Skriv ett upprepat Gäst Letter för hotell

Hej, och tack för att titta VisiHow.I dagens handledning kommer vi att lära sig att skriva en gäst upprepa brev för ett hotell gäst som kommer att vistas med dig igen.Detta kan vara deras andra vistelse eller de kan ha hållit många gånger.Vi skulle leverera ett brev och eventuellt en särskild facilitet till gästens rum före deras ankomst.I en annan handledning, vi diskutera andra sätt att vi på rätt sätt kan välkomna en gäst upprepa till vårt hotell.Kom ihåg att förbereda brevet på hotellet brev.

1. en
   Vidöverst av märka, ange datum .

   instagram viewer

   Detta kommer att vara det datum då brevet är skrivet, vilket sannolikt kommer att vara på morgonen gästens ankomst.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
2. 2
   Lämna åtminstone en tom rad .

   I den här guiden kommer en tom rad anges med en hashtag symbol.

   Annons

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
3. 3
   Öppna brevet .

   Det bör använda gästens namn.Till exempel "Dear Mr"eller "Kära fru"eller "Ms"och sedan deras efternamn, följt av ett kommatecken.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
4. 4
   Lägg till ett blankrad .

   Nu kan vi börja skriva kroppen av brevet.Om du använder mer än ett stycke, kom ihåg att lämna en tom rad mellan varje stycke, eller indrag första raden i varje stycke.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
5. 5
   Börja med en välkommen tillbaka .

   Vi vill erkänna att gästen har varit här innan och att de har valt att stanna hos oss en annan tid."Det är ett nöje att välkomna dig tillbaka till Paradise Hotel" skulle vara ett exempel på en bra öppning.Vi kunde också säga: "Vi är mycket glada över att du har valt att bo med oss ​​igen på Paradise Hotel."

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
6. 6
   Ge en del information om tjänsten och eventuella kampanjer eller special information som vi vill gästen att veta om .

   Om vi ​​vet att det finns en särskild anledning att gästen bor med ditt hotell igen, ta upp detta i det här avsnittet.Till exempel, då "det är" Dear Mr. Smith "och ett nöje att välkomna dig tillbaka till Paradise Hotel. Vårt mål är att tillhandahålla en genomgående hög nivå av service för alla våra gäster. Under din vistelse här gången, jagskulle vilja bjuda in dig till vår afternoon tea, som kommer att hållas mellan två och 16:00 i lobbyn på onsdag eftermiddag. "Detta är ett exempel på en specifik kampanj som kan hållas under gästens vistelse.Vi kommer att behöva att dubbelkolla att gästen kan dra nytta av det, så vi bör inte tala om för dem något som de inte kommer att kunna dra nytta av.Till exempel, om Mr Smith kommer att vara på en konferens hela dagen på onsdag, han kan inte delta i eftermiddagste.Håll brevet kort.Ett par meningar räcker.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
7. 7
   Tack gästen igen .

   Vi kan säga, "Än en gång, skulle vi vilja tacka dig för att fortsätta att välja Paradise Hotel på dina besök på vår stad."

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
8. 8
   Bjud kontakt med gästen .

   Vi kan säga, "Om du behöver hjälp under din vistelse, tveka inte att kontakta mig eller mottagning."

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
9. 9
   Stäng bokstaven .

   Det finns många lämpliga alternativ, såsom "vänliga hälsningar", "Hälsningar", "Varma Wishes", etc.

   Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
10. 10
    lämnar några tomma rader och underteckna brevet där .

    Under signaturen, placera vårt namn och titel.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
11. 11
    Förbered och leverera brevet .

    Vik brevet, placera den i ett kuvert, och leverera den till gästens rum före gästens ankomst.Det kan följa en särskild facilitet samt, om det behövs.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
12. 12
    Detta avslutar dagens handledning om hur man skriver en gäst upprepa brev på ett hotell .

    Om du har några frågor, kommentarer eller förslag, lämna dem i utrymmet nedan.

    Var detta steg hjälp?Ja |Nej |Jag behöver hjälp
    Annons

Kan jag få se ett annat format av denna typ av brev?

Jag behöver se ett annat sätt att skriva denna

• Visst!Inkludera datum och namn.Skriv dem i toppen, med början den dag.Du kan lägga till en titel före namnet.Du kan eventuellt inkludera rumsnummer efter namnet.Till exempel:

01.03.12

Fru Jeans

Room 34

• Greet personen och välkomna honom eller henne till hotellet.Därefter, tacka honom eller henne för att bo på hotellet.

Kära fru Jeans:

Välkommen till Triple Peaks!Vi är glada att se dig i vårt hotell och hoppas att du kommer att ha en underbar vistelse här.

• nu visa din tacksamhet och skriva fördelarna med ditt hotell.

Hotelledningen och Triple Peaks personal står till ditt förfogande.Vår välutbildad personal är redo att visa sin skicklighet och förmåga som är utmärkande för Triple Peaks kedja av hotell.Vårt hotell är fullt utrustad med up-to-date rekreation och matsal som kan tillfredsställa någon klient.Vi är fast beslutna att göra din vistelse minnesvärd och trevlig.

• nu bli mer personlig och tala om hur du kommer att vara glada över att tjäna gäst.

Vi är uppmärksamma och lyhörda för dina behov, och vi alltid komma ihåg alla dina inställningar från dina tidigare besök.Någon av din input, frågor och synpunkter uppskattas eftersom de fungerar som en undsättning för att uppnå bättre hotellservice hela vår kedja.Var det du vill använda telefonen i ditt rum för att kontakta oss, ring # 1234.Vår personal vet att dina kommentarer är nödvändiga för vår hotellservice, och de är alltid mycket uppskattat.

• Tack personen och stänga brevet.

Vi tackar dig för att välja detta Triple Peaks hotell.Ha en trevlig vistelse!

Med vänlig hälsning,

Gregory Vete

General manager

[lägga till en signatur eller en stämpel]

Hur att bjuda in en gäst att upprepa?

Hur att bjuda in en gäst att upprepa besöket?

VisiHow QnA.Detta avsnitt är inte skrivit ännu.Vill du vara med?Klicka EDIT att skriva detta svar.

• Om du har problem med något av dessa steg, ställa en fråga om mer hjälp, eller lägga i kommentarerna nedan.