20Aug
-säkerhetskopior är kritiska. Men om du bara utför regelbundna säkerhetskopior till en närliggande extern hårddisk eller USB-enhet saknar du en viktig del av din säkerhetskopieringsstrategi. Du behöver dina filer lagrade i separata fysiska platser.
Så kallade "offsite backup" skyddar dina viktiga filer från katastrofala händelser som bränder, översvämningar och rånar i ditt hem eller kontor. Filer som är lagrade på bara en fysisk plats är sårbara.
Varför Offsite Backups är kritiska
Om du bara säkerhetskopierar en extern hårddisk och lämnar den hårddisken nära datorn, är dina filer inte helt säkra. Ja, den säkerhetskopieringen skyddar dig om din dator dör, eller om din externa hårddisk dör. Det är definitivt bättre att använda två separata hårdvaruenheter än bara en.
Men dessa säkerhetskopieringar hindrar inte dig om ditt hem eller kontor fångar eld, översvämningar eller skadas i en annan katastrof. Eller kanske bryter någon in och stjäl eller skadar din hårdvara - dator, extern enhet och allt. Det är också därför att det är en dålig idé att bara bära en extern säkerhetskopia i din bärbara väska. Om din bärbara väska är stulen eller förlorad, går datorn med dina filer och dess säkerhetskopior.
Oavsett om du säkerhetskopierar en extern hårddisk, sätter kopior av dina viktiga filer i USB-flash-enheter, bränner dem till skivor eller till och med säkerhetskopierar till en filserver i ditt hem eller kontor, finns det fortfarande en enda punktfel. Eventuella skador eller stöld som uppstår på ditt hem eller kontor kan förstöra alla kopior av dina viktiga filer.
Offsite Backup Strategies
En offsite backup är bokstavligen backup som lagras "off site" - på ett annat fysiskt ställe där dina huvudfiler är. Snarare än att bara ha kopior av dina filer på två separata fysiska hårdvaruenheter, har du dem lagrade i två långt ifrån varandra fysiska platser.Även om ditt hem eller kontor brinner ner och allt är förstört, kommer det att finnas en kopia av de viktiga filerna någon annanstans.
För att ha en säkerhetskopiering av offsite måste en säkerhetskopia bara lagras i en annan fysisk plats. Det finns flera sätt du kan göra om du gör det, beroende på vad du är bekväm med.
Över Internet : Du kan använda en Internet-backuptjänst som CrashPlan, Carbonite, BackBlaze eller Mozy som automatiskt överför säkerhetskopior av dina viktiga data till en fjärrserver. Du kan också ställa in din egen fjärrfilserver och göra det på det gammaldags sättet, med säkerhetskopiering av programvara automatiskt till en fjärrserver som du kontrollerar över Internet.
Med fysisk media : Det här behöver inte kräva att du flyttar data över Internet. Till exempel kan du utföra normal säkerhetskopiering till en extern hårddisk som ligger mest i närheten av din dator. Du kan lagra en andra extern hårddisk någon annanstans - på ditt kontor, till exempel, eller hos en familjemedlem eller en väns hus. En gång i månaden( eller några veckor) kan du ta tag i den externa enheten, ta den hem och återställa den innan du tar den tillbaka och lagrar den på en annan fysisk plats. För verkligen kritiska datafiler - speciellt de som inte ändras för ofta - kan du till och med överväga att lagra en USB-flash-enhet eller en extern hårddisk i ett kassaskåp hos en bank.
Det är upp till dig som är det bästa alternativet. Automatisk säkerhetskopiering av data till en fjärrserver är en smart lösning eftersom allt händer automatiskt - du behöver inte oroa dig för att göra det själv. Du kan ställa in det och glömma det, så det kommer inte att ta någon extra tanke eller ansträngning i framtiden. Detta innebär också att dina data kommer att säkerhetskopieras ganska snabbt efter att du har ändrat eller lagt till det, så du har alltid en ny säkerhetskopia. När du flyttar en enhet runt på egen hand kan du vara fast med en backup några veckor gammal om du förlorar din primära backup på plats.
Mycket data är oersättligt. Om du har samlingar av foton och annan viktig personuppgifter, ekonomiska dokument eller viktiga företagsuppgifter, var noga med att använda säkerhetskopieringar från offsite. Medan moderna operativsystem ofta klagar på dig om du inte säkerhetskopierar en extern hårddisk, kommer de inte att uppmuntra dig att använda offsite-säkerhetskopior. Offsite säkerhetskopiering är avgörande för att skydda viktiga data.
Image Credit: dvs på Flickr