26Aug
Dokumentkartan i Word 2007 ger enkel navigering i långa dokument. Du kan hoppa runt ditt dokument med rubriker eller sidor. Det ger också en fågelperspektiv av dokumentets struktur.
Nyligen visade vi dig hur du använder navigationsfönstret i Word 2010. Det liknar dokumentkartan i Word 2007. Flera funktioner har lagts till i navigeringsfönstret i Word 2010, till exempel en flik Sök och möjligheten att omorganisera dindokument genom att dra och släppa rubriker.
Dokumentkartan i Word 2007 är dock fortfarande användbar. Den här artikeln visar hur du använder den för att navigera i dokumentet och visa dokumentets struktur och hur du kan ändra stilen på dokumentplanen.
OBS! För att kunna utnyttja dokumentkartan fullständigt måste du formatera rubrikerna i ditt dokument med hjälp av de inbyggda rubrikerna. Dokumentets disposition på dokumentkartan genereras med hjälp av de inbyggda rubrikerna i ditt dokument.
För att visa dokumentkartan klickar du på fliken Visa på bandet och markerar kryssrutan Dokumentkarta i Visa / Dölj-gruppen.
En ruta visas på vänster sida av Word-fönstret. Som standard visas dokumentkartan. Klicka på någon rubrik i konturen för att snabbt hoppa till den delen av ditt dokument.
Du kan också visa en samling miniatyrbilder av alla sidor i ditt dokument. För att göra detta väljer du Miniatyrbilder från rullgardinsmenyn högst upp i panelen Dokumentkarta.
En samling miniatyrer som representerar alla sidor i ditt dokument visas i panelen Dokumentkarta. Klicka på en sida för att snabbt hoppa till den sidan.
Du kan välja vilken rubriknivå du vill visa genom att högerklicka på rutan Dokumentkarta och välja alternativet Visa rubrik. Om du till exempel väljer Visa rubrik 2 visas alla rubrik 1-artiklar utökat för att endast visa rubrik 2-objekt. Alla rubriker under rubrik 2 är kollapsade och visas inte.
OBS! Du kan också expandera eller kollapsera rubrikerna med plus- och minustecknen till vänster om rubrikerna.
Du kan ändra storlek på panelen Dokumentkarta genom att flytta markören över gränsen mellan rutan och dokumentet tills det ser ut som markören i bilden nedan och säger Ändra storlek. Klicka och håll på gränsen och dra den till vänster eller höger för att göra rutan smalare eller bredare.
Det finns tyvärr inte ett sätt att ändra formateringen av dokumentkartskissen. Du kan dock ändra denna formatering genom att ändra dokumentkortsstilen. För att göra detta klickar du på dialogrutan Styles dialogrutan i gruppen Stilar på fliken Hem. Du kan också trycka på Alt + Ctrl + Shift + S.
Fönstret Styles visas. Klicka på knappen Hantera stilar längst ner i fönstret Styles.
På fliken Redigera, i dialogrutan Hantera stilar, bläddra i rutan Välj en stil att redigera tills du hittar dokumentplatstilen. Markera den och klicka på Ändra.
Välj önskade formateringsalternativ i dialogrutan Ändra stil. Använd Format-knappen för att komma åt fler alternativ för att ställa in. Klicka på OK när du är klar med att ändra formateringen. Du återgår till dialogrutan Hantera stilar. Klicka på OK för att stänga den.
För att stänga fönstret Styles, klicka på X-knappen i det övre, högra hörnet av fönstret.
OBS! I Word 2007 visar dokumentkartan ibland översikten av rubrikerna i liten, oläslig typ. Detta är en känd bugg. Det finns dock en lösning. Lösningen är att växla till kontorsvy och sedan tillbaka igen. För att göra detta klickar du på Översikt i gruppen Dokumentvisningar på fliken Visa. Klicka sedan på Stäng kontorsvy på fliken Outlining.
Förutom att du enkelt kan navigera i ditt dokument, visar dokumentkartan dig också var du befinner dig i ditt dokument. När du bläddrar genom dokumentet med rullningsfältet eller sidorna uppåt och nedåt kan dokumentkartan markera den aktuella rubriken.
-änden.
