22Jul

Vytvorenie skratiek alebo klávesových skratiek na rýchle odoslanie pošty príjemcovi

Ak ste sa niekedy naozaj pozreli na váš poslaný poštový priečinok, pravdepodobne ste si všimli trend: Ty pošmyknete rovnakým ľuďom znova a znova! Keďže sme veľkými fanúšikmi automatizácie opakujúcich sa úloh, dnes sa budeme zaoberať tým, ako vytvoriť skratky na automatické odosielanie e-mailov konkrétnym príjemcom.

Môžete dokonca priradiť klávesovú skratku na odoslanie e-mailu konkrétnej osobe týmto spôsobom alebo poslať e-mailom zoznam ľudí, ak máte taký záujem.

Vytvorenie rýchlej e-mailovej skratky

Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na pracovnej ploche av ponuke zvoľte možnosť Nová \ Skratka.

Do poľa umiestnenia zadajte e-mailovú adresu, pre ktorú chcete vytvoriť skratku, pomocou nasledujúcej syntaxe:

mailto: [email protected]

Vytvorí sa skratka na odoslanie e-mailu pomocou predvoleného poštového klienta. Na nasledujúcej stránke môžete zadať skratku meno a odporúčam použiť niečo opisujúce ako meno osoby.

Teraz mám skratku, ktorú môžem použiť na rýchle otvorenie nového e-mailu pre seba pomocou predvoleného poštového klienta, ktorý sa stane, že je program Outlook 2007.

Ak kliknete pravým tlačidlom na túto skratku a vyberiete možnosť Vlastnosti, môžete pridaťklávesové skratky.

Teraz môžem použiť Ctrl + Alt + 6 vždy, keď chcem poslať e-mail sami. Ak by som chcel priložiť súbor, mohol by som ho jednoducho presunúť do okna( veľmi užitočné na udržanie záloh určitých dôležitých súborov)

Môžete sa opýtať: Prečo by som sa tak často posielal e-mailom, aby som potreboval skratku? Odpoveď je jednoduchá: používam môj e-mailový klient na ukladanie veľa informácií, ako sú nápady, poznámky alebo dokonca niekedy niečo, čo som potreboval pripomenúť.

Rozšírená e-mailová správa MailTo Syntax

Niekedy chcete automatizovať viac ako len otvorenie e-mailu s políčkom To už vyplnený. Našťastie syntax mailto prijíma oveľa viac parametrov než len pole To. ..

Pole Syntax
Do mailto: email@ here.com
Predmet subject = Predmet tu
CC [email protected]
BCC [email protected]
Teleso karoséria = Text v e-mailovej karosérii
Body s viacerými riadkami body = riadok 1% 0A% 0ALine 2

Každý z týchto parametrov sa môže pridať po počiatočnom poli To, pričom prvý parameter vyžaduje?znak pred ním a ďalšie, ktoré vyžadujú &charakteru. Tip: Ak chcete v poli To, CC alebo BCC použiť viac e-mailových adries, môžete ich oddeliť čiarou.

Napríklad, ak by som chcel pridať aj predmet, použil by som toto pole mailto:

mailto: [email protected]? Subject = Subjektívne!

Akonáhle som pridal prvý parameter s parametrom?znak, možno by som chcel pridať aj do riadku správy. V tomto prípade by som použil &znak v prednej časti druhého parametra( v tomto prípade parametra tela):

mailto: [email protected]? subject = Subjekt! & body = Niektorý text v tele E-mailu

Tu je ďalší príklad vhodného opatrenia:

mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Môžem vybrať predmet & body = Toto je telo správy

Použitie tohto príkladu pre skratku by malo za následok nasledujúce kliknutie na skratku:

Toto môže byť veľmi užitočné pri vytváraní skratky pre e-mail, ktorý pošlete po celý čas tej istej osobe, ako napríklad "Chcete sa dostať na obed?" Alebo "Kde je táto správa TPS?"

Dock a priečinok rýchleho odosielania na hlavnom paneli

Vzhľadom na to, že používam tieto skratky tak často, a ja ich mám dosť, vytvoril som priečinok s názvom "Rýchle odosielanie", v ktorom sa nachádzajú všetky skratky.

Potom kliknutím pravým tlačidlom myši na paneli úloh a výberom panelov nástrojov \ Nový panel s nástrojmi a výberom tejto zložky:

Teraz mám panel s nástrojmi s rýchlym prístupom, ktorý môžem použiť priamo z hlavného panela, aby som rýchlo vypálil e-mail jednému z ľudí,e-mailu pomerne často.

Skratka pre zapamätanie Mliečna rýchla úloha

Pre extra kredit: Ak ste fanúšikom zoznamu Remember the Milk online Todo, môžete sa pozrieť pod položkou Settings \ Info a nájsť e-mailovú adresu doručenej pošty, ktorá vám umožní vytvoriť novú položku Todošpeciálna e-mailová adresa.

Jedná sa o jednu skratku, ktorú používam tak často, že som nakoniec priradila klávesovému skratku. ..