22Jul
Ak ste sa niekedy naozaj pozreli na váš poslaný poštový priečinok, pravdepodobne ste si všimli trend: Ty pošmyknete rovnakým ľuďom znova a znova! Keďže sme veľkými fanúšikmi automatizácie opakujúcich sa úloh, dnes sa budeme zaoberať tým, ako vytvoriť skratky na automatické odosielanie e-mailov konkrétnym príjemcom.
Môžete dokonca priradiť klávesovú skratku na odoslanie e-mailu konkrétnej osobe týmto spôsobom alebo poslať e-mailom zoznam ľudí, ak máte taký záujem.
Vytvorenie rýchlej e-mailovej skratky
Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek na pracovnej ploche av ponuke zvoľte možnosť Nová \ Skratka.
Do poľa umiestnenia zadajte e-mailovú adresu, pre ktorú chcete vytvoriť skratku, pomocou nasledujúcej syntaxe:
mailto: [email protected]
Vytvorí sa skratka na odoslanie e-mailu pomocou predvoleného poštového klienta. Na nasledujúcej stránke môžete zadať skratku meno a odporúčam použiť niečo opisujúce ako meno osoby.
Teraz mám skratku, ktorú môžem použiť na rýchle otvorenie nového e-mailu pre seba pomocou predvoleného poštového klienta, ktorý sa stane, že je program Outlook 2007.
Ak kliknete pravým tlačidlom na túto skratku a vyberiete možnosť Vlastnosti, môžete pridaťklávesové skratky.
Teraz môžem použiť Ctrl + Alt + 6 vždy, keď chcem poslať e-mail sami. Ak by som chcel priložiť súbor, mohol by som ho jednoducho presunúť do okna( veľmi užitočné na udržanie záloh určitých dôležitých súborov)
Môžete sa opýtať: Prečo by som sa tak často posielal e-mailom, aby som potreboval skratku? Odpoveď je jednoduchá: používam môj e-mailový klient na ukladanie veľa informácií, ako sú nápady, poznámky alebo dokonca niekedy niečo, čo som potreboval pripomenúť.
Rozšírená e-mailová správa MailTo Syntax
Niekedy chcete automatizovať viac ako len otvorenie e-mailu s políčkom To už vyplnený. Našťastie syntax mailto prijíma oveľa viac parametrov než len pole To. ..
Pole | Syntax |
Do | mailto: email@ here.com |
Predmet | subject = Predmet tu |
CC | [email protected] |
BCC | [email protected] |
Teleso | karoséria = Text v e-mailovej karosérii |
Body s viacerými riadkami | body = riadok 1% 0A% 0ALine 2 |
Každý z týchto parametrov sa môže pridať po počiatočnom poli To, pričom prvý parameter vyžaduje?znak pred ním a ďalšie, ktoré vyžadujú &charakteru. Tip: Ak chcete v poli To, CC alebo BCC použiť viac e-mailových adries, môžete ich oddeliť čiarou.
Napríklad, ak by som chcel pridať aj predmet, použil by som toto pole mailto:
mailto: [email protected]? Subject = Subjektívne!
Akonáhle som pridal prvý parameter s parametrom?znak, možno by som chcel pridať aj do riadku správy. V tomto prípade by som použil &znak v prednej časti druhého parametra( v tomto prípade parametra tela):
mailto: [email protected]? subject = Subjekt! & body = Niektorý text v tele E-mailu
Tu je ďalší príklad vhodného opatrenia:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Môžem vybrať predmet & body = Toto je telo správy
Použitie tohto príkladu pre skratku by malo za následok nasledujúce kliknutie na skratku:
Toto môže byť veľmi užitočné pri vytváraní skratky pre e-mail, ktorý pošlete po celý čas tej istej osobe, ako napríklad "Chcete sa dostať na obed?" Alebo "Kde je táto správa TPS?"
Dock a priečinok rýchleho odosielania na hlavnom paneli
Vzhľadom na to, že používam tieto skratky tak často, a ja ich mám dosť, vytvoril som priečinok s názvom "Rýchle odosielanie", v ktorom sa nachádzajú všetky skratky.
Potom kliknutím pravým tlačidlom myši na paneli úloh a výberom panelov nástrojov \ Nový panel s nástrojmi a výberom tejto zložky:
Teraz mám panel s nástrojmi s rýchlym prístupom, ktorý môžem použiť priamo z hlavného panela, aby som rýchlo vypálil e-mail jednému z ľudí,e-mailu pomerne často.
Skratka pre zapamätanie Mliečna rýchla úloha
Pre extra kredit: Ak ste fanúšikom zoznamu Remember the Milk online Todo, môžete sa pozrieť pod položkou Settings \ Info a nájsť e-mailovú adresu doručenej pošty, ktorá vám umožní vytvoriť novú položku Todošpeciálna e-mailová adresa.
Jedná sa o jednu skratku, ktorú používam tak často, že som nakoniec priradila klávesovému skratku. ..