4Aug
Počuli ste už o OneNote, ale zaujímalo sa, čo je presne a ako ju môžete použiť?Poďme sa pozrieť na OneNote 2010 a uvidíme, ako ju môžete použiť, aby ste zostali viac organizované a prepojené.
Získanie OneNote 2010
Ak ste práve začali používať program Office 2010, dostanete program OneNote pri inštalácii balíka Office. Program OneNote je predvolene nainštalovaný so všetkými verziami balíka Office 2010 s výnimkou základnej verzie programu Starter, či už používate Office doma alebo v podnikovom prostredí, kde ho budete mať.Môžete si kúpiť OneNote sám, ale odporúčame vám ho získať v balíku balíka Office, pretože to je zvyčajne najúspornejšia cesta, ak používate pravidelne 2 alebo viac programov Office.
OneNote 2010 môže byť už nainštalovaný v počítači, ak máte nainštalovaný balík Office 2010.Nájdete ho v ponuke Štart pod Microsoft Office alebo striedavo stačí zadať OneNote do vyhľadávania Štart Menu pre rýchle vyhľadanie.
Ak nechcete zakúpiť Office 2010 alebo nepoužívate systém Windows, stále môžete vyskúšať OneNote 2010 s novými aplikáciami Office Web Apps. Táto verzia programu OneNote je vo vašom prehliadači obmedzená funkciami. Je to užitočná možnosť aj v prípade, že máte vo svojom počítači nainštalovaný program OneNote. Prečítajte si preto našu prehliadku obrazoviek aplikácií Office Web Apps, kde nájdete viac informácií o aplikácii OneNote Web App.
Hľadanie cesty okolo aplikácie OneNote
Pri prvom spustení aplikácie OneNote sa vám zobrazí príkladný prenosný počítač s niekoľkými informáciami a príkladmi, ako ju môžete použiť.
OneNote organizuje vaše poznámky v notebookoch , z ktorých každá je rozdelená na sekcie a môže mať viac strán .Vaše notebooky sú umiestnené na ľavej strane, s časťami v hornej časti ako kartami a stránky uvedené na pravej strane.
Na karte Súbor môžete vytvoriť nový prenosný počítač.Štandardne budú nové prenosné počítače uložené online v aplikáciách Office Web Apps, aby ste ich mohli kedykoľvek pristupovať a zdieľať s ostatnými, ale môžete si tiež uložiť prenosný počítač uložený iba v počítači. Pozrite si náš článok o tom, ako Synchronizovať OneNote s Office Live a Upraviť kdekoľvek, kde nájdete viac informácií.Ak chcete zdieľať notebooky s používateľmi programu OneNote 2007, pozrite si náš článok o tom, ako konvertovať a zdieľať vaše notebooky vo formáte OneNote 2007.
Nová sekcia notebooku môžete vytvoriť tak, že stlačíte kartu s hviezdou vpravo. Potom kliknite v strede okna na vytvorenie novej stránky alebo stlačte New Page na pravej strane.
Môžete pretiahnuť stránky v zozname, aby ste ich usporiadali tak, ako chcete, a môžete zoskupiť poznámku s iným presunutím vpravo pod druhou stranou. Potom môžete zoskupiť skupiny stránok, aby ste ich udržali v poriadku a poriadku.
Poznámky
Môžete zadať text, obrázky a ďalšie položky kdekoľvek na stránke. Všetko, čo zadáte, je obsiahnuté v kontajneri, ktorý sa môžete pohybovať po stránke, čo zjednodušuje usporiadanie vašich poznámok.
Môžete si všimnúť, že sa nezdá, že existuje veľa nástrojov na úpravu, ale tieto sú predvolene skryté.Ak chcete zobraziť možnosti a nástroje v pásme, vyberte položku Domov, Vložiť alebo iné karty v hornej časti.
Ak chcete, aby nástroje boli vždy k dispozícii, dvakrát kliknite na záložky na páse alebo kliknite na šípku pod tlačidlom ukončenia.
Poznámky nemusia byť nudné;môžete vložiť širokú škálu položiek z karty Insert vrátane súborov, videa a výstrižkov obrazovky. Nástroj na orezávanie obrazovky je veľmi užitočný.buď stlačte tlačidlo alebo klávesovú skratku Win + s na zachytenie čokoľvek na obrazovke a pridajte ju do prenosného počítača.
Ak máte dotykovú obrazovku alebo kresbu tabletu, môžete v aplikácii OneNote vytvoriť poznámky s atramentom.
OneNote tiež funguje skvelo pre vytváranie obrysov. Môžete zmeniť usporiadanie bodov odrážok a obrysov, rovnako ako v akejkoľvek inej časti prenosného počítača.
Vzhľadom na to, že služba OneNote bola navrhnutá, pomáhate držať krok so všetkými vašimi dátami, je prirodzené, že je integrované s pokročilým vyhľadávaním. Môžete vyhľadávať text v poznámkach vrátane obrázkov. Jednoducho zadajte text, ktorý hľadáte, do vyhľadávacieho poľa v pravom hornom rohu okna a OneNote automaticky pri vyhľadávaní začne vyhľadávať výsledky zo všetkých prenosných počítačov.
OneNote obsahuje výkonnú technológiu OCR, ktorú používa na indexovanie a vyhľadávanie textu v obraze, ale môžete ju tiež použiť na kopírovanie textu z obrázkov. Pozrite sa na náš článok o tom, ako OCR niečo s OneNote.
Odosielanie dát do OneNote
OneNote uľahčuje zhromažďovanie poznámok z rôznych programov.Štandardne sa program OneNote načíta do systémového zásobníka, aby ste mohli rýchlo vytvoriť snímanie obrazovky alebo začať prijímať novú poznámku.
OneNote nainštaluje virtuálnu tlačiareň, takže môžete posielať informácie z ľubovoľného programu do programu OneNote. Stačí vytlačiť z vášho programu ako normálne, ale v dialógovom okne tlače zvoľte Send To OneNote 2010 .
Ak vaše vydanie balíka Office obsahuje program Outlook, môžete jednoducho pridať e-maily do OneNote priamo z pásky, aby ste nikdy nestratili dôležité údaje.
Alebo si môžete udržať OneNote ako tabuľu na bočnej strane obrazovky, aby ste ľahko zapisovali poznámky, keď uvidíte niečo zaujímavé.Kliknite na tlačidlo Dock na plochu v ľavom hornom rohu okna.
Teraz zjednodušené okno OneNote zostane vpravo od vašej obrazovky, pripravené na zoznámenie sa a uloženie čokoľvek.
Záver
Bez ohľadu na to, čo chcete ušetriť, OneNote 2010 uľahčuje ukladanie poznámok, myšlienok, snímok obrazovky a ďalšie. Vzhľadom k tomu, že je teraz súčasťou všetkých balíčkov Office 2010, je pravdepodobné, že budete môcť vyskúšať to a uvidíte, ako to funguje pre seba. Páči sa nám dizajn stránky v aplikácii OneNote, ktorý vám umožní pohybovať sa okolo seba a nová integrácia balíka Office Live vám pomôže udržiavať poznámky všade, kde sa nachádzate.