Skapa en PowerPoint-presentation

En PowerPoint-presentation är ett bildspel som har skapats med hjälp av Microsofts PowerPoint programvara.Det är den mest populära presentationsprogram.PowerPoint är ett användbart presentation verktyg eftersom det kan bidra till att göra din sak klar när du använder den för att följa ett tal.Med sina många funktioner, många studenter och affärsmän använder detta gör presentationer med bildspel.Att lära sig att göra en PowerPoint-presentation kommer att ge oss ett försprång, antingen i skolan eller företag.Lära och förstå hur man skapar en bra PowerPoint-presentation på denna sida.

I 22 maj 1990, MicrosoftPowerPoint släpptes officiellt av Microsoft.Den ursprungliga namn kallades "Presentation" och det var sedan döptes "PowerPoint" 1987.

PowerPoint infört många nya förändringar med lanseringen av PowerPoint 97. PowerPoint 97 införlivat Visual Basic for Applications( VBA) språket.Detta makro generation i Office 97 tillåter användare att åberopa fördefinierade övergångar och effekter i en icke-linjär film-liknande stil utan att behöva lära sig programmering.Då PowerPoint 2000 infördes en Urklipp som kan hålla flera objekt åt gången.

I många företag har PowerPoint blivit ett av de mest använda verktygen.I syfte att kommunicera effektivt, kommer detta verktyg kan du ansluta och övertyga din publik.PowerPoint har varit allmänt använda eftersom den kommer med en hel del fördelar.

Snabb och enkel att använda - De grundläggande funktionerna är lätt att bemästra.

Enkel punkter - Det kan minska komplicerade meddelanden till enkla punkter.Punkter påminna högtalare viktigaste punkterna och organisera meddelandet väl.

Bra design - Standard mallar och teman göra ditt arbete ser bättre ut.

Lätt att modifiera och organisera - Förändringar i någon del av objektglaset kan lätt utföras.Diabilder kan enkelt åter beställas genom att dra bilderna i enlighet med den önskade sekvensen.

Detta gör det möjligt att inkludera delar av dokument, kalkylblad och grafik.

Gör dina presentationer ser bra ut och organiseras. - Bildspel kan börja och sluta på det sätt du vill att de ska se ut.

1. en
   Öppna en tom presentation .

   Du kommer att börja med att skapa en tom presentation.Från Arkiv-menyn, klicka på Ny flik för att skapa en tom presentation fil.Detta är också ekvivalent med Ctrl + N kortkommando.

   {

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Infoga text, former, bilder, tabeller, diagram, multimedia och ljud, och objekt .

   Innehållet och detaljer av presentationsmaterialet kommer att göra idé som du vill uttrycka.Du måste lägga till text, former, bilder, tabeller, diagram, multimedia och ljud, eller objekt, beroende på behoven hos din presentation.På menyn Infoga, välj fliken för önskat innehåll som skall införas i bilden.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   redigering och formateringsverktyg .

   PowerPoint har användbara verktygsfält som gör din redigering och formatering lätt.För att aktivera dessa verktyg, enkelt uttryckt en bock bredvid den önskade verktyget från fliken Verktygsfält listan.De gemensamma och ofta används verktygsfält är standard, formatering, teckning, bild, tabeller och gränser och ordkonst verktygsfält.Dessa är viktiga verktyg som hjälper dig att bädda in dina idéer i PowerPoint.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Lägg animationer och övergångar .

   animationer och övergångar kan läggas till objekt.Detta kommer att göra rörelser och effekter som ett valt objekt visas, rör sig, och försvinner.Välj eller klicka på objektet som du vill lägga till animationer och övergångar.Från menyn Bildspel, välj Animation eller flik bildväxling.Ställ sedan in den effekt du vill bädda in till objektet.Du kan också ordna sekvensen och tidpunkten för animering och övergången.Klicka på Spela för att förhandsgranska animeringen och göra nödvändiga justeringar på inställningarna för dina animationer och övergångar.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Förhands presentationen .

   Detta kommer att visa dig hur din presentationsbild ser ut.Detta kommer att hjälpa dig att analysera de nödvändiga justeringar som behövs.På Visa-menyn väljer du fliken BILDSPEL eller använd F5 för att aktivera bildspel.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Spara presentationen .

   på Arkiv-menyn, klicka på fliken Spara eller använd Ctrl + S kortkommando för att spara PowerPoint-fil.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp

mallar förbättrar din design.Detta skapar signaturer och identitet för era verk.Skapa och spara din egen mall för att spara tid.Microsoft PowerPoint ger också mallar som du kan använda till en presentation för att ge det en helt utformad, professionellt utseende.Om du vill öppna befintliga eller tillgängliga mallar:

1. en
   Från fliken Visning sätta en bock intill åtgärdsfönstret alternativ under det att aktivera åtgärdsfönstret fönstret.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Från åtgärdsfönstret fönstret, ställa in listknappen och välj ny presentation

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   ny presentation alternativ visas till åtgärdsfönstret .

   Klicka på alternativet Allmänna mallar.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   från mallarna fönstret som visas väljer önskad mall lämpligt att temat för din presentation.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
   Annons

• Genom att använda bildbakgrund funktionen kommer du att kunna skapa en enhetlig design som är viktigt i presentation leverans.Upprättande kontrasterande färger för bakgrund och text är ett måste också.Mallar konsekvens och enkelhet i konstruktionen är bäst för effektiv leverans.
• Teckenstorlek är mycket viktigt;Använd inte en som är knappt synlig.Ett bra exempel på typsnitt är "sans serif som Arial Rundade MT Bold".Storlek bör vara minst 32. Använd inte versaler, begränsa skiljetecken du kommer att använda, använda teckenfärg om du vill markera.Tumregel: Skapa inte mer än 6 rader text per bild och skriv inte mer än 6 ord i varje textrad.
• Bilderna du använder bör göra effekt.Testa dem innan presentationen kommer att finnas en bra idé;vissa inte behålla bildkvaliteten när projiceras på större skärmar.De bör stärka presentationen och bör inte ge så utrymmesfyllmedel.
• Lägga upp högar av specialeffekter som övergångar och ljud på bilderna kommer att förlora professionell touch som du vill skildra.Försök att minimera använda dem;Syftet är att påverka presentationen och inte distrahera.
• Följ denna enkla regel: En bild per minut, inte mer än så.Om du har för många och rusar att diskutera dem, är chansen ditt meddelande kommer inte komma över till din målgrupp.
• läsa Aldrig bilderna samtidigt mot skärmen.Du måste veta din presentation utantill och förklara dina data till din målgrupp.
• Lär dig att navigera din presentation för att göra det lättare för dig att flytta framåt eller bakåt till exempel.Här är några användbara genvägar:

Advance till nästa bild - N, ENTER, SIDA NED, HÖGER PIL, PIL NED

Om du vill återgå till föregående bild - Backspace

Hoppa att glida antal __ - & lt;nummer & gt;och Enter

återgå till bildspel från en svart skärm - Period eller B

Visar en vit skärm - Comma eller W

Starta, Stoppa auto bildspel - + eller S

Avsluta ett bildspel - Bindestreck, Ctrl + Breakeller Esc.

Genom att förbättra bildkvaliteten, betyder det att ändra färgmättnaden, tillämpa ny färgeffekter, och ändra färgtonerna.Men om du behöver minska storleken på bildfilen, kan du komprimera och beskära den.Större delen av tiden, betyder inte att ändra kvaliteten på bilderna.

Ökad filstorlek och upplösning

• Starta PowerPoint söka efter bilden som innehåller den bild som du vill förbättra.Markera bilden genom att klicka på den.
• Klicka på "Format Tab" & gt;Välj "Bildverktyg" & gt;klicka på "Komprimera bilder"
• Klicka på "Apply endast till denna bild" om du vill ändra alla bilder avmarkera det här alternativet.
• Från "Target Output meny" välj en upplösning & gt;Klicka på "File" för att ändra standardupplösning hela dokumentet.& Gt;Välj "Alternativ" & gt;"Advanced"
• I "Bildstorlek och kvalitet", välj dokumentet & gt;välja den upplösning du vill ha i denna meny "Set Default Target Utdata till".

bildens färger Förbättra

• Välj den bild som du vill ändra.Klicka på "Format Tab" & gt;välj "Bildverktyg" & gt;Klicka på "Color"( du kan hitta färg alternativ från bandets justera avsnitt)
• Hitta "Saturation" reglaget och dra den för att söka efter önskad färgmättnad.Klicka på "Preset" om du vill ändra den med de förinställda mättnadsnivå.
• Dra "Temperatur" reglaget för att redigera färgtoner.
• För ändra färg förinställning kan du välja från rött ändra färg, sepiaton, eller gråskala.
• Klicka på "Ställ in transparent färg" för att öka färg öppenhet och sedan klicka på bilden färg.

Klippning av en bild

• Navigera bilden för att hitta den bild du vill beskära.Klicka på bilden & gt;Klicka på "Format Tab" välja & gt;"Bildverktyg" och slutligen klicka på "Crop".
• Om du behöver beskära en kant, dra mittbeskärnings handtaget till mitten av bilden.Håll Ctrl-tangenten och dra för att beskära den motsatta sidan samtidigt.
• Dra i hörnet beskärningshandtaget till mitten av bilden för att beskära från alla hörn.Du kan beskära alla fyra kanter samtidigt genom att samtidigt göra det samtidigt som du håller Ctrl-tangenten.
• Klicka på "Format" -fliken & gt;välj "Bildverktyg" klick "Komprimera bilder" & gt;Klicka på "Delete Kuperade Områden i bilder" och kryssa i rutan.

För att du ska kunna förändra din PowerPoint-bildspel i Stand Alone presentation, måste du ha Able Photo Slide Show.Här är beskrivningen av hur det görs:

• Öppna presentationen & gt;Välj Arkiv sedan "Spara som"
• Välj JPEG-format och klicka på "Spara"
• Vid denna punkt, kommer det att fråga "Vill du exportera bilderna i presentationen?"Klicka på Ja.Nu är bilderna sparas som bilder och sparas i en separat mapp.Detta är det första steget, vända glider in JPEG-fil.
• Stäng PowerPoint och starta Able Photo Slide Show program.
• Från "Alternativ" menyn, välj bildspels alternativ & gt;tryck på "Manager" -knappen.
• nu, gå till katalogen och hitta JPEG-filen du sparade tidigare.
• Välj "Lägg till" eller "Lägg till alla" eller så kan du alternativt dubbelklicka på mappen filen.
• Tryck på knappen "Gör EXE, SCR"
• Välj mapp och filnamn för fristående bildspel den.
• Klicka på "Spara".

• göra en bra PowerPoint-presentation

En bra PowerPoint måste ha en kontroll i den mängd information, kontroll i mängden av animation, ochtydlig visuell.Detta hjälper till att leverera meddelandet mer effektivt.Du kan förbättra innehållet genom att ta hänsyn till följande överväganden.

Behåll text lämplig - Se korrekt stavning och grammatik.För att kontrollera stavningen, klicka på F7 på tangentbordet.Använd rätt typsnitt och storlek som är läsbar nog från ett avstånd av förväntade läsare.

Inställning lämplig färg - Välj rätt färg som är lätt att läsa och i allmänhet ser bäst ut.Detta förbättrar utseendet på text och siffror,

Använda multimedia - Lägg filmer, bilder och ljud till en PowerPoint för att uppmärksamma viktiga bitar av information.Men även kontrollera mängden av multimedia för att undvika distraktion och förvirra.

använder lämplig presentationshastigheten - Detta ger tillräckligt med tid så att publiken kommer att kunna absorbera meddelandet, men inte så länge att de blir uttråkade.

Förhands din presentation innan du presenterar det - Detta ger dig möjlighet att granska ditt arbete och göra nödvändiga korrigeringar och ändringar.Du kommer också att kunna öva hur du ska leverera dina samtal i motsats till din presentationsbild.

Andra viktiga överväganden - Använd en till två bilder per minut av din presentation.Skriv det i punktform, inte fullständiga meningar, vilket innebär att du måste undvika mångordighet och använda nyckelord och fraser bara.Detta kommer att göra din publik koncentrera sig på vad du säger.Använd grafer snarare än bara diagram och ord.Data i grafer är lättare att förstå och behålla än vad som är rådata.

• Om du har några problem med någon av dessa steg posta i kommentarerna nedan.

Hur kan jag göra en innehållsförteckning för en power point bildspel för en gemenskap trädgård?

Innehållsförteckningen bör komma på 3: e bilden i din presentation.1: a slide skulle vara titeln på händelsen eller presentation.2: a slide bör de övergripande målen för din presentation.3rd slide bör sedan bryta ner dessa mål till mer specifika ämnen som du skulle diskutera för att uppfylla dessa mål.

att skapa en innehållsförteckning, måste du skapa en bild med minst 2 kolumner.Första kolumnen skulle vara rubrik och sedan andra kolumnen ska innehålla bildnummer / s just det ämnet.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller post i kommentarerna nedan.