domén, môžete ich použiť samostatne. Možno budete chcieť poslať veselú alebo šikovnú správu všetkým, okrem ľudí, s ktorými pracujete. Ak chcete zadať inú správu pre ne, začiarknite políčko Odpovedať na e-maily z konkrétnej domény. Potom zadajte názov domény pre tieto e-mailové adresy v prvom poli pod týmto začiarknutím políčka. Ak napríklad chcete odoslať inú odpoveď všetkým ľuďom s e-mailom pomocou adries, ako je [email protected], do prvého poľa zadajte adresu mycompany.com. Ak chcete pridať druhú doménu pre túto odlišnú odpoveď, zadajte túto doménu do druhého políčka pod začiarkavacím políčkom. Ak nechcete pridať druhú doménu, do druhej kolóny zadajte 0( nula).
Zadajte svoju alternatívnu správu do poľa pod dvoma doménami. Znova môžete pomocou panela s nástrojmi meniť písmo, aplikovať formátovanie alebo pripojiť súbor. Musíte odoslať rovnakú alternatívnu odpoveď obom doménam.
Po nastavení hlavných odpovedí na dovolenku kliknite na tlačidlo Uložiť v ľavom dolnom rohu okna prehliadača( pre novšiu verziu služby Yahoo Mail).Obrazovka Možnosti sa zatvorí a vrátite sa na hlavnú obrazovku Yahoo Mail.
Ak používate základnú verziu služby Yahoo Mail, kliknutím na tlačidlo "Uložiť" v hornej časti karty Možnosti uložte zmeny.
Teraz, keď vám niekto pošle e-mail, obdrží príslušnú automatickú odpoveď na svoju e-mailovú adresu.
Stále dostanete e-maily, ktoré vám boli zaslané v určenom rozsahu dátumov, ale teraz sa nemusíte cítiť vinní, že ste im ešte neodpovedali.
Pretože nastavíte rozsah dátumov pre dovolenkovú odpoveď, ak zabudnete zrušiť začiarknutie políčok na obrazovke Vacation Response, vaša automatická odpoveď sa bude stále prerušovať po uplynutí dátumu, ktorý ste vybrali.