16Jul
Om du använder några Excel-kalkylblad dagligen skulle det vara praktiskt om du kan öppna dessa kalkylblad automatiskt varje gång du börjar Excel. Tack och lov har Excel den här funktionen inbyggd - om du vet var du ska titta.
Till exempel kanske du öppnar en tidarkfil varje dag för att hålla koll på dina timmar när du arbetar med projekt. Excel skapade en mapp som heter XLSTART när du installerade programmet. Alla filer du placerar i den här mappen öppnas automatiskt när du startar Excel. Vi visar hur du hittar platsen för den här mappen, liksom hur du definierar en extra anpassad mapp där du även kan placera filer som du vill öppna automatiskt.
Alternativ One: Använd Excels inbyggda XLSTART-mapp
För att starta, öppna Excel och klicka på fliken Fil.
På backstage-skärmen klickar du på "Alternativ" i listan över objekt till vänster.
Dialogrutan "Excelalternativ" visas. Klicka på "Trust Center" i listan över objekt till vänster.
Klicka på "Trust Center Settings" i avsnittet "Microsoft Excel Trust Center".
Klicka på "Trusted Locations" i listrutan till vänster i dialogrutan "Trust Center".
En lista över standardplatser i Excel visas under "Trusted Locations".Klicka på "User StartUp" -platsen under "Användarplatser".
Den fullständiga sökvägen till vald plats visas under listan över platser. Det här är mappen Excel ska skanna efter att filer öppnas varje gång den startar. Du kan antingen anteckna vägen själv eller du kan kopiera sökvägen genom att klicka på "Ändra".
Om du klickade på "Ändra" för att kopiera hela sökvägen visas dialogrutan "Microsoft Office Trusted Location".Markera sökvägen i rutan "Path" i dialogrutan "Microsoft Office Trusted Location" och tryck Ctrl + C för att kopiera den. För att stänga alla dialogrutor och återgå till huvudfönstret i Excel klickar du på "OK" eller "Avbryt" i den aktuella dialogrutan och i dialogrutorna "Förtroendecenter" och "Excelalternativ".
Öppna sedan File Explorer( eller Utforskaren i äldre versioner av Windows), placera markören i adressfältet och klistra in den sökväg du kopierade. Tryck på "Enter" för att gå till mappen.
Nu måste vi kopiera filen vi vill lägga till i den här mappen.Öppna ett annat File Explorer-fönster, navigera till mappen som innehåller filen du använder dagligen, välj filen och dra den till XLSTART-mappen.
Den här filen öppnas nu automatiskt varje gång du startar Excel.
Alternativ två: Använd din egen mapp
Om du hellre skulle Excel skanna en annan mapp för att öppna filer vid början, säg en mapp som du skapade i dina dokument - du kan göra det.Öppna dialogrutan "Excel-alternativ" som beskrivs tidigare i den här artikeln och klicka på "Avancerat" i listan över objekt till vänster.
Bläddra ner till avsnittet "Allmänt" och ange hela sökvägen till mappen du vill använda i "Vid start, öppna alla filer i" redigeringsrutan. Klicka på "OK" för att acceptera ändringen och stäng dialogrutan "Excel-alternativ".
När du startar Excel öppnas alla filer som du placerat i XLSTART-mappen och den alternativa mappen du definierade automatiskt, även om du dubbelklickar på en annan Excel-fil för att öppna programmet. Filerna i XLSTART och de alternativa mapparna öppnas först och sedan filen du dubbelklickade på.
Om du inte vill öppna filerna i dessa mappar automatiskt flyttar du bara filerna ur dessa mappar. Du kanske till exempel vill ersätta din tidskriftsfil med en aktuell i början av varje löneperiod så att du alltid har tillgång till ditt aktuella tidskriftsblad.