5Sep
Google Apps Script är ett överraskande kraftfullt skriptspråk som ofta implementeras med hjälp av Google Sheets. Det låter människor utveckla lätta webbapplikationer, och de här skripten körs i molnet på Googles servrar.
Det här skrapar bara ytan på vad du kan göra med Google Apps Script. Om det finns något annat du vill göra, gör en Google-sökning efter det - det kan väl vara möjligt.
Planera ett Gmail-meddelande
Gmail tillhandahåller inte ett inbyggt sätt att schemalägga e-postmeddelanden. Du kan använda en tredjepartsprogram eller tjänst för detta - eller använd bara Google Apps Script.
Med Gmail-schemaläggaren kan du skapa ett särskilt kalkylblad som kan importera utkast till e-post från ditt Gmail-konto och tilldela datum och tider till dem. Klicka på ett menyalternativ efteråt och skriptet skickar automatiskt meddelandena vid den tidpunkt du angav. Allt detta händer via ett litet skript som körs i ditt Google-konto, så du behöver inte lita på en tjänst från tredje part eller lämna en webbsida öppen.
Hämta SMS-meddelanden eller e-postmeddelanden När en webbplats går ner
Det finns kommersiella webbplatsövervakningstjänster som ständigt kontrollerar en webbplats du ansvarar för, skickar dig ett sms-meddelande om det någonsin går ner. Detta gör det möjligt för dig att hoppa i handling och åtgärda det omedelbart.
Skriptet Website Uptime Monitor gör det via Google Docs. Varje femte minut kontrollerar den din webbplats. Om det är nere skapas det en kalenderhändelse med en påminnelse i din Google Kalender, och den här påminnelsen är inställd på att skicka ett sms-meddelande direkt. Det piggy-backar av Google Kalenders SMS-påminnelse funktion för att automatiskt skicka dig ett SMS - sms-delen är gratis, men det kan kosta dig pengar för att ta emot SMS på vissa mobiloperatörer. Detta skript kan även skicka ett e-postmeddelande istället.
Ta emot filer i Google Drive
Du kanske vill använda din Google Drive-lagring som en plats för att ta emot filer. Frilansare kan till exempel ta emot filer från klienter och lärare kan få filer från sina elever. I stället för att kräva ett e-postmeddelande kunde de bara klicka på en uppladdningsknapp på en webbsida och välja en fil. Google Forms fungerar bra för det här, men det erbjuder inte en filuppladdningsfunktion.
Google Apps Script kan du skapa en filuppladdningssida som sparar den uppladdade filen direkt till din Google Drive-lagring. Skapa bara en ny HTML-fil med koden, gör den tillgänglig för allmänheten och dela länken med personer som behöver ge dig filer.
Utför en postfusion
En "mailfusion" låter som något extremt gammaldags, men det kan fortfarande vara användbart. I huvudsak tillåter en postfusion att du skickar personliga e-postmeddelanden till flera personer genom att bygga en mall. Exempelvis kan din mall vara "Hej $ PERSON, hur mår du?" Om du använde mailfusion kan du få en lista med e-postadresser och personnamn, och alla skulle få ett personligt e-mail som börjar med deras namn.
Det är möjligt att göra detta med Google Apps Script också.Se Mail Merge med Gmail-skript för mer information.
Snooze en e-post i Gmail
"Snoozing" e-post är en trendig ny funktion som finns i Gmails inkorg och Dropbox brevlåda. I huvudsak tillåter du att slå "Snooze" på ett e-postmeddelande och det meddelandet kommer att försvinna från din inkorg, återvända efter en bestämd tidsperiod. Detta gör din inkorg klar, men det säkerställer också att e-postmeddelandet kommer tillbaka för att påminna dig om något senare.
Den officiella Google Apps Developer-bloggen använde den här funktionen som ett exempel på vad du kan göra med Google Apps Script, skriver ett Gmail Snooze-skript.
Spåra produktpriser på Amazon
Amazon Price Tracker-skriptet tar en lista över webbadresser( webbadresser) till produkter på Amazon.com eller en annan landsspecifik Amazon-webbplats som Amazon.ca eller Amazon.co.uk. Den kontrollerar dessa sidor en gång per dag och skickar dig en daglig smältnings-e-post med en lista över prisrörelser. Om du vill hålla koll på en produkt och köpa den när den är billigare kan det göra jobbet för dig.
Ta bort vissa gamla meddelanden
automatisktMicrosofts Outlook.com har en användbar "auto-sweep" -funktion som automatiskt kan ta bort e-post från specifika avsändare efter en tidsperiod. Du kan till exempel få de senaste erbjudandenen från GroupOn varje dag och ställa in Outlook.com för att automatiskt ta bort de Groupon-nyhetsbrev efter en månad, så att år gamla nyhetsbrev inte stör din inkorg och tar upp utrymme för alltid.
Gmail Auto-Purge-skriptet kan övervaka en valfri etikett och automatiskt ta bort e-postmeddelanden i det efter en viss tid. I kombination med Gmails filter för att märka meddelanden automatiskt kan detta fungera som en användbar funktion.
Få Läs kvitton i Gmail
Outlook har en "Read Receipts" -funktion som kan informera dig när din e-post läses av mottagaren. Detta låter dig veta om mottagaren har öppnat ditt e-postmeddelande eller inte, även om det inte är 100 procent pålitligt.
Gmail innehåller inte funktionen, men e-posttracker-skriptet hakar i Google Analytics, så att du kan spåra e-post som öppnas via Google Analytics när du använder skriptet för att skicka ett e-postmeddelande. Den infogar en liten 1 × 1 bild och Google Analytics rapporterar när den här bilden har nåts. Nu när Gmail automatiskt laddar bilder i e-postmeddelanden, bör detta vara ännu mer exakt.
Tack vare Digital Inspiration Amit Agarwal för att skriva så många av dessa användbara skript!