Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook

Všetci sme rýchlo poslali e-mail, len aby si pamätali chvíľku neskôr, že sme zabudli pripojiť súbor, ktorý sme povedali, že sme pripojili k e-mailu. Zabudnutý detektor príloh je skvelý bezplatný doplnok pre aplikáciu Microsoft Outlook, ktorý vám môže pomôcť vyhnúť sa tomuto nepríjemnému scenáru.

Zabudnutý detektor príloh je malý doplnok pre program Outlook z aplikácie Office Labs, čo je malá časť úradu, ktorý vytvoril niekoľko pekných doplnkov pre produkty balíka Office. Kedykoľvek pošlete e-mail obsahuje pojmy ako príloha, pripojené, priložené a iné, ale v skutočnosti nemajú pripojený súbor, upozorní vás pred odoslaním e-mailu. Potom sa môžete vrátiť a pridať prílohu, ktorú ste chceli, skôr ako skutočne pošlete e-mail.

Tento doplnok pracuje v programoch Outlook 2007 a 2010 vrátane 32 a 64 bitových verzií.V našom teste ho používame v programe Outlook 2010 x64, ale v minulosti ho používali aj v programe Outlook 2007.

Začíname

Po stiahnutí Zabudnutého detektora príloh(

link pod ) pokračujte a nainštalujte ho. Uistite sa, že ukončite program Outlook pred inštaláciou. Môžete zrušiť začiarknutie políčka, ak si neželáte

Po inštalácii môžete otvoriť program Outlook. Pri prvom spustení programu Outlook po inštalácii Zabudnutého detektora príloh sa vás opýta, či chcete nainštalovať doplnok. Jednoducho kliknite na položku Inštalovať a bude pripravený na použitie.

Po odoslaní e-mailu skenuje správu o kľúčových slovách. Ak sa rozhodne, že chcete priložiť súbor, ale nemáte pripojený, zobrazí sa namiesto odosielania e-mailu vyskakovacie okno.

Kliknutím na položku Zobraziť úryvok môžete zobraziť presne to, čo vo vašom e-mailu vyvolalo výzvu. Ak sa chcete vrátiť k vášmu e-mailu a pridať súbor, kliknite na tlačidlo Nie;v opačnom prípade môžete klepnutím na tlačidlo Áno odoslať e-mail ako taký.Nastavenia

V programe Outlook 2010 uvidíte nové tlačidlo pre zabudnutý detektor príloh na karte Doplnky na karte. V programe Outlook 2007 sa toto tlačidlo jednoducho pridá do panelu s nástrojmi.

Toto tlačidlo otvorí panel Nastavenia detektora zabudnutých príloh. Tu môžete pridať alebo odstrániť kľúčové slová, ktoré ju spustia, aby ste sa opýtali, či chcete pridať prílohu. FAD používa obe frázy na identifikáciu, kedy ste chceli pridať prílohu, rovnako ako kľúčové slová, keď sa objavujú v kontexte s iným slovom. Môžete pridať alebo odstrániť položky z jednej z nich. Služba FAD vám tiež predvolene pripomenie, kedykoľvek pošlete e-mail bez predmetu;môžete toto políčko zrušiť, ak to nechcete. Nakoniec sa v tomto dialógovom okne zobrazí, koľkokrát ste zabudli pripojiť súbor alebo pridať predmet do e-mailu.

Záver

Tento doplnok bol naozaj životným záchrancom pre nás mnohokrát. Možno to niekedy potrebujete, ale keď rýchlo posielate e-mail, môže to byť veľmi cenená upomienka!

Odkaz:

Zabudnutý detektor príloh